Administratief medewerker (tijdelijk)

Deze is speciaal voor jou!
Wat fijn dat jij er bent. Jij, die precies ziet wat een schoolorganisatie nodig heeft om soepel te draaien en die rust brengt in de dynamiek van alledag. 

We zijn op zoek naar jou, omdat je aandacht hebt voor leerlingen, collega’s en ouders, en tegelijkertijd moeiteloos schakelt tussen administratieve nauwkeurigheid en gepaste communicatie. Jij bent een administratief medewerker die zelfstandig werkt, helder communiceert en met plezier meebouwt aan de kwaliteit van ons onderwijs. 
 
Je kiest bewust voor het onderwijs, voor een plek waar jouw werk direct bijdraagt aan het welzijn en de ontwikkeling van jongeren met een speciale onderwijs- en zorgvraag. In jouw rol ondersteun je de schoolleiding en ben je het vertrouwde hart van de organisatie. Je zorgt dat agenda’s kloppen, dat vergaderingen voorbereid en vastgelegd worden, dat correspondentie zorgvuldig geformuleerd is en dat alle administratieve processen soepel verlopen. Je houdt onze systemen en registraties bij, je verwerkt gegevens, maakt overzichten, houdt de website bij en voelt feilloos aan wat urgent is en wat nog even kan wachten. Je ondersteunt het team waar nodig.
 
Je bent het vriendelijke, eerste aanspreekpunt van de school, zowel voor voor bezoekers ouders, als collega’s. Je beantwoordt de telefoon en bent verantwoordelijk voor het verwerken van de inkomende mail.
 
Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en voelt je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je werkt accuraat, digitaal vaardig en stressbestendig, blijft vriendelijk onder druk en schakelt snel zonder je zorgvuldigheid te verliezen. Jij kunt heel goed werken met de Microsoft 365 omgeving, ervaring met systemen zoals Parnassys en SharePoint is een pré. Bij ons vind je een betekenisvolle en afwisselende baan, fijne collega’s en een omgeving waar jouw inzet echt het verschil maakt. Je wordt gezien, gehoord en ondersteund, zodat jij jouw werk met plezier en professionaliteit kunt doen. Bron:MeesterBaan