Vacature verzuimcoördinator en leerlingadministratie
Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en houd je van afwisseling? Vind je het leuk om zowel het contact met leerlingen en ouders te onderhouden als administratieve processen soepel te laten verlopen? Dan is deze combinatiefunctie iets voor jou!
Vacature omschrijving
Werkzaamheden verzuimcoördinator
Je bent het eerste aanspreekpunt voor verzuim van leerlingen.
Je bewaakt de verzuimregistratie en zorgt voor een correcte verwerking in het systeem.
Je onderhoudt contact met ouders/verzorgers en externe instanties (zoals leerplicht).
Je signaleert trends en adviseert over verzuimbeleid.
Je overlegt wekelijks het verzuim met de ondersteuning en de afdelingen.
Werkzaamheden leerlingadministratie
De leerlingadministratie is samen verantwoordelijk voor:
In- en uitschrijven van leerlingen en verwerken van mutaties in het administratiesysteem.
Bijhouden en actualiseren van leerlinggegevens.
Opstellen en controleren van rapportages en overzichten (bijv. rapportlijsten).
Communicatie met ouders/verzorgers over administratieve zaken.
Zorgdragen voor correcte gegevensuitwisseling met DUO en andere instanties.
Archiveren en beheren van leerlingdossiers conform AVG-richtlijnen.
Administratie rondom (school)examenweken verzorgen.
Cijferregistratie verzorgen.
In eerste instantie zal je een assisterende rol innemen binnen de leerlingadministratie.
Functie-eisen
Wij vragen:
- VMBO+/HBO werk- en denkniveau
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Goede communicatieve vaardigheden
- Flexibiliteit en stressbestendigheid
- Het lef om leerlingen aan te spreken en afspraken te laten nakomen
- Ervaring met administratieve systemen (bij voorkeur in het onderwijs) is een pré
- Een positieve instelling en geloof in de kracht van samenwerken
Arbeidsvoorwaarden
Bij SVOK val je onder de CAO VO. Sommige arbeidsvoorwaarden zijn al erg goed geregeld in de CAO. Daarnaast kent SVOK een aantal aanvullende arbeidsvoorwaarden. Hieronder vind je een overzicht van wat wij jou bieden:
- 8% vakantiegeld
Het vakantiegeld wordt maandelijks opgebouwd en uitbetaald in de maand mei. - 8,33% eindejaarsuitkering
De eindejaarsuitkering wordt maandelijks opgebouwd en uitbetaald in de maand december. - Oktobertoelage van 1640 euro
Het onderwijsondersteunend personeel (OOP) in de schalen 1 tot en met 8 heeft recht op een oktobertoelage van 1640 euro (parttimers naar rato). De toelage wordt maandelijks opgebouwd en jaarlijks uitbetaald in oktober. - 90 klokuur per jaar individueel keuzebudget (IKB-verlof)
Je hebt jaarlijks recht op 90 klokuur IKB-verlof. Met deze uren kunnen keuzes worden gemaakt die positief bijdragen aan een duurzame inzetbaarheid. De uren kunnen ook (deels) worden gespaard/uitbetaald. - Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering
Mocht er na twee jaar arbeidsongeschiktheid sprake zijn van een WGA-uitkering dan hoef je je geen zorgen te maken over je inkomen. SVOK heeft voor alle medewerkers een arbeidsongeschiktheidsverzekering afgesloten die een grote inkomensdaling voorkomt én betaalt 50% van de premie. - ABP-pensioen
Het ABP is één van de grootste pensioenfondsen van Nederland. De premie die je terugziet op je salarisspecificatie is slechts 30% van het bedrag dat daadwerkelijk in jouw pensioen wordt ingelegd. SVOK betaalt 70% van de pensioenpremie. - Mogelijkheid tot de aanschaf van een fiets
SVOK hecht veel waarde aan duurzaamheid en vitaliteit. Alle medewerkers krijgen daarom de mogelijkheid om een (elektrische) fiets aan te schaffen zodat het woon- werkverkeer CO2-neutraal kan worden afgelegd. Het budget voor de aanschaf van een fiets is 1.500 euro en kan een keer in de vijf jaar worden benut. - Professionalisering op jouw manier
Of je nu aan het begin van je loopbaan staat of al jaren ervaring hebt: via de SVOK-Academie kun je gebruikmaken van een breed aanbod aan trainingen, workshops, bijeenkomsten en e-learnings. Van vakinhoudelijke verdieping tot persoonlijke ontwikkeling, alles is erop gericht om jou te helpen het beste uit jezelf te halen. Je krijgt toegang tot een leerplatform waarbinnen je kunt leren op jouw moment. Wat jouw leerbehoefte ook is, bij SVOK denken wij graag met je mee hoe je dit kunt realiseren. - Een reiskostenvergoeding
Zodra je tenminste 8 kilometer van je werk woont ontvang je een reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer. Na 12 maanden wordt de kilometervergoeding gemaximeerd op 25 kilometer enkele reis. Daar staat wel een mooie verhuiskostenregeling tegenover en een fiscale uitruilregeling. Dit laatste zorgt ervoor dat je een behoorlijk fiscaal voordeel hebt over elke kilometer die je aflegt voor je woon- werkverkeer. - Diverse verlofregeling
Situaties die vragen om een goede balans tussen werken en leven hebben vaak te maken met verlof. In de CAO is hier ruim aandacht voor, zowel voor ouders met kinderen in de vorm van ouderschapsverlof, als voor senioren (57+) die hun baanomvang structureel kunnen verlagen met behoud van pensioenopbouw. Bij het seniorenverlof wordt ook vakantiegeld, eindejaarsuitkering en oktobertoelage opgebouwd alsof er geen sprake verlof wordt genoten. Daarnaast kent de CAO veel situaties waarbij er sprake is van kortdurend verlof. - Last but not least: vrij tijdens de schoolvakanties
Misschien wel de mooiste arbeidsvoorwaarde van werken in het onderwijs, vrij tijdens de schoolvakanties. Iedereen tegelijk met vakantie, dit betekent geen volle mailbox na de vakantie. In welke andere sector is dit denkbaar?
We streven naar een startdatum van 1 januari 2026 of anders zo vroeg als mogelijk.
Sollicitatieprocedure
Hoe kun je solliciteren?
Schrijf een korte sollicitatiebrief waarin je motiveert waarom jij denkt dat jij geschikt bent voor deze mooie baan. Je voegt daar tevens een curriculum vitae aan toe waarin staat welke opleidingen je hebt genoten en bij welke andere organisaties je werkzaam
bent geweest.
Deze brief moet uiterlijk woensdag 10 december worden gemaild naar:
vacature@castorcollege.nl.
Mocht je nog meer informatie nodig hebben om te besluiten of je wilt solliciteren, dan kun je een mail sturen naar hetzelfde adres. Geschikte kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek op maandag 15 december of dinsdag 16 december.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Het Castor College is een brede school voor mavo, havo, atheneum en gymnasium, met als motto: We zien je!
Diversiteit is onze kracht: iedere leerling is welkom, mag zichzelf zijn en kan op basis daarvan presteren naar vermogen en ambitie. We bouwen aan een divers curriculum met ruimte voor vakoverstijgend en projectmatig onderwijs naast reguliere monovakken. We willen leerlingen bewust maken van hun eigen leerproces door in ons onderwijs formatief handelen en het geven van feedback een centrale plaats te geven. Duurzaamheid is voor ons een belangrijk thema. Ons onderwijs bereidt leerlingen voor op hun toekomstige rol als (wereld)burgers.
Wij werken op verschillende manieren samen om leerlingen op te leiden voor een kansrijke toekomst. Iedere docent is (duo)mentor en overlegt regelmatig met mentoren van dezelfde jaarlaag. Daarnaast werken we samen in vaksecties, clusters en in projecten, zoals vwo+, taal- en rekenvaardigheden of internationalisering. We zijn energiek en iedereen in de school wordt bij nieuwe ontwikkelingen betrokken. Ook leerlingen zijn actief in allerlei commissies en maken samen met docenten de school gezellig en vertrouwd.
Geloven in je eigen groeimogelijkheden, fouten mogen maken en elkaar met respect kunnen aanspreken, dat vinden wij belangrijk in onze hele school. Als opleidingsschool staan we voor de ontwikkeling van onze docenten. Nieuwe docenten krijgen bij ons begeleiding in de vorm van voorlichting, coaching, lesbezoeken en intervisie.
Bezoek onze website of pagina op Instagram of Facebook om ons alvast beter te leren kennen.