Medewerker leerlingadministratie

Bij Thorbecke SG MHA in Zwolle zijn we op zoek naar een servicegerichte medewerker leerlingadministratie.

We bieden een contract voor 24 tot 32 uur per week (0,6 tot 0,8 fte), de werkdagen zijn in overleg. De startdatum is 5 januari 2026 en het betreft in eerste instantie een tijdelijke vacature i.v.m. ziektevervanging.

Over Thorbecke SG mavo-havo-atheneum 
Bij Thorbecke Scholengemeenschap staat de leerling centraal. Mavo, havo, atheneum of onderwijsroute 10-14; ieder kind volgt de route die het beste past.
 
Op onze locatie aan de Dokter van Heesweg in Zwolle voelen leerlingen zich snel thuis. Daar zorgen we samen voor. Een veilige omgeving en een goede sfeer zijn immers de basis om te ontwikkelen en te leren. Door goede, persoonlijke begeleiding van betrokken medewerkers worden alle leerlingen écht gezien. In wie ze zijn, in wat ze kunnen en in wat ze nodig hebben.  
 
Meer informatie over onze school vind je op www.thorbecke-zwolle.nl.

JIJ in jouw rol 
Als medewerker leerlingadministratie ben je verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van leerlinggegevens in Magister. Je ondersteunt collega’s en beantwoordt vragen.

Je werkt in een dynamische omgeving waar zorgvuldigheid en servicegerichtheid centraal staan.

Je houdt je onder andere bezig met de volgende taken:

• Beheren en verwerken van leerlinggegevens in Magister.
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor correcte administratie.
• Ondersteunen bij inschrijvingen, overgangen en diplomering.
• Contact onderhouden met collega’s en externe partijen.

JIJ brengt mee
Om goed invulling te kunnen geven aan deze rol, heb je het volgende nodig:

• Je hebt mbo-4/hbo werk- en denkniveau en ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Bij voorkeur heb je ervaring met leerlingadministratie en met Magister.
• Je maakt je nieuwe taken en (administratie)systemen vlot eigen.
• Je werkt nauwkeurigheid, hebt oog voor detail en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendig, flexibel en goed kunnen functioneren in een dynamische werkomgeving.
• Affiniteit met het voortgezet onderwijs en je vindt het leuk om contact te hebben met collega’s, ouders en leerlingen.

Wij bieden jou

• Je komt bij ons werken in een levendige en gezellige werkomgeving, waar de leerling altijd centraal staat. Kwaliteit en sfeer voorop.  
• We bieden een contract voor 0,6 tot 0,8 fte per 6 januari 2026, in eerste instantie tijdelijk i.v.m. ziektevervanging.
• Een salaris tussen € 2.798,- en € 3.937,- conform cao VO schaal 7 OOP. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding, werkervaring, taken en verantwoordelijkheden.
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering en goede secundaire arbeidsvoorwaarden op maat.

Kom in contact
Enthousiast geworden? Stel jezelf dan aan ons voor. Dat kan tot en met zondag 7 december 2025 via onderstaand formulier.

De gesprekken staan gepland in de week van 8 december. Hou je hier rekening mee in je agenda?
 
Heb je vragen over de vacature of over onze school? Neem dan contact op met Manon Appelmelk via 06-28164361. Voor vragen over de selectieprocedure en (werken bij) OOZ kun je een berichtje sturen naar Marieke van den Brink (recruiter OOZ) via 06-21960871.


Wij staan voor gelijke kansen voor iedereen, ongeacht leeftijd, gender, levensbeschouwing, beperking, geaardheid, politieke voorkeur, sociale of culturele achtergrond. ‘OOZ WAARDEERT HET VERSCHIL’. Bron:MeesterBaan