Administratief medewerker
Voor onze nieuwe stichting zoeken wij, mede in verband met een verschuiving van werkzaamheden, een administratief medewerker voor de afdeling onderwijsadministratie.
Vacature omschrijving
Per 1 januari 2026 bundelen de Christelijke Scholengemeenschap Walcheren (CSW) en de Mondia Scholengroep hun krachten. Samen gaan we verder als Stichting Voortgezet Onderwijs op Walcheren (VO-Walcheren).
Wij verzorgen kwalitatief hoogwaardig voortgezet onderwijs voor leerlingen op Walcheren. Vanuit ons bestuursbureau ondersteunen we onze scholen op het gebied van onderwijs, bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling. Binnen VO-Walcheren staan samenwerking, professionaliteit en maatschappelijke betrokkenheid centraal.
We zijn per direct op zoek naar één of meerdere kandidaten die, voor de duur van één jaar, inzetbaar zijn op meerdere locaties. Naar verwachting gaat het om 16 uur aan werkzaamheden voor de onderwijsadministratie op CSW en 16 uur binnen de Mondia-scholen (locatie Scheldemond College). Deze werkzaamheden kunnen worden verdeeld over twee kandidaten.
Functie-eisen
De voornaamste werkzaamheden zijn:
- Het verwerken van gegevens en overzichten in en uit diverse administratieve systemen, en het periodiek opstellen van (standaard) managementinformatie;
- Het aanleggen en bijhouden van dossiers, zoals leerlingen- of stagedossiers, en het verzorgen van leerlinginschrijvingen;
- Het opstellen van standaardovereenkomsten en het informeren van interne en externe belanghebbenden hierover;
- Het verzorgen van de administratie en administratieve afhandeling rondom de verlenging van examens;
- Het verwerken en muteren van persoonsgegevens in de leerlingenadministratie;
- Het onderhouden van contact met derden (zoals boekhandels, uitgevers en leermiddeluitgiftepunten) over geleverde of te leveren leermiddelen naar aanleiding van bestellingen;
- Het verzenden van voorlichtingsmateriaal aan instellingen ten behoeve van de werving van nieuwe leerlingen;
- Het telefonisch of schriftelijk verstrekken van (proces)informatie aan belanghebbenden over uiteenlopende onderwerpen, zoals de aanmeldingsprocedure en examenwerkzaamheden;
- Het beantwoorden van vragen over en het ondersteunen van gebruikers bij het gebruik van het Leerlingvolgsysteem;
- Het verrichten van administratieve werkzaamheden in overleg met de (hoofd)roostermaker, onder andere voor de juiste administratieve verwerking van de gegevensuitwisseling tussen de leerlingenadministratie en de rooster- en formatieapplicatie.
Een uitgebreide functiebeschrijving kan op verzoek worden toegezonden.
Wat wij vragen
- Administratieve ervaring en aantoonbare kennis en vaardigheden op MBO-niveau als het gaat om administratieve (systeem)verwerking;
- Ruime ervaring met het MS-office pakket en programma’s gericht op verwerking van leerlingenadministratie, bij voorkeur gericht op de verwerking en registratie van de leerlingenadministratie in Somtoday;
- Vaardigheid in het uitwerken en opmaken van tekstmateriaal en het maken van overzichten, tabellen, schema's, grafieken, e.d.;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Basisvaardigheden Engels in geschrift ;
- Vaardig in het nauwkeurig werken, structureren van werkzaamheden en stellen van prioriteiten;
- Vaardigheid in het toegankelijk maken en bijhouden van archieven en werkdossiers.
Arbeidsvoorwaarden
Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met een looptijd van één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van interne ontwikkelingen.
Arbeidsvoorwaarden conform de cao voor het voortgezet onderwijs (VO). Inschaling in schaal 5, conform het functiewaarderingsysteem voor het VO.
Aanvullend heeft VO-Walcheren een breed scala aan aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Als organisatie proberen we o.a. voldoende stil te staan bij maatwerk om een goede en gezonde balans tussen werk en privé mogelijk te kunnen maken.
De vacature wordt zowel intern als extern uitgezet.
Sollicitatieprocedure
Contact
Wil je meer weten over deze functie? Neem contact op met Marco de Veen, manager HR, via tel. 0118-479400.
Je kunt je sollicitatie richten aan Marco de Veen, per mail via de afdeling HR, via sollicitatie@mondia.nl onder vermelding van de vacature ‘sollicitatie Administratief medewerker’. Wij zien jouw sollicitatie
graag uiterlijk zondag 7 december 2025 tegemoet.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Mondia Scholengroep
De Mondia Scholengroep biedt je als leerling volop mogelijkheden je met al je talenten actief te ontwikkelen, binnen een open, moderne, uitdagende en veilige leeromgeving, vanuit respect voor jezelf, voor de ander en voor je omgeving.
De Mondia Scholengroep bestaat uit twee scholen, met samen drie locaties: Nehalennia Breeweg, Nehalennia Kruisweg en het Scheldemond College. De scholen staan open voor de omgeving, middenin de samenleving. Ze hebben een open, ‘mondiale’ blik naar de wereld. Ze willen de leerlingen daarop voorbereiden, door hen bij de omgeving van de school te betrekken, maar ook omgekeerd de samenleving te betrekken bij de school. Leerlingen worden optimaal op die samenleving voorbereid. Mondia staat zo voor ‘modern, mondiaal en mondig’.