Bestuursondersteuner
Jij regelt het gewoon! Als bestuursondersteuner ben jij de spil tussen onze bestuurder en de organisatie. Jij zorgt dat alles soepel loopt, van agenda tot bijeenkomsten en je denkt mee over slimme digitale verbeteringen. Ben jij die organisator die altijd een stap vooruit denkt? Lees snel verder.
Vacature omschrijving
- Je bent de rechterhand van de bestuurder bij plannen en organiseren
- Je houdt proactief de regie over de agenda en bewaakt prioriteiten
- Je organiseert bijeenkomsten en bereidt deze goed voor, zowel facilitair als qua stukken
- Je draagt bij aan het opstellen van stukken en notuleert. Je zet daarvoor slimme AI-tools in.
- Je handelt de correspondentie af en archiveert
- Je werkt aan het digitaliseren en automatiseren van ondersteunende processen
- Heb je tijd over? Dan ondersteun je en neem je deel aan projecten en denk je mee over verbeteringen
Functie-eisen
In eerste instantie ben jij iemand die:
- Rust en overzicht bewaart, ook tijdens drukte
- Altijd een stap vooruit denkt, meedenkt én niet bang is om keuzes te maken of nee te zeggen
- Zelfstandig werkt, daadkrachtig handelt en ziet waar de prioriteiten liggen
- Alles netjes en accuraat regelt
- Makkelijk verbinding maakt en signalen vanuit de organisatie oppikt
- Digitaal zeer handig is
- En niet te vergeten: een flinke dosis humor meebrengt!
- HBO werk- en denkniveau
- Ruime werkervaring in het ondersteunen van een bestuurder in een grote en complexe organisatie
- Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden
- Beschikbaarheid voor 22 tot 24 uur per week, bij voorkeur van maandag t/m donderdag
Arbeidsvoorwaarden
- Kansen om te groeien als professional en als individu
- Een bruisende werkomgeving die je uitdaagt het beste uit jezelf te halen
- Een informele werksfeer met oog voor een goede werk- en privébalans
- Salaris in schaal 9 van cao mbo, dat houdt in minimaal € 3.344 en maximaal € 4.948 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36,86 uur), afhankelijk van je opleiding en werkervaring
- Een arbeidsovereenkomst voor 22 tot 24 uur per week voor de duur van een jaar
- Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een dertiende maand, ruime verlofregelingen en pensioenopbouw
- 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband vanuit de cao en de mogelijkheid om in de schoolvakanties vrij te zijn
- De mogelijkheid om deel te nemen aan het fietsplan
- Goede thuiswerkregeling, waaronder een laptop en thuiswerkvergoeding
- We zijn trots op onze visie en aanpak, gericht op de groei en ontwikkeling van onze studenten. Ook jouw eigen groei en ontwikkeling - vakinhoudelijk en persoonlijk - is voor ons belangrijk. Via ons eigen interne opleidingscentrum, de Nova Academie, bieden wij je trainingen en opleidingen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Wij vinden het belangrijk dat je lekker in je vel zit. Via ons vitaliteitsprogramma (Nova Fit) kan je mee doen met diverse leuke (sportieve) activiteiten en webinars die jou helpen vitaal te blijven.
Sollicitatieprocedure
Leuk dat je interesse hebt! Stuur ons je motivatie en cv voor 9 januari 2026 via de sollicitatielink.
Voor vragen of meer informatie kan je contact opnemen met Nicole Peeters, bereikbaar via
npeeters@novacollege.nl.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 14 januari. We adviseren je hiermee alvast rekening te houden.
Voor vragen over het proces kan je contact opnemen met de afdeling recruitment via
werken@novacollege.nl.
Een verklaring omtrent gedag (VOG) maakt deel uit van de indiensttredingsprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
ROC Nova College
Met ruim 1300 medewerkers verzorgen wij van het Nova College dagelijks het onderwijs aan ruim 12.500 studenten vanaf 16 jaar. Wij bieden 130 beroepsopleidingen aan in de regio IJmond, gemeente Haarlem, Haarlemmermeer, Amstelveen en Harlingen. Ook geven wij opleidingen en cursussen voor volwassenen in het vavo (voortgezet algemeen volwassenenonderwijs).
Alleen met goede docenten voor de klas en medewerkers achter de schermen, kunnen wij goed onderwijs bieden. Word jij een van ons?