Medewerker Studentadministratie Hoorn

Jouw profiel
Je bent een administratieve duizendpoot die het heerlijk vindt het werk te organiseren en te structureren. Je overziet het geheel van processen en waar nodig spreek je collega’s op een prettige wijze aan om tijdig de juiste informatie aan te leveren. Gestructureerd en nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend. Je bent nieuwsgierig naar processen en denkt in mogelijkheden. Een klantgerichte, communicatief en dienstverlenende instelling is je kenmerk, daarbij heb je een flexibele instelling. Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een administratieve en/of organisatorische functie, bij voorkeur in het onderwijs. Je beschikt minimaal over een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau en hebt een goede beheersing van Nederlandse taal. Daarnaast kun je met meerdere digitale systemen overweg en/of maak je je dit snel eigen.

Verder ben je in staat flexibel te kunnen werken, aangezien we op zoek zijn naar iemand die voor meerdere sectoren de taken kan uitvoeren en het leuk vindt om snel te schakelen tussen deze afdelingen.

Jouw dagelijkse werkzaamheden:

• Uitvoeren van het volledige aanmeld- en inschrijfproces van de student;

• versturen informatie aan studenten;

• uitwisseling informatie met toeleverende scholen;

• baliefunctie, telefoonbeantwoording, groepenbeheer en het verwerken van tussentijdse mutaties en uitschrijvingen;

• registratie van absentie (verlofaanvragen), corrigeren presentie;

• administratie rondom praktijkovereenkomsten;

• verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk conform de PDCA-cyclus (plan, do, check, act).

Ons aanbod
Het werkveld en je vak zijn continu in beweging. We staan en gaan voor een leven lang leren. Voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling kennen wij onze eigen Talland Academie en het online platform Good Habitz.
Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Het betreft een tijdelijke aanstelling in de functie van Medewerker Service en Support B voor de periode van één jaar, met mogelijk uitzicht op verlenging;

• een salaris in schaal 6 (min € 2.494,- max 3.578,- bruto per maand bij een volledig dienstverband). Inschaling afhankelijk van ervaring en opleiding;

• bij ons heb je iedere dag een administratieve en organisatorische uitdaging!

• we bieden je een baan van 0,6 tot 0,8 fte (24-28 uur per week);

• vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;

• collectieve verzekeringen;

• aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl.

Wie zijn wij?
Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we meer dan 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's. Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.

Bijzonderheden
De procedure bestaat uit 1 of 2 gespreksronden. De procedure wordt afgerond met een (telefonisch) arbeidsvoorwaarden gesprek. De eerste gespreksrondes vinden plaats op maandag 19 januari en dinsdag 20 januari.

Informatie en sollicitatie
Voor informatie kun je contact opnemen met Esther Dijkstra-Abbing, teammanager Studentadministratie. Ben je geïnteresseerd, dan zien we je reactie graag uiterlijk donderdag 15 januari 2026 tegemoet via onderstaande sollicitatie-button.