Managementassistent
Ben jij een organisatorische talent en heb je affiniteit met het onderwijs, dan zoeken wij jou!
Vacature omschrijving
Het Keizer Karel College is per 1 januari 2026 op zoek naar een managementassistent op het secretariaat voor onze collega die met zwangerschapsverlof gaat.
Wat ga je doen?
In deze functie werk je in een hecht zelfsturend team en verleen je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de leden van het managementteam, docenten en leerlingen.
Taken:
- Je bent verantwoordelijk voor de leerlingenadministratie.
- Je verzorgt de correspondentie van de school en de communicatie met leerlingen/ouders/docenten/externen.
- Je verleent administratieve/organisatorische ondersteuning bij diverse activiteiten, zoals toetsweken, open dagen, inschrijvingen, examens, vergaderingen (notuleren) en doet suggesties ter verbetering hiervan.
- Je bent betrokken bij het organiseren van diverse lang- of kortlopende projecten binnen de school.
- Je vervangt andere collega’s op de afdeling bij drukte of afwezigheid.
- Wij zijn op zoek naar kandidaten met ten minste een mbo+/hbo werk- en denkniveau richting secretariële dienstverlening.
- Je hebt relevante werkervaring in een dynamische en hectische werkomgeving.
- Je hebt goede computervaardigheden en in ieder geval ervaring met de programma’s van Microsoft Office (Outlook/Word/Excel/Sharepoint) en bij voorkeur ervaring met de programma’s Magister en Zermelo.
- Jouw uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal in woord en geschrift is uitstekend.
- Je kennis van de Engelse taal is goed.
- Je bent vaardig in het opstellen, bijsturen en realiseren van planningen.
- Je bent een teamplayer, maar hebt ook een zelfstandige werkhouding.
- Je kunt goed organiseren/plannen en weet de juiste prioriteiten te stellen en overzicht te behouden.
- Je beschikt over goede sociale vaardigheden en bent vriendelijk zonder het einddoel uit het oog te verliezen.
- Je hebt een proactieve werkhouding, bent doortastend en komt met suggesties voor verbeteringen van werkprocessen.
- Je schakelt snel van de een naar de andere taak.
- Je bent flexibel, stressbestendig, initiatiefrijk en zorgvuldig.
- Een tijdelijke aanstelling i.v.m. zwangerschapsverlof, van januari t/m juni 2026.
- Een afwisselende functie.
- Werkdagen maandag, dinsdag en woensdag, 24 uur, 0,6 fte.
- Inschaling in schaal 7, min € 2.798,-- en max € 3.937,-- bruto naar rato, op basis van de CAO voor het VO.
- Ruime studie- en opleidingsmogelijkheden.
- Een groot deel van de schoolvakanties vrij.
- Vakantiegeld 8%, vaste eindejaarsuitkering 8,33% en een oktoberuitkering conform CAO VO.
- Reiskostenvergoeding.
- Parkeermogelijkheden.
Functie-eisen
Mbo+/hbo werk- en denkniveau richting secretariële dienstverlening.
Arbeidsvoorwaarden
Sollicitatieprocedure
Herken jij jezelf in de bovenstaande omschrijving? Dan nodigen we je graag uit om te reageren.
Belangstellenden kunnen reageren door een sollicitatiebrief en cv te sturen voor 15 december a.s. en deze te richten aan mevrouw J.W. Botting (rector).
U kunt zich voor inlichtingen wenden tot Judith Persad, HRM, zij is bereikbaar op 020-6415700.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Keizer Karel College
Keizer Karel College
Over ons
Het Keizer Karel College (KKC) is een school voor havo, Technasium, atheneum en gymnasium, met ongeveer 1760 leerlingen. Op de school werken om en nabij 180 medewerkers. De identiteit van de school is open katholiek en vertegenwoordigt als UNESCO-school de vier UNESCO thema’s. Dit betekent dat wij in ons onderwijs extra aandacht besteden aan Vrede en Mensenrechten, Wereldburgerschap, Duurzaamheid en Intercultureel Leren. Onze identiteit komt ook tot uiting in de sfeer op school, gekenmerkt door respect voor en saamhorigheid met elkaar.
Het Keizer Karel College is een WON-school en een Begaafdheidsprofielschool (aspirantlid)
Op het Keizer Karel College willen wij met ons onderwijs bereiken dat onze leerlingen de wereld met een open en nieuwsgierige blik tegemoet treden. Elke leerling volgt vanuit een gezamenlijk brede basis, zijn eigen weg, waarbij ruimte is voor ieders talent en interesses. We zetten leerlingen aan het denken over hun eigen leerproces en verhogen zo hun motivatie, ambitie en eigen verantwoordelijkheid. Wij zijn ervan overtuigd dat het ontwikkelen van je identiteit en jezelf ontplooien minstens zo belangrijk zijn als het verwerven van kennis en vaardigheden.
Starten op het Keizer Karel College
Als onderwijspersoneel begeleiden we onze leerlingen volgens de principes van didactisch coachen. Didactisch coachen is een planmatige en doelgerichte wijze van coachen waarbij je uitgaat van hoge verwachtingen van leerlingen. Je bevordert het leren en de motivatie van de leerlingen door het stellen van vragen, het geven van aanwijzingen en feedback en een vriendelijke benadering. We verwachten dat je ervoor openstaat om je deze manier van begeleiden eigen te maken via een interne training. Als je al ervaring hebt met (didactisch) coachen van leerlingen is dat een pré.
Op het Keizer Karel College kom je terecht in een docententeam waarin de sfeer heel goed is en collega’s elkaar helpen waar nodig. Docenten denken mee over onderwijsvernieuwing en brengen hun eigen visie op onderwijs mee.
We hebben een begeleidingstraject voor nieuwe docenten met coachingsgesprekken, bijeenkomsten met nieuwe docenten, en vanuit de sectie begeleiding op vakgebied. Ook na het begeleidingstraject kun je je verder ontwikkelen, bijvoorbeeld via onze interne training 'didactisch coachen'.
Het Keizer Karel College is een ROSA-opleidingsschool. ROSA is een samenwerkingsverband van zestien vo-scholen, waaronder het Keizer Karel College en zes universiteiten en hogescholen in de regio Amstelland/Amsterdam. De partners zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het opleiden van leraren in het eerste- en tweedegraadsgebied.
Ben je bezig met je opleiding tot docent? Klik dan hier voor informatie over de (stage)mogelijkheden.