Vacature Adviseur Huisvesting in Haarlem

Onderwijs

Vacature

Functietitel
Adviseur Huisvesting 
Datum online
2022-01-11 11-01-2022
Sluitingsdatum
25-2-2022
Met ingang van
januari 2022
Soort vacature
parttime/fulltime
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
FTE
0,8 - 1,0 FTE
Omschrijving
De organisatie...
Circa 40 energieke professionals werken vanuit het Bestuurs- en Servicebureau aan de dienstverlening voor 22 middelbare scholen met ruim 13.000 leerlingen. Om primair op onderwijs te kunnen focussen, worden deze scholen op een aantal terreinen centraal ondersteund: denk hierbij aan HR, Financiën, Inkoop, ICT en Huisvesting. De laatste drie vormen samen de afdeling Facilities waar we met zeven collega’s samenwerken.
De afdeling beantwoordt interne klantvraagstukken en ontzorgt daarmee de scholen bij Huisvestings- en ICT -projecten zoals nieuwbouw en uitbreiding, beheer en onderhoud van de gebouwen en strategische ICT, informatiebeveiliging en informatiemanagement. Dat vergt kennis, maar vooral goede regie om mee te bewegen bij complexe behoeften van scholen en ook het sourcen van passend aanbod van haar dienstverleners.

De functie...
Als Adviseur Huisvesting / Strategisch Projectleider werk je samen met je collega Sr. Adviseur Huisvesting om de strategische huisvestingsambities te realiseren. Dit doe je altijd in overleg met de scholen, het College van Bestuur en gemeenten. Denk hierbij aan huisvestingsinitiatieven, nieuwbouw, renovatie en grotere verbouwprojecten. In deze rol vorm je de schakel tussen beleid, control en uitvoering. Als spin in het web neem je deel aan verschillende stuur- en projectgroepen en ben je verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van projecten. Je verbindt verschillende disciplines en bewaakt projecten op efficiëntie, zorgt ervoor dat ze binnen de kaders worden uitgevoerd en dat het doel niet uit het oog wordt verloren.
Voor de komende jaren ligt er een mooie uitdaging, waarbij de realisatie van interessante projecten gecombineerd wordt met een verdere professionalisering van de dienstverlening van de afdeling. Hierbij is veel ruimte voor eigen initiatief om dit verder vorm te geven.
Je rapporteert aan het afdelingshoofd.
 
Taken en verantwoordelijkheden op hoofdlijnen:
o   Begeleiden van de scholen bij huisvestingsinitiatieven, nieuw- en verbouwprojecten;
o   Je voert regie over de aan jou toegewezen (strategische) projecten, waarbij je nauw samenwerkt met de scholen en ketenpartners;
o   Managen van het proces; definiëren van projectkaders, (laten) opstellen van een programma van eisen, beoordelen van offertes en ontwerptekeningen, begeleiden van aanbestedingen, (laten) opstellen van ramingen en planningen en de beoordeling daarvan;
o   Je zorgt voor het behalen van de vooraf gedefinieerde deliverables en voelt je ook verantwoordelijk voor het behalen van de business case;
o   Je borgt de kwaliteit (en let op de risico’s) van de uitvoering van de projecten;
o   Je bent betrokken bij de uitvoering van het integrale huisvestingsbeleid als het gaat om nieuw- en verbouw;
o   Onderhouden contacten met stakeholders (intern en extern), opstellen van presentaties en een bijdrage leveren aan diverse verbetertrajecten;
o   Adviseren over onderwijshuisvesting in de breedste zin van het woord;
o   Je draagt middels kennis en expertise bij aan een verdere professionalisering van de werkzaamheden binnen Facilities, door inbreng van kennis/ervaring met methoden en technieken;
o   Je houdt ontwikkelingen en trends bij binnen onderwijsland én het facilitair vakgebied;

Wij zoeken per direct...
Jij kunt goed omgaan met verschillende belangen en kunt uitstekend schakelen op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Je bent organisatiesensitief en de verhoudingen binnen een grote (politieke) onderwijsgroep zijn jou niet vreemd. Plannen en organiseren gaan jou goed af en je krijgt energie van projectmatig werken. Je houdt de touwtjes stevig in handen. Jij staat te popelen de dienstverlening naar een hoger niveau te tillen en de organisatie verder te professionaliseren!
 
Functie eisen:
o   Kennis en ervaring van en met projectmanagement methoden;
o   Minimaal een opleiding op HBO niveau;
o   Minimaal 7 jaar relevante werkervaring;
o   Kennis van en ervaring met huisvestingsprojecten;
o   Je hebt ervaring met het uitwerken van beleidsstukken en presenteren hiervan;
o   Kennis van relevante wet- en regelgeving, technische installaties, duurzaam bouwen, gezond en veilig binnenklimaat (Frisse scholen) en inzicht in materiaalspecificaties;
o   Ervaring met het organiseren en het begeleiden van (Europese) aanbestedingen;
o   Ervaring met de financiële aspecten in jouw rol als projectleider en de verwerking van alle verbonden facetten in een projectadministratie;
o   In het bezit van een rijbewijs en een eigen auto;
o   Woonachtig binnen een straal van 25 km vanaf Haarlem;
 

Competenties:
o   Besluitvaardig, daadkrachtig en resultaatgericht;
o   Zelfstandig waarbij je de samenwerking met collega’s opzoekt;
o   Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
o   Planmatig en gestructureerd.
 

Wat bieden wij…
Een inspirerende werkomgeving met:
  • ‘CAO VO’ schaal 10 of 11, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Zeer ruime verlofregeling; 10 (!) weken vakantie per jaar 
  • Een 13e maand
  • Opleidingsmogelijkheden en een uitgebreid vitaliteitsprogramma
  • Indien van toepassing; 5 weken vaderschapsverlof (ter illustratie van het vooruitstrevend werkgeverschap)
  • Een sfeer van vertrouwen;
  • Leuke collega's en een prettige, moderne kantooromgeving
  • Je ontvangt een laptop en een smartphone;
  • Zie ‘CAO VO’ voor verdere informatie.

Interesse?
Mail je CV en motivatiebrief vóór 18 februari 2022 naar facilities@dunamare.nl. Wil je meer informatie over de functie dan kun je bellen met de heer Fotinos, tel. 06 28810643
Goed om nu al te weten: kom je bij ons in dienst, dan vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs en zullen wij dan ook niet beantwoorden.
 

Eisen

Beschikbaar voor zij-instromers?
ja

Arbeidsvoorwaarden

Salarisschaal
Schaal 10 of 11

Over Dunamare Bestuursbureau

Adres
Diakenhuisweg 5 , 2033AP Haarlem Noord-Holland
Type onderwijs
Regulier
Sector
Voortgezet onderwijs
Contactpersoon
Dhr. Fotinos
Niveau
pro, lwoo, vmbo, mavo, havo, vwo, gymnasium, technasium
Omschrijving
Dunamare Onderwijsgroep bestaat uit 22 middelbare scholen in de regio Haarlem, Haarlemmermeer en Velsen met een uitstapje naar Harlingen en Uithoorn, ieder met een eigen identiteit en een grote mate van zelfstandigheid. Het onderwijsaanbod is rijk geschakeerd, van praktijkschool tot gymnasium. Wat deze 22 scholen delen zijn belangrijke ambities: het beste halen uit iedere leerling, individuele talenten in de volle breedte ontwikkelen en van iedere leerling een echte wereldburger maken.
 
De scholen kunnen rekenen op expertise en ondersteuning van de medewerkers van het Bestuurs- en servicebureau. Zo kunnen de medewerkers op de scholen zich richten op waar het om draait: de leerlingen in de klas.

Voor meer informatie kijk op www.dunamare.nl

 
Bijzonderheden
De scholen van Dunamare Onderwijsgroep bieden:
  • gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • intensieve begeleiding van nieuwe collega’s; 
  • ruime scholingsmogelijkheden via o.a. de Dunamare Academie;
  • ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • aandacht voor vitaliteit door middel van onze vitaliteitsregeling en een (vrijwillige) vitaliteitsscan.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.