Medewerker Administratie
Op de administratie van de HBM zoeken wij met ingang van april een nieuwe collega voor 20-24 uur per week. Kom jij ons fijne team versterken?
Vacature omschrijving
Als administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen onze schoolorganisatie. Samen met je collega ben je medeverantwoordelijk voor de verzuimadministratie van leerlingen en zorg je ervoor dat alle administratieve processen zorgvuldig en op tijd worden uitgevoerd. Je verwerkt aanmeldingen van nieuwe leerlingen, houdt leerlingengegevens up-to-date en ondersteunt bij de organisatie en verwerking van examens. Ook verzorg je de correspondentie met ouders en leerlingen en draag je bij aan een correcte administratieve afhandeling van uiteenlopende onderwijskundige en organisatorische zaken. Je fungeert als vraagbaak voor leerlingen, collega’s en ouders/verzorgers en je ontvangt bezoekers. Je doet suggesties voor het verbeteren van werkprocessen en afspraken. Geen dag is hetzelfde — jij weet soepel te schakelen tussen verschillende taken en afdelingen, en vindt het leuk om orde te scheppen in de dagelijkse dynamiek van de school.
Functie-eisen
Wie ben je?
Je bent een administratieve duizendpoot die graag overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en gestructureerd werkt. Je bent zorgvuldig in wat je doet, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer het druk is. Je werkt graag samen en springt
bij waar dat nodig is. Flexibiliteit en stressbestendigheid kenmerken jouw manier van werken. Met jouw inzet en oog voor detail draag je bij aan een soepele organisatie en een prettige werksfeer binnen onze school. Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden.
Je bent meer dan een administratief talent, aangezien er ook zeker een beroep wordt gedaan op jouw pedagogische vaardigheden. Je hebt ervaring met Magister. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Financiële kennis is een pré. Je beschikt
over een afgeronde, relevante opleiding op minimaal mbo-niveau.
Arbeidsvoorwaarden
Een leuke functie binnen een dynamische, kleinschalige VMBO-T school in een betrokken en jong team. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar met de intentie tot een aanstelling voor onbepaalde tijd. Je salaris is gebaseerd op schaal 6. Je verdeelt 20-24 uur per week over 3 werkdagen, waarvan in ieder geval de woensdag en vrijdag. Jouw vakanties zijn gelijk aan de schoolvakanties (zomervakantie 5 weken i.p.v. 6 weken). Daarnaast heb je nog uren die je mag inzetten vanuit je persoonlijk budget.
Sollicitatieprocedure
Word jij onze nieuwe collega?
Stuur dan jouw motivatie en CV voor 6 januari. De eerste gesprekken vinden plaats op
dinsdag 13 januari.
Meer informatie gewenst?
Bel dan met Karin Tamis (directeur) bereikbaar op 023 528 2380.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Wie zijn wij?
De HBM in Heemstede is een actieve, kleinschalige, (t)huiswerkvrije mavo, die leerlingen ook de mogelijkheid biedt om een Sport of Business profiel te kiezen Wij bieden uitdagend onderwijs, waarbij gelijke kansen voor iedereen, diversiteit, inclusie en persoonlijke aandacht voor de ontwikkeling van ieders talent centraal staat
Wij werken met een flexrooster, waarbij de vaklessen van 80 minuten in klassenverband plaatsvinden tussen 9.15 en 14.15 uur. Hieraan voorafgaand en aansluitend worden flexuren van 40 minuten gegeven, waarbij leerlingen klasoverstijgend kunnen kiezen uit een werk-, stilte- of vakbegeleidingsuur.
Voor meer informatie zie HBM