Management ondersteuner
Vacature omschrijving
Sector: Hospitality, Events & Security
Locatie: Zaandam
Salarisschaal: 6 (€ 2.494,- tot max. € 3.578,- bij een volledig dienstverband)
Soort vacature: startend met een jaarcontract en uitzicht op verlenging
Omvang: 0,6 fte
Werkdagen: in overleg
Met ingang van: 1 maart 2026
Reageren voor: 4 januari 2026
Ben jij die enthousiasteling die organisatorisch sterk en dienstverlenend is ingesteld? Haal jij plezier uit organiseren, ondersteunen en (financieel)administratieve werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!
De functie
Als managementondersteuner bied je ondersteuning aan vier managers binnen de sector Hospitality, Events & Security. Je combineert secretariële ondersteuning met financieel-administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles soepel, correct en op tijd verloopt. Je houdt hierbij rekening met prioriteiten en levert administratieve ondersteuning op basis van de gemaakte afspraken met de opleidingsmanagers.
Wat ga je doen?
Algemene secretariële en administratieve ondersteuning van vier opleidingsmanagers
Beheren van agenda’s, mailboxen en correspondentie
Voorbereiden/organiseren van bijeenkomsten en notuleren van overleggen
Afhandelen van financiële administratie, zoals:
interne overboekingen
factuuropdrachten
plaatsen en verwerken van bestellingen
Aanspreekpunt voor opleidingsteams, ondersteunende diensten en externen
Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen
Over de sector
Wij zijn een sector van kansen, waarin hospitality de verbindende factor is. Binnen onze sector leiden we professionals op in horeca, food, events, toerisme, security, uiterlijke verzorging en optiek.
Functie-eisen
Jouw profiel
Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting;
je bent iemand die overzicht houdt, snel schakelt en plezier heeft in ondersteunen;
je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden;
je werkt zelfstandig, accuraat en snel;
je hebt affiniteit met financiële administratie;
je bent sociaal, collegiaal en communiceert gemakkelijk;
je bent digitaal vaardig en werkt makkelijk met verschillende systemen;
je beschikt over humor en weet zaken te relativeren;
je bent van nature oplossingsgericht en flexibel en kunt goed prioriteiten stellen;
een deel van het contact met de opleidingsmanagers verloopt via e-mail, wat vraagt om overzicht, zelfstandigheid en een proactieve houding;
ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie in het onderwijs is een pré.
Ons aanbod
Het werkveld en je vak zijn continu in beweging. We staan en gaan voor een leven lang leren. Voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling kennen wij ons eigen Talland Academie en het online platform Good Habitz. Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden, waaronder:
het betreft in eerste instantie een aanstelling voor de periode van één jaar, met mogelijk uitzicht op een verlenging;
een salaris in schaal 6, van € 2.494,- tot maximaal € 3.578,- bruto per maand bij een volledig dienstverband. De inschaling is afhankelijk van je relevante (werk)ervaring en opleiding;
vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
collectieve verzekeringen;
aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl.
Wie zijn wij?
Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1.800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we meer dan 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's. Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.
Bijzonderheden
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 8 en 9 januari 2026.
Inlichtingen
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Kim Kooge, opleidingsmanager Toerisme & Recreatie en Uiterlijke verzorging & Optiek, 0653280561. Ben je geïnteresseerd, dan zien we je reactie graag tegemoet uiterlijk op 4 januari 2026.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we meer dan 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's.
Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.