Medewerker Financiële Administratie

Wil jij graag werken in een bruisende onderwijsomgeving? Op het Jan Tinbergen College heerst een prettige werksfeer en kom je terecht in een sfeervol schoolgebouw, voorzien van alle moderne gemakken.

De baan
Je komt te werken bij de stafafdeling Financiën van het Jan Tinbergen College als éénpitter. De afdeling bestaat uit een hoofd financiën, een beleidsondersteunend medewerker Financiën en een medewerker Financiële Administratie.
De afdeling ondersteunt de directie op het gebied van de begrotingsvoorbereiding en uitvoering, de administratieve organisatie, de interne controle en voert de financiële administratie.

Als Financieel Medewerker heb je een divers takenpakket waarbij je je vooral richt op het verrichten van boekhoudkundige en financieel-administratieve werkzaamheden, levert een bijdrage aan diverse ondersteunende activiteiten, zoals het afsluiten van verzekeringen. Daarnaast werk je aan verscheidene projecten met als doel efficientyslagen te behalen. 

De functieomvang betreft 0,5 - 0,7 FTE. De werktijden en spreiding over de werkdagen vindt in overleg plaats. 

Taken en verantwoordelijkheden

1. Verricht boekhoudkundige en financieel-administratieve werkzaamheden door:

• het controleren van ingekomen facturen, het coderen ten behoeve van de verwerking in de boekhouding  en het zorgen voor een tijdige betaling;
• het voeren van een debiteuren- en crediteurenadministratie;
• het controleren van de voortgang van nog af te handelen facturen, nog te betalen facturen, herinneringen en aanmaningen;
• het zorgdragen voor archivering van alle boekhoudkundige bescheiden;
• het bewaken van vastgestelde budgetten en het opstellen van nacalculaties;
• het samenstellen van overzichten met betrekking tot inkomsten en uitgaven (bijv. cateringoverzichten, overzichten scholingskosten en reizen&excursies);
• het zorgdragen voor de verwerking en inning van leerling bijdragen, doorbelastingen, verhuur lokalen, bibliotheek ontvangsten en dergelijke en het verzenden van nota's hiertoe en zo nodig rappelleren;
• het beheren van een kleine kas incl. cadeaubonnen, het verwerken van de gegevens in de boekhouding;

2. Levert een bijdrage aan diverse ondersteunende activiteiten door:

• het afsluiten van verzekeringen (inbraak-, diefstal-, WA-, collectieve ongevallen- en andere verzekeringen) en het verder afwikkelen van eenvoudige schadegevallen;
• het verlenen van medewerking bij onderzoeken door de accountantsdienst;
• ondersteuning bij het opstellen van inventaris en meubilair lijsten, het bijwerken ervan en het periodiek controleren van de aanwezigheid en beschikbaarheid van hetgeen;

3. Werkt aan verscheidene projecten met als doel efficientyslagen te behalen, zoals;

• Het automatiseren en digitaliseren van de crediteurenadministratie
• Het zo efficiënt en effectief mogelijk inrichten van financiële processen en systemen

De taken kunnen worden uitgebreid, nadat het inwerktraject goed is doorlopen en naarmate er ruimte ontstaat voor evt. meer uitdaging binnen de rol. Doorgroeimogelijkheden zijn op termijn mogelijk. Bron:MeesterBaan