SCOL Bestuursbureau - hoofd huisvesting en facilitaire zaken

SCOL is het schoolbestuur van veertien basisscholen en zeven locaties voor voortgezet onderwijs in Leiden, Leiderdorp, Rijnsburg en Zoeterwoude.

SCOL staat voor onderwijs van hoge kwaliteit waarbij school, ouders en leerling een drie-eenheid vormen. De organisatie is ontwikkelingsgericht en biedt veel ruimte voor ontplooiing van de professionals die er werken. Bij de scholen en het bestuursbureau van SCOL werken ongeveer 1.000 gedreven, betrokken en deskundige medewerkers voor zo’n 8.500 leerlingen. Deze zijn gehuisvest in 25 panden.

Binnen het bestuursbureau werken ongeveer 50 medewerkers. Het bestuursbureau ondersteunt de scholen, het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht. De medewerkers op dit bureau werken vanuit een prachtig en recentelijk volledig gerenoveerd monumentaal pand. Dit bevindt zich op loopafstand van station Leiden Centraal.

Als hoofd huisvesting en facilitaire zaken geef je leiding aan een team van circa acht medewerkers met verschillende specialismen op het gebied van onderhoud, projecten en facilitaire dienstverlening. Het team is ervaren, praktisch ingesteld en sterk verbonden met de scholen. Samen zorgen jullie dat alle huisvesting en facilitaire processen goed functioneren, zodat het onderwijs in optimale omstandigheden kan plaatsvinden.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige beleid en de uitvoering op het gebied van huisvesting, beheer, onderhoud, veiligheid, duurzaamheid en facilitaire zaken. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het initiëren, voorbereiden, coördineren en uitvoeren van complexe projecten op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Je bewaakt de meerjarenonderhoudsplanning en de begroting en zorgt voor een heldere structuur in processen en prioriteiten.

Je adviseert en rapporteert direct aan het CvB en werkt daarnaast constructief samen met de directeuren en met de collega’s van andere stafdiensten; hierdoor ontstaat de synergie die nodig is voor de juiste ondersteuning van het onderwijs binnen SCOL. Ook in externe contacten toon je je een betrouwbare en deskundige partner.

Het accent ligt de komende tijd onder andere op de volgende onderwerpen:
- Realiseren van complexe nieuwbouw- en renovatieprojecten in samenwerking met de afdeling, het CvB, scholen, gemeenten en externe partners;
- Sturing geven aan het actualiseren van het meerjarenonderhoudsplan en de vertaling daarvan naar de begroting;
- Professionaliseren en standaardiseren van werkprocessen binnen de afdeling;
- Arbo en veiligheid structureel inbedden in de organisatie;
- Versterken van de duurzaamheidsambities en deze structureel verankeren in beleid, processen en projecten;
- Begeleiden van diverse (Europese) grote aanbestedingen op het gebied van huisvesting en facilitaire zaken;
- Het professionaliseren en digitaliseren van het contractbeheer, met aandacht voor effectief contractmanagement en het borgen van afspraken.

**Kwaliteiten en ervaring**

Als hoofd van de afdeling ben je de bekende spin in het web en kun je moeiteloos schakelen tussen operationele zaken en strategische onderwerpen. Je bent expert op het gebied van huisvesting met alles wat daarbij komt kijken. Je weet projecten succesvol te realiseren in een dynamische, bestuurlijke omgeving, waarbij je rekening houdt met alle belangen. Je kent wet- en regelgeving en normen voor (onderwijs)huisvesting en weet de leefwereld en behoeften van scholen te vertalen naar de juiste gebouwen en inrichting.

Als leidinggevende ben je iemand die zorgt voor verbinding en een goede sfeer binnen het professionele team en voor goede relaties met de verschillende stakeholders. Je werkt resultaatgericht, dienstverlenend en professioneel en hebt oog voor de verschillende expertisegebieden binnen de afdeling.

Als hoofd huisvesting en facilitaire zaken beschik je in elk geval over de volgende kennis en ervaring:
- Minimaal een afgeronde hbo opleiding in een relevante richting zoals bouwkunde of werktuigbouwkunde;
- Ervaring op het gebied van huisvesting en vastgoedbeheer;
- Ervaring met het succesvol leiden van complexe huisvestingsprojecten; bij voorkeur in het (funderend) onderwijs;
- Aantoonbare kennis van vastgoedportefeuillemanagement, bouwkundig projectmanagement en onderhoudsplanning (MJOP);
- Ervaring binnen een complexe en kennisintensieve organisatie met verschillende stakeholders;
- Ruime ervaring met coachend leidinggeven aan een multidisciplinair team;
- Ruime kennis en ervaring op het gebied van investeringsbegrotingen, projecten en impactanalyses;
- Ervaring met het optimaliseren en efficiënter inrichten van bedrijfsprocessen;
- Kennis van duurzaamheid, circulariteit, arbo en veiligheid;
- Ervaring met inkoop- en contractmanagement.

**Persoonlijke kenmerken**

Daarnaast herken je je in de volgende persoonlijke kenmerken:
- Leidinggeven: je geeft op een resultaatgerichte manier richting aan medewerkers, je formuleert hierbij doelen, bewaakt de voortgang en faciliteert middelen;
- Plannen en organiseren: je bepaalt doelen en prioriteiten en geeft acties, tijd en middelen aan om deze doelen te verwezenlijken;
- Kwaliteitsgerichtheid: je hanteert hoge kwaliteitsnormen en streeft naar voortdurende verbeteringen en borging van kwaliteit;
- Samenwerken: je werkt op effectieve wijze mee aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer dit niet direct een persoonlijk belang dient;
- Omgevingsbewustzijn: je volgt maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke ontwikkelingen en benut deze kennis om je werk en de organisatie verder te brengen.

**Arbeidsvoorwaarden**

SCOL is een plek waar mensen met plezier werken. Je krijgt veel ruimte en verantwoordelijkheid om samen met professionele en gedreven collega’s je bijdrage te leveren aan het geven van goed onderwijs.

Je kunt rekenen op:
- Een contract voor de duur van één jaar met de intentie om dit na een jaar om te zetten in een vast dienstverband;
- Een salaris van maximaal € 7.313,- bruto per maand (schaal 12, CAO-VO) bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring kan een toelage naar schaal 13 tot de mogelijkheden behoren);
- Een aanstelling van 0,8 tot 1,0 fte;
- Ingangsdatum in overleg;
- 8,33% eindejaarsuitkering;
- Ruime verlofregeling, 426 uur vakantie;
- 90 uur IKB per jaar;
- Een bijdrage in een bedrijfsfitnessregeling en een fietsplan.

**Begeleiding**

Susan Zandbergen begeleidt deze procedure. Zij is adviseur bij Pool Management. Haar collega Anne Jan van den Dool is ook betrokken bij deze procedure.

**Informatie**

Op www.pool-management.nl vindt u een digitaal informatiepakket met daarin het organisatie- en functieprofiel, de planning en een aantal andere relevante documenten van de stichting.

Kijk voor verdere informatie over de organisatie op: www.scoleiden.nl.

Voor inhoudelijke informatie over de functie kunt u contact opnemen met Susan Zandbergen, adviseur Pool Management (Onderwijs Search). U kunt haar bereiken via 06-14292312 of per mail: susan.zandbergen@pool-management.nl.

**Solliciteren**

Wilt u solliciteren naar de functie van hoofd Huisvesting & Facilitaire zaken dan kunt u dat uiterlijk maandag 12 januari doen via de sollicitatiebutton op onze website, Meesterbaan of Werken bij SCOLeiden. U mag uw motivatiebrief en cv richten aan de heer R. van de Wal, lid College van Bestuur van SCOL. Bron:MeesterBaan