Projectmedewerker huisvesting

Ben jij een ervaren projectmedewerker op het gebied van huisvesting en/of facilitaire dienstverlening? Word jij enthousiast van het bijdragen aan de voorbereiding en realisatie een aantal grote huisvestingsprojecten? Reageer dan op deze vacature!

Context

Op dit moment en in de komende jaren vinden er verschillende omvangrijke huisvestingsprojecten plaats. Het betreft de volgende projecten:

• Nieuwbouw vmbo-locatie De Marke.
  Geplande oplevering gebouw: 12 juni 2026.
  Gepland gebruik gebouw: 17 augustus 2026.

• Verbouwing locatie Het Stormink in verband met de inhuizing van leerroute Het Corberic.
  Realisatieperiode: mei–augustus 2026.

• Verhuizing ISK-locatie naar een tijdelijke huisvestingslocatie.
  Realisatie aanpassingen tijdelijke huisvesting: juli–oktober 2026.
  Ingebruikname gebouw: 19 oktober 2026.

• Verhuizing praktijkonderwijslocatie Arkelstein naar een tijdelijke huisvestingslocatie.
  Realisatie aanpassingen tijdelijke huisvesting: juli–december 2026.
  Ingebruikname gebouw: 4 januari 2027.

• Nieuwbouw praktijkonderwijslocatie Arkelstein.
  Start bouw: januari 2027.
  Geplande oplevering gebouw: augustus 2028.

Onze beleidsmedewerker H&F vervult bij deze huisvestingsprojecten de rol van interne projectleider en is vanuit die rol verantwoordelijk voor de interne begeleiding van de uitvoering van nieuwbouw en verbouw, evenals voor de voorbereiding en uitvoering van verhuizingen, inhuizingen en aanbestedingstrajecten. Vanuit deze rol adviseert de interne projectleider en stemt hij/zij af met de schoolleiding op deze terreinen.

Voor (strategisch) advies, bouwmanagement en bouwbegeleiding wordt gebruikgemaakt van externe partijen via bestaande Carmelcontracten en aanbestedingsprocedures. De externe projectleiders werken hierbij nauw samen met de interne projectleider H&F. Vanwege de cumulatie van huisvestingsprojecten is tijdelijk extra interne projectondersteuning noodzakelijk.

Jouw bijdrage is ook vereist tijdens reguliere schoolvakanties, met name in de zomervakantie van 2026. Wij verwachten hierin flexibiliteit. Uiteraard kunnen deze uren op andere momenten in het jaar worden gecompenseerd.

Jouw verantwoordelijkheden en werkzaamheden

Je primaire verantwoordelijkheid is het ondersteunen van de projectleider H&F en de directeur bedrijfsvoering bij een zorgvuldige voorbereiding en tijdige realisatie van de huisvestingsprojecten.

Je levert een bijdrage aan het voorbereidings- en uitvoeringsproces door:

• Het verzamelen, ordenen, bewerken en interpreteren van gegevens en informatie, zoals gebruikerswensen, input voor aanbestedingen en inkooptrajecten en (verhuis)planningen;
• Het voorbereiden van overleggen met medewerkers en leidinggevenden over de consequenties en (on)mogelijkheden van wensen of keuzes, en het bespreken van eventuele wijzigingen;
• Het vastleggen, verwerken en ordenen van reacties;
• Het afstemmen met externe partners en interne betrokkenen over het proces, gemaakte keuzes en uitvoeringsaspecten;
• Het controleren van overzichten en de juiste verwerking van informatie in uitvoeringsplannen;
• Het communiceren met betrokkenen, zowel in tekst als beeld, over de voortgang van het proces en de uitvoering;
• Het tijdelijk waarnemen van taken en verantwoordelijkheden van de interne projectleider op gezette tijden.

Je beoordeelt en interpreteert situaties die zich voordoen tijdens de voorbereiding en uitvoering, speelt in op onverwachte omstandigheden en maakt afgewogen keuzes tussen mogelijke oplossingen. Daarbij houd je rekening met de geldende beleidskaders en richtlijnen binnen de Carmelorganisatie.

Incidenteel kun je ook worden ingezet voor andere projecten op het gebied van huisvesting en facilitaire dienstverlening, ter ondersteuning van de teamleiders Facilitair.

Voor Stichting Carmelcollege betreft dit een pilot, waarbij na een jaar wordt beoordeeld of deze vorm van ondersteuning aansluit bij een bredere behoefte binnen Carmel aan vergelijkbare ondersteuning bij andere instellingen.

Dit is jouw nieuwe werkplek

Etty Hillesum Lyceum (EHL) verzorgt bijzonder voortgezet onderwijs in Deventer. Dat gebeurt op Arkelstein, De Boerhaave, Het Stormink (incl ISK), De Marke en Het Vlier. Op onze vijf scholen bieden we leerwegen aan van praktijkonderwijs tot gymnasium. Ook hebben we bijzondere leerroutes zoals tweetalig onderwijs, leerroute XL, kunst en cultuur, het Ecolyceum of een leerroute geïnspireerd op vrijeschoolprincipes. Elke school heeft een eigen karakter en profiel. Samen zetten we ons in voor uitstekend en modern onderwijs voor alle leerlingen uit Deventer en omgeving.

Je maakt in Deventer onderdeel uit van het Team Onderwijs Ondersteuning (TOO). In dit team werken alle medewerkers, die werkzaam zijn in de bedrijfsvoeringsprocessen, samen om het onderwijsproces binnen alle locaties van het Etty Hillesum Lyceum (EHL) zo goed mogelijk te ondersteunen. Te denken valt aan huisvestings- en facilitaire processen, ICT, administratieve processen en financiële processen. De omvang van het team is iets kleiner dan 50 FTE.

De directeur bedrijfsvoering en de teamleiders facilitair en administratie vormen samen het leidinggevende team van het Team Onderwijs Ondersteuning.

Samen met Carmel College Salland (CCS) vormen we vanaf 1 januari 2025 een cluster waarin we als instellingen samenwerken op verschillende domeinen in de bedrijfsvoering. Op deze wijze zijn we in staat deskundigheid nabij te organiseren, continuïteit in dienstverlening te borgen, het werk aantrekkelijker te maken en de bedrijfsvoering betaalbaar te houden. We werven voor het cluster EHL-CCS, zodat je in beginsel inzetbaar bent binnen het cluster.

Met deze talenten kom jij binnen

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt een relevante opleiding op het gebied van facilitair management (of vergelijkbare relevante opleiding) succesvol afgerond;
• Je hebt enkele jaren werkervaring in een coördinerende of soortgelijke functie;
• Je hebt affiniteit met onderwijs. Ervaring in het onderwijs is een pre;
• Je hebt kennis en ervaring met projectmatig werken en met de uitvoering van huisvestingsprojecten en/of facilitair gebied;
• Je ben proactief en kunt goed zelfstandig werken vanuit enkele kaders en gerichte opdrachten;
• Je bent vaardig in het verzamelen en ordenen van gegevens en het interpreteren en analyseren van gegevens en situaties;
• Je bent een verbinder en kunt goed samenwerken met verschillende belanghebbenden. Daarnaast hak je ook knopen door indien de situatie daarom vraagt;
• Op communicatievlak ben je sterk. Dit komt onder andere tot uiting in jouw prettige manier van samenwerken, in de documenten en plannen die je oplevert en de adviezen die je uitbrengt.

Wat wij voor jou in petto hebben!

Wij bieden een baan van 0,8 fte tot maximaal 1,0 fte. Je krijgt in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd van 1 maart 2026 voor de duur van 12 maanden. Na succesvolle evaluatie van de pilot, kan de aanstelling verlengd worden door inzetbaarheid bij andere instellingen van Stichting Carmelcollege. Je ontvangt een passend salaris vanuit de CAO VO; Maximaal 4.449,- euro bruto per maand bij een volledige baan (schaal 8).

Bij Carmel kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO VO zoals bijvoorbeeld 8,33% eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), 8% vakantietoeslag, een goede pensioenregeling en tegemoetkoming in de reiskosten woon- werkverkeer. Daarnaast bouw je bij een 40-urige werkweek, jaarlijks tot wel 426 verlofuren op. Dit zijn ruim 53 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en feestdagen.

• We investeren graag in jouw ontwikkeling.
• Je komt te werken op een school met een positieve en collegiale werksfeer.

Zijn wij een match?

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Heb je interesse maar toch nog een vraag? Bel of mail dan naar:

• Rob Olde Meule, directeur bedrijfsvoering bereikbaar op 06 41723142 of r.oldemeule@ehl.nl.
• Stella van den Bosch, Projectleider H&F, bereikbaar op 06 51502073 of s.vandenbosch@ehl.nl.

Wij ontvangen jouw sollicitatie graag zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk vrijdag 9 januari 2026.

Vervolgprocedure
De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 16 januari 2026.
Vanuit die gesprekken worden maximaal twee kandidaten doorgeleid naar een tweede gespreksronde. Deze gesprekken zijn gepland op maandag 19 januari 2026.

We vragen je om rekening te houden met deze data.

Wij werven onze nieuwe collega graag zelf, acquisitie stellen wij niet op prijs.

Tijdens de kerstvakantie (van 20 december 2025 t/m 4 januari 2026) is de school gesloten en is bovengenoemd telefoonnummer niet bereikbaar. Vanaf 5 januari 2026 zijn wij weer telefonisch bereikbaar voor nadere informatie.