Teammanager Studentenadministratie
Vacature omschrijving
Als teammanager Studentenadministratie geef je leiding aan het team Studentenadministratie van circa 20 medewerkers (circa 15 fte). Dit team is hét aanspreekpunt voor het onderwijs op het gebied van studentenadministratie en zorgt voor een correcte administratie: aanmelding, inschrijving en het uitschrijven van studenten. Daarnaast werkt het team continu aan het verbeteren van processen en is het team aanspreekpunt voor de accountant ten behoeve van de Bekostigingscontrole.
Je schetst de kaders voor de professionele ruimte in het team, je treedt coachend op, je prioriteert en durft keuzes te maken. Je faciliteert je team door te sturen op kwaliteit, samenhang en samenwerking. In het jaar 2026 staan de voorbereidingen voor de fusie met onderwijsinstelling Rivor op het programma.
Je maakt deel uit van het MT van de afdeling Financiën & Control. De afdeling Financiën & Control is een ondersteunende afdeling met circa 60 medewerkers. Naast het team Studentenadministratie, bestaat de afdeling uit de teams Financiën, Control & Inkoop. Als MT-lid draag je actief bij aan de gezamenlijke koers van de afdeling. Je denkt en beslist mee over vraagstukken, overziet het geheel en neemt medeverantwoordelijkheid voor keuzes die het eigen team overstijgen. Je zoekt actief de samenwerking met de overige MT-leden en spart over leiderschapsvraagstukken. Daarnaast neem je samen met de andere MT-leden actief deel aan organisatiebrede leiderschapsprogramma’s en koersdagen, en zorg je voor een consistente vertaling van deze koers naar de afdeling.
Als leidinggevende van het team Studentenadministratie ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening van je team, en voor het actief onderhouden van contacten met stakeholders. Bovendien bevorder je de samenwerking binnen het college. Daarnaast wordt van je verwacht dat je met een frisse blik kijkt naar de huidige teamsamenstelling en verder invulling geeft aan het formatieplan. Dit betekent dat je op een objectieve en zorgvuldige manier analyseert waar optimalisatie mogelijk is. Tot slot span je je actief in voor het opstellen en tot uitvoering brengen van het afdelingsplan en college brede (beleids-)plannen zoals het verder vormgeven van community gericht werken.
Geen dag is hetzelfde. Je agenda is gevuld met één-op-één-gesprekken met teamleden, overleggen met het management en afstemming met collega’s van afdelingen als IT en het onderwijs. Je werkt actief aan de inrichting en optimalisatie van processen en bent nauw betrokken bij uiteenlopende projecten.
Functie-eisen
Jij combineert procesgericht denken met oog voor de mens. Je bent zichtbaar en verbindend. Je krijgt mensen in beweging, stuurt met overtuiging op resultaat, en weet tegelijkertijd oog te houden voor het proces én de mensen. Of het nu gaat om een verandertraject, een nieuwe werkwijze of de teamontwikkeling – jij weet hoe je een team hierin meeneemt. Je bent toegankelijk, weet te luisteren en creëert ruimte voor groei, initiatief en eigenaarschap. Je voelt haarfijn aan wat er speelt binnen de organisatie of het team en durft waar nodig besluiten te nemen. Je staat stevig in je schoenen – klaar om op elk niveau helder en overtuigend te communiceren. Dankzij jouw aanpak kan het team prettig en effectief werken, en lopen processen steeds soepeler in de organisatie.
Je werkt zelfstandig, maar zoekt altijd de verbinding met je team, je MT en de organisatie om gezamenlijk verder te komen. Een dynamische omgeving waarin volop wordt ontwikkeld en vernieuwd geeft jou energie. Je denkt graag mee, stuurt bij waar nodig en houdt van de afwisseling tussen strategisch denken en praktisch handelen. Het begeleiden van mensen en processen richting concrete, duurzame resultaten is waar jij je kracht in vindt.
Functie eisen (opleiding en ervaring);
Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding en een stevige basis met een aantal jaren leidinggevende ervaring.
Je hebt ervaring in het aansturen van studentenadministratie (of een soortgelijk ondersteunend team) en voelt je thuis in de dynamiek van een onderwijsorganisatie.
Je bent goed thuis in administratieve processen en weet wat er nodig is om servicegericht te werken binnen een complexe grote organisatie. Samen met je team weet je werkprocessen naar een hoger niveau te tillen.
Je hebt bewezen dat je verander- en verbeterprojecten succesvol kunt coördineren, met name op het gebied van administratie, automatisering en procesoptimalisatie.
Je bent empathisch en communicatief sterk; je legt makkelijk verbinding met collega’s én externe ketenpartners en weet mensen op natuurlijke wijze mee te nemen in verandering.
Ervaring met Eduarte en de Bekostiging is een pré.
Praktische zaken
0,8 fte – 0,9 fte, werktijden in overleg met beschikbaarheid op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag
Locatie: Den Bosch en Veghel
Startdatum; zo snel mogelijk (na ontvangst VOG)
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.