Terug naar overzicht
PCBO Baarn Soest
NOG 7 DAGEN
Vacature Delen Vacature Printen Vacature Rapporteren
27-11-2025
Parttime
12-12-2025
0,6
In overleg
Nee
9
Overige
Managementassistent
Basisonderwijs

Vacature omschrijving

Wij hebben een vacature voor bestuursondersteuner / officemanager!

Wil jij met jouw organisatiekracht en enthousiaste aanpak bijdragen aan goed onderwijs voor kinderen in Baarn en Soest? 

Ben je een ervaren bestuursondersteuner / officemanager die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid én een prettige werksfeer? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over Stichting PCBO Baarn-Soest

PCBO Baarn-Soest is een stichting voor primair onderwijs met negen basisscholen in Baarn, Soest en Soesterberg. Vanuit onze protestants-christelijke inspiratie bieden we eigentijds onderwijs aan alle kinderen, met aandacht voor ieders talent, achtergrond en toekomst.

We geloven in korte lijnen, persoonlijk contact en samenwerken vanuit vertrouwen.

Vanuit ons kleine, hechte stafbureau ondersteunen we de scholen en het bestuur met kennis, overzicht en een vleugje gezelligheid.

Bij ons geldt: “Samen haal je het beste uit jezelf.” Bron:MeesterBaan

Functie-eisen

Jouw rol

Als bestuursondersteuner / officemanager ben jij de spil in de bestuurlijke en organisatorische processen van onze stichting. Je ondersteunt de directeur-bestuurder en het bestuur in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat alles soepel, zorgvuldig en professioneel verloopt.

Je combineert organisatievermogen met gevoel voor mensen en verhoudingen. Je hebt overzicht, denkt vooruit en vindt het leuk om zaken nét wat beter te organiseren.


Wat ga je doen?

  • Bestuursvergaderingen en overleggen voorbereiden, de actiepunten bewaken en de verslaglegging verzorgen
  • De agenda en correspondentie van de directeur-bestuurder beheren en afspraken, bijeenkomsten en reizen regelen 
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties, van schooldirecteuren tot gemeenten en toezichthouders
  • Ondersteunen bij projecten, beleidsprocessen en de voorbereiding van rapportages of audits
  • Zorgdragen dat onze administratie en digitale archieven actueel, toegankelijk en netjes zijn
  • Actief meedenken over hoe processen slimmer of prettiger kunnen
Kortom: jij zorgt dat het bestuurlijk bureau draait als een goed geoliede, maar warme organisatie

Wat breng je mee?

Je bent iemand die structuur brengt, plezier heeft in samenwerking en het fijn vindt om een betekenisvolle bijdrage te leveren in het onderwijs.

Daarnaast heb je:
  • Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bijvoorbeeld richting managementondersteuning, communicatie of bestuurskunde
  • Minimaal 8 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur in onderwijs of publieke sector)
  • Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk
  • Ervaring met Microsoft 365 of Google Workspace
  • Een proactieve, zorgvuldige en representatieve werkstijl
  • Humor, betrokkenheid en de gave om orde te scheppen in de drukte

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij jou?
  • Een functie van 0,6 fte binnen schaal 9 (cao primair onderwijs)
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding
  • Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling
  • Een betekenisvolle functie in een klein, betrokken team waar jouw werk écht verschil maakt
  • Een werkomgeving met korte lijnen, vertrouwen en collegiale gezelligheid
  • Je werkt voornamelijk vanuit het bestuurskantoor in Soest. Hybride werken is in overleg mogelijk

Sollicitatieprocedure

Solliciteren

Graag ontvangen we jouw cv met motivatie per e-mail: hr@pcbobaarnsoest.nl t.a.v. Julia Veenendaal.

Belangrijke data

  • Sluitingsdatum: 12 december 2025
  • Startdatum: zo snel mogelijk
Wij horen graag van je!
Samen bouwen we aan sterk en warm onderwijs in Baarn en Soest.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

PCBO Baarn

PCBO Baarn Soest
Soest
Basisonderwijs
Regulier / Algemeen
Protestants-Christelijk
2.100 Leerlingen
Graag stellen wij ons voor

PCBO Baarn-Soest is een onderwijsstichting met een rijke geschiedenis vanuit de protestants-christelijke geloofsovertuiging. Onze negen basisscholen in Baarn, Soest en Soesterberg zijn toegankelijk voor alle basisschoolleerlingen.

We creëren een respectvolle, inclusieve en stimulerende leeromgeving, zodat ieder kind zich kan ontwikkelen tot (wereld)burger. We vormen een diverse schoolorganisatie met zorg voor elkaar.

Bekijk schoolprofiel
Waarom volgen?

Adresgegevens

Oostergracht 42
3763 LZ Soest
Utrecht, Nederland
Bereken woon-werk afstand

Heb je interesse in deze vacature?

Sluitingsdatum: 12 december 2025
Solliciteer
Wil je nieuwe vacatures voor Managementassistent in Soest in je mailbox?

Vacature melding

Meld je aan voor Managementassistent Vacatures in Soest

Heb je al een account?  Log in
Door een vacature melding te maken ga je akkoord met de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid.
Afmelden kan via een link in de email
Je vacature melding is aangemaakt
Voortaan ontvang je Managementassistent Vacatures in Soest

Meer vacatures van PCBO Baarn Soest

Bezig met zoeken van vergelijkbare vacatures...
Alle vacatures tonen
Terug naar overzicht
Print pagina
Solliciteren

Scholen volgen School ontvolgen

Wil je op de hoogte blijven van de nieuwste vacatures bij jouw favoriete scholen? Klik op 'Volgen' en zie direct alle actuele vacatures!
Door deze school te ontvolgen verdwijnen de vacatures uit de filteroptie voor gevolgde scholen. De school wordt ook uit de opgeslagen items verwijderd.