Managementassistente College van Bestuur

Werken bij voCampus

voCampus maakt zich sterk voor onderscheidend, bereikbaar en toekomstgericht onderwijs voor alle leerlingen in het Rijk van Nijmegen en het Land van Maas en Waal. Werken bij voCampus kan op het Bestuurs- en Servicebureau of op één van onze 13 kleurrijke scholen: Canisius College, Citadel College, Het Rijks vmbo, Jorismavo, Kandinsky Molenhoek, Kandinsky College Nijmegen, Maaswaal College, Mondial College, NSG Groenewoud, Pax Christi College, Pontem College, SSgN en Stedelijk Gymnasium Nijmegen.

De voordelen

voCampus biedt al haar medewerkers ruime opleidings- en groeimogelijkheden, uitzicht op een vaste baan na één jaar tijdelijk dienstverband, uitstekende startersbegeleiding en veel aandacht voor werkgeluk.

Het Bestuurs- en Servicebureau van voCampus zoekt een sterke en enthousiaste:

Managementassistent College van Bestuur

(0,8 fte)

Maak het verschil bij voCampus!

Ben jij een ervaren managementassistent die energie krijgt van samenwerken, verbeteren en richting geven? Heb je oog voor detail én zin om je expertise in te zetten binnen een dynamische onderwijsorganisatie? Dan is dit jouw kans!

Waar ga je werken?

Het Bestuurs- en Servicebureau van voCampus levert diverse ondersteunende diensten aan onze 13 scholen en zet zich in voor een kwalitatief hoogwaardig en kleurrijk onderwijsaanbod voor alle VO-leerlingen in Nijmegen en omgeving.

Als managementassistente ondersteun je, samen met een collega, het tweehoofdig College van Bestuur (CvB) van voCampus, een grote scholenkoepel in het voortgezet onderwijs in Nijmegen

Je draagt, samen met de andere leden van het team bestuurssecretariaat, zorg voor een soepel verloop van bestuurlijke en organisatorische processen en fungeert als spil tussen het bestuur, interne stakeholders en externe relaties.

Wat ga je doen?

Hoofdtaken en werkzaamheden

1. Secretariële ondersteuning van het College van Bestuur

• Beheren van de gezamenlijke agenda’s van beide bestuurders en afstemmen van afspraken met interne en externe partijen.Mede vorm- en inhoud geven aan de samenwerking binnen het team bestuurssecretariaat.
• Voorbereiden, organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Verzorgen van correspondentie, e-mailbeheer en documentverwerking.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten.

2. Directe ondersteuning van één bestuurder

• Fungeren als eerste aanspreekpunt en filteren van binnenkomende informatie en verzoeken.
• Voorbereiden van stukken, presentaties en dossiers voor overleggen en externe optredens.
• Plannen en coördineren van werkbezoeken en representatieve taken.

3. Notuleren van bestuurlijke gremia (ad hoc)

• Opstellen van heldere en beknopte notulen van directievergaderingen.
• Vastleggen en bewaken van besluiten en actiepunten.

4. Administratieve ondersteuning van de bestuurssecretaris

• Beheren en archiveren van bestuurlijke documenten en contracten.
• Ondersteunen bij het opstellen en distribueren van agenda’s vergaderstukken voor het CvB, Raad van Toezicht en gemeenschappelijke medezeggenschapsraad.
• Verzorgen van verslaglegging en administratieve follow-up van bestuurlijke processen.
• Het vastleggen en bewaken van besluiten en actiepunten uit de governance-gremia, waar nodig aanspreken van mensen op hun verantwoordelijkheid.

5. Overige werkzaamheden

• Onderhouden van goede interne en externe relaties namens het bestuur.
• Signaleren van verbeterpunten in werkprocessen en bijdragen aan een efficiënte werkwijze.
• Incidenteel ondersteunen bij projecten of bijzondere evenementen

Wat verwachten we van jou?

We zoeken een echte teamspeler met een brede administratieve achtergrond. Je bent betrouwbaar, stressbestendig en werkt nauwkeurig. Je kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend in teamverband.

Daarnaast ben je klantgericht en verbindend, en weet je snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je pakt zaken proactief op en biedt graag hulp waar nodig. Met jouw collegiale en toegankelijke instelling draag je bij aan een prettige werksfeer.

Welke competenties en ervaring breng je mee?

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding tot (directie)secretaresse.
• Je beschikt bij voorkeur over ten minste drie jaar werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en werkt vaardig met diverse computerprogramma’s.
• Je hebt ervaring met het notuleren van vergaderingen.
• Ervaring binnen het onderwijs is een pré.

Wat bieden wij jou?

•      Een tijdelijk dienstverband voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling, wanneer het van beide kanten bevalt.

•      Een salaris van € 3.022,- tot €4.449,- bruto per maand bij een volledige aanstelling (schaal 8 CAO VO). De inschaling vindt plaats op basis van opleiding en werkervaring.

Heb je vragen over de vacature?

Wanneer je geïnteresseerd bent en meer wilt weten over de inhoud van de werkzaamheden kun je contact opnemen met Pamela Serhalawan of Petra Beil, ze zijn bereikbaar op 024-2037700.

Via dat nummer kun je voor meer informatie ook contact opnemen met Jack de Bruin, bestuurssecretaris. Deze is ook bereikbaar via j.debruin@vocampus.nl.

Meer informatie

Meer informatie over voCampus kun je vinden op https://www.vocampus.nl.

Solliciteren

Heb je interesse, dan ontvangen we graag je motivatiebrief en CV.