Vacature omschrijving
Ben je graag een spin in het web en loop je warm voor secretariële werkzaamheden? Dan is deze functie iets voor jou.
Je verricht je werkzaamheden op ons stafbureau en werkt nauw samen met de administratief medewerker waar je een kamer mee deelt. Het accent ligt op secretariële werkzaamheden voor de schoolleiding, de Raad van Toezicht en de projectgroep nieuwbouw. Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een goede verslaglegging. Daarnaast verzorg je de correspondentie van de rector/bestuurder en de schoolleiding.
Het stafbureau is de plek waar medewerkers vaak als eerste binnenlopen met vragen. Samen met de administratief medewerker zorg je ervoor dat alle dagelijkse "kantooractiviteiten" soepel en efficiënt verlopen en de leidinggevenden en medewerkers prettig verder worden geholpen.
Functie-eisen
- Je hebt een secretariële achtergrond en hebt HBO werk- en denkniveau;
- Je bent zeer vaardig in communicatie op alle niveaus, zowel intern als extern;
- Je bent taalgevoelig: niet alleen op gebied van spelling, maar je weet ook de juiste toon te vinden;
- Je hebt inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen binnen een organisatie en bent bekend met de aard van de werkzaamheden binnen de afdelingsdirectie;
- Je bent nauwkeurig en kritisch, zowel richting je eigen werk als dat van collega's;
- Je bent besluitvaardig: je kunt knopen doorhakken en zelfstandig beslissingen nemen;
- Je bent vaardig in het oplossen van problemen: je overziet situaties snel en komt met een passende oplossing;
- Je bent flexibel en hebt een proactieve en klantgerichte houding.
Arbeidsvoorwaarden
Naast de arbeidsvoorwaarden uit de cao-vo, waaronder een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, oktobertoelage en individueel keuze budget, hebben we een fiets- en vitaliteitsregeling, leuke personeelsactiviteiten en een huisacademie. We zijn aangesloten bij OpenUp waar je onbeperkt gebruik van kunt maken.
Foto stream
Marnix College
“Leer jezelf kennen, leer elkaar kennen, leer de wereld kennen”
Het Marnix College is een open, oecumenische school waar leerlingen welkom zijn ongeacht hun achtergrond en levensovertuiging. Het Marnix College is er op gericht leerlingen zo op te leiden dat zij een positieve bijdrage kunnen leveren aan de wereld van morgen. De school biedt ca. 1400 leerlingen op de mavo, de (tweetalige) havo, het (tweetalig) atheneum en het gymnasium inspirerend onderwijs met een academische en internationale inslag. Onze leerlingen verlaten de school met niet alleen een waardevol diploma en een flinke hoeveelheid kennis, maar ook met prachtige vaardigheden in hun bagage. We zorgen ervoor dat onze leerlingen in staat zijn tot zelfreflectie, dat ze zichzelf durven laten zien en zelfredzaam en veerkrachtig zijn. Wij leren ze samen te werken en samen te leven.
Het onderwijsaanbod op het Marnix College is breed en divers. Leerlingen nemen deel aan masterclasses, projectonderwijs en hebben veel keuzemogelijkheden. De school heeft een uitgebreid aanbod op het gebied van kunst en cultuur en stimuleert leerlingen actief deel te nemen aan activiteiten buiten de les en buiten de school.