Medewerker aanwezigheid

Kom jij werken op het Kalsbeek College?
We zijn op zoek naar een medewerker aanwezigheid op de locatie Bredius:

• 0,6 fte
• 24 uur
• start: z.s.m.

Jouw werkplek
Op het Kalsbeek College geloven we in de kracht van goed onderwijs en de mensen die dat mogelijk maken. Als aanwezigheidscoördinator speel je een essentiële rol in het waarborgen van schoolaanwezigheid van onze leerlingen. Je werkt systematisch én met hart en oog voor het individu achter het verzuim.
Het Kalsbeek College is een plek waar iedereen zichzelf kan zijn en zich kan ontwikkelen. Betrokken collega's en een gezellige personeelskamer dragen bij aan een warme landing. We stimuleren een open en prettige werksfeer, waarin collega's elkaar inspireren en waar alle leerlingen zich gezien en gewaardeerd voelen. Jouw nauwkeurige én empathische aanpak helpt ons om elk kind op school te krijgen en te houden.

Jouw team
Je maakt deel uit van het ondersteuningsteam op de Bredius locatie en werkt nauw samen met medewerkers leerlingloket, mentoren, de ondersteuningscoördinator, orthopedagoog, leerlingcoördinatoren en de afdelingsleiders. Je bent lid van het SAT-team (SchoolAanwezigheidsTeam) waarin je tweewekelijks overlegt over aanwezigheid van leerlingen.

Jouw takenpakket:
Registratie en administratie 

• Je beheert en verzorgt DUO-meldingen Leerplicht voor complexe verzuimcasussen
• Je beheert aanmeldingen bij de jeugdarts en het preventief spreekuur Leerplicht

Signalering en monitoring 

• Je signaleert verzuimpatronen en onregelmatigheden bij leerlingen
• Je monitort aanwezigheid en identificeert leerlingen die extra aandacht nodig hebben
• Je attendeert mentoren en leerlingcoördinatoren tijdig op oplopend verzuim
• Je deelt relevante informatie over aanwezigheid in het SAT-team

Contact en communicatie 

• Je voert telefonisch en per mail contact met ouders over afwezigheid van hun kind
• Je voert pedagogische gesprekken met leerlingen over verzuim en te laat komen
• Je voert de eerste opvolging uit voor leerlingen die zich niet melden
• Je informeert ouders en leerlingen over de vervolgstappen bij aanhoudend verzuim
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de jeugdarts en leerplichtambtenaar
• Je communiceert schriftelijk én mondeling helder en respectvol met alle betrokkenen

Ondersteuning en samenwerking 

• Je ondersteunt mentoren bij hun aanwezigheidstaken en bent hun vraagbaak
• Je deelt informatie en stemt af met leerlingcoördinatoren, het leerlingloket en afdelingsleiders
• Je neemt deel aan het overleggen met Leerplicht, jeugdarts, ondersteuningscoördinator en orthopedagoog
• Je signaleert wanneer casussen doorverwijzing naar de orthopedagoog of zorgcoördinator vereisen

Jouw profiel 
Je hebt 

• Minimaal een MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van pedagogiek of maatschappelijk werk
• Kennis van de Leerplichtwet en verzuimregelgeving (of bent bereid dit te leren)
• Ervaring met Magister is een pré
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Je bent 

• Gestructureerd en nauwkeurig in je administratieve werkzaamheden
• Empathisch en in staat om het pedagogische gesprek aan te gaan
• Proactief en alert op signalen
• Stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijk te managen
• Een teamspeler die graag samenwerkt met diverse collega's

Je kunt 

• Zelfstandig werken en prioriteiten stellen
• Effectief samenwerken met interne en externe partijen
• Helder en respectvol communiceren met leerlingen, ouders en collega's
• Omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie

Wat wij bieden 

• Een betekenisvolle functie waarin je dagelijks het verschil maakt
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden en ondersteuning bij vakinhoudelijke scholing
• Een team van betrokken collega's die elkaar ondersteunen
• Salaris conform CAO-VO schaal 6 (van €2.672, tot  €3.610,- bruto per maand bij fulltime)
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: 8% vakantiegeld, eindejaarsuitkering van 8,33% en € 1.640 (naar rato) extra uitkering
• 10 weken schoolvakantie + 90 uur persoonlijk budget (naar rato)
• Mooie extra’s zoals een fietsregeling, bedrijfsfitness en toegang tot OpenUp
• Een ruime studiekostenregeling en uitgebreide ontwikkelmogelijkheden
• Tijdelijk contract van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband
• Ruimte voor eigen initiatief binnen een gestructureerd kader

Een leven lang leren
Op het Kalsbeek College wordt de basis gelegd voor een leven lang leren. Dat geldt niet alleen voor onze leerlingen, ook medewerkers blijven zich ontwikkelen. Je hebt regie over je eigen professionele groei, en we ondersteunen je hierin met scholing, coaching en ruimte voor nieuwe initiatieven.
Als school zijn we niet uitgeleerd. We werken met elkaar continu aan een cultuur van feedback en samenwerking en aan een nóg stimulerender scholingsbeleid. Jouw professionele ruimte is groot, dat staat vast!