Assistent Hospitality Manager LLokaal (tijdelijk 6 mnd)

mboRijnland zoekt: Assistent Hospitality Manager LLokaal (tijdelijk 6 mnd ,vervanging zwangerschapsverlof)

Startdatum: Begin mei 2026

Einddatum: Begin oktober 2026

Wat ga je doen?

Als gastvrije assistent Hospitality Manager in Grand Café LLokaal, zorg je ervoor dat alle gasten en bezoekers een prettige ervaring beleven. Daartoe creëer je de juiste verwachtingen, een prettige sfeer, biedt je een vlekkeloze service aan en verras je de gasten op een originele manier. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren, organiseren en verzorgen van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen die bij LLokaal georganiseerd worden. Je draagt zorg voor een efficiënte planning, je bent verantwoordelijk voor het opbouwen en klaarzetten van de (vergader)ruimtes en zalen, begeleid en stuurt het team op juiste wijze aan. Jij zorgt, samen met het team, dat alle bijeenkomsten van A tot Z vlekkeloos verlopen. Daarnaast begeleid je de stagiaires van Grand Café LLokaal. Je zorgt samen met het team voor een juiste on-boarding van nieuwe stagiaires en maakt hun wegwijs in alle bijkomende werkzaamheden. Je geeft coördinatie aan de medewerkers Grand Café LLokaal en springt bij wanneer nodig.

Wat zijn je taken?

Gasten ontvangen en verder begeleiden

Je begeleidt stagiaires

Je coacht, motiveert en begeleidt de medewerkers en stagiaires van Grand Café LLokaal

Het bewaken van de kwaliteit van onze hospitality en producten

Je hebt oog voor veiligheid in LLokaal

Je helpt in de bediening en draagt zorg voor overige catering werkzaamheden

Je plaatst bestellingen en zorgt voor de inkoop

Zorgt dat alle apparaten optimaal werken

Hebt inzicht in alle faciliteiten in LLokaal

Je werkt nauw samen met de Back office om de bezetting van Grand Café LLokaal zo goed mogelijk te plannen

Kassawerkzaamheden

Werken volgens HACCP

Functie-eisen

Wat vinden wij belangrijk? Gastvrijheid staat bij jou op nummer één, je bent flexibel (geen 9 tot 5 mentaliteit), je werkt coachend en toont belangstelling voor je teamleden en wat hen bezighoudt. Je weet te motiveren en enthousiasmeren, geeft ruimte en vertrouwen voor eigen initiatief. Je bent een voorbeeld voor de stagiaires. Je beschikt over het SVH Diploma Sociale Hygiëne (of bereid om te halen) en hebt ervaring in de horeca en hospitality.

Gevraagde eigenschappen

Service en Hospitality zit in jouw DNA

Je bent makkelijk in omgang en communicatief sterk

Je bent stressbestendig

Je bent geduldig

Je bent flexibel (inzetbaar)

Goed kunnen anticiperen in onverwachte situaties

Je bent positief, enthousiasmerend en motiverend

Je bent goed in plannen en organiseren

Je bent betrokken

Je hebt oog voor detail

Je bent pro-activiteit en toont initiatief

Waar kom je te werken

LLokaal is een Grand café en vergaderlocatie waar verschillende soorten bijeenkomsten en evenementen worden georganiseerd. Denk hierbij aan kleine team meetings, themasessies, diploma uitreikingen en conferenties. Ook is het Grand Café elke werkdag geopend voor collega’s en voor externe gasten om lekker een kopje koffie te komen drinken. LLokaal heeft verschillende ruimtes beschikbaar voor vergaderingen maar kan ook compleet afgehuurd worden voor evenementen. Grand Café LLokaal maakt onderdeel uit van het Evenementenbureau dat valt onder het Centrum voor Service en Support. In deze rol werk je nauw samen met de Hospitality Manager, het Sales Support Team (back office) en het facilitaire team.

Wat is LLokaal?

LLokaal is een regionaal Rijnlands mobiliteitsbureau dat arbeidsvraag en onderwijsaanbod duurzaam matcht. LLokaal brengt regionale bedrijven, onderwijs en overheid samen met iedereen die verder wil ontwikkelen in het kader van leven lang ontwikkelen (LLO). Zie https://www.mboraad.nl/themas/leven-lang-ontwikkelen. LLokaal oriënteert, test, bemiddelt en matcht. LLokaal is dé springplank voor zowel organisaties als medewerkers met dromen. Van student tot door de wol geverfde expert. LLokaal werkt samen met interne en externe partners die innovatief en modulair onderwijs aanbieden. Onze missie? Een inclusieve en duurzame samenleving, waarin iedereen zich blijft ontwikkelen. De standplaats voor deze functie is in Leiden.

Wat bieden wij jou

De functie is gewaardeerd in schaal 6 van de cao met een max salaris van € 3404 op fulltime basis. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling van 6 maanden. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je jezelf verbeteren, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk te halen. Als je extra cursussen of trainingen nodig hebt, zijn daar volop mogelijkheden voor.

Daarnaast bieden wij:

8,33% eindejaarsuitkering;

8% vakantietoeslag:

Bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;

De mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;

Bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;

Een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit o.a. een fietsregeling en NS-businesscard;

Een ruime vakantieregeling.

Wil je meer weten

Hiervoor kun je contact opnemen met Merel Dorgelo. Je kunt bellen naar 06-38297167 of per mail je vraag sturen naar mdorgelo@mborijnland.nl.

Solliciteren

Zie je het helemaal zitten om te starten bij mboRijnland? Solliciteer dan direct via onderstaande sollicitatiebutton, waar je je motivatie voor je reactie en CV kunt uploaden. Reageren kan tot einddatum vacature. Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd, waarbij interne kandidaten voorrang hebben in de selectieprocedure.

Na je sollicitatie

Zijn wij net zo enthousiast als jij, dan nodigen we je graag uit voor een kennismaking. Dit eerste gesprek voer je met de teamleider en een toekomstige collega. Zo leren we elkaar kennen en kunnen we je vertellen over onze organisatie.