Managementassistent(e)
Zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt achter de schermen? Voor het College van Bestuur zoeken wij een managementassistent(e) voor 28 - 32 uur per week. Solliciteer nu en maak kennis met Stichting Kolom!
Vacature omschrijving
Voor het College van Bestuur zoeken wij een managementassistent(e) voor 28 - 32 uur per week (0,7 - 0,8 fte).
Wat ga je doen als managementassistent(e)?
In deze veelzijdige ondersteunende functie werk je nauw samen met de bestuurssecretaris en ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen én buiten de stichting. Je draagt bij aan de interne en externe communicatie, houdt overzicht over planningen en zorgt dat alles organisatorisch soepel verloopt op het Centraal Bureau. Jij zorgt ervoor dat bestuur, collega’s en samenwerkingspartners kunnen rekenen op heldere communicatie en goede ondersteuning.
Je taken bestaan onder andere uit:
- het beheren van de agenda’s van de leden van het College van Bestuur;
- het voorbereiden van vergaderingen (samen met de bestuurssecretaris) en het notuleren van een aantal overleggen;
- het beheren van de mailboxen van de stichting en het bestuurssecretariaat, en het fungeren als eerste telefonisch aanspreekpunt;
- het onderhouden van contacten met diverse interne en externe stakeholders;
- het organiseren van bijeenkomsten, zoals de nieuwjaarsreceptie en overleggen met directeuren of de Raad van Toezicht;
- het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals rondom de jaarplanning, subsidies, parkeren, onderwijsregio’s en DUO.
Functie-eisen
Wie wij zoeken?
Wij zoeken een ervaren managementassistent die proactief en zelfstandig is. Je staat stevig in je schoenen en kan snel schakelen. Je houdt van de afwisseling in taken en bent dienstverlenend. Je vervult een gastvrije rol op het Centraal Bureau en hebt oog voor
je omgeving. Je krijgt energie en voldoening van werken in een dynamisch speelveld en van een inhoudelijk breed takenpakket. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden; je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent digitaal vaardig.
Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo niveau 4. Je hebt werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in het onderwijs, de zorg of de (semi)overheid.
Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden
De omvang van de functie is 28-32 uur per week (0,7 - 0,8 fte). Je ontvangt, afhankelijk van opleiding en ervaring, een salaris conform cao PO in schaal OOP 7 (minimaal € 2.675,- en maximaal € 3.764,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband).
Sollicitatieprocedure
Informatie en solliciteren
Meer informatie over Stichting Kolom kun je vinden op
www.stichtingkolom.nl. Enthousiast geworden, maar heb je nog een vraag over de functie of het sollicitatieproces? Neem dan contact op met de bestuurssecretaris Kelly Creemers, via e-mail:
k.creemers@kolom.net of telefoonnummer:
06 83413139.
Spreekt deze vacature je aan en wil je gelijk reageren? Stuur dan je motivatiebrief en curriculum vitae naar
hr@kolom.net ter attentie van Kelly Creemers.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.