Functioneel Beheerder AFAS

MBO Utrecht is een kleinschalige onderwijsinstelling waar persoonlijke aandacht en betrokkenheid centraal staan. Met circa 500 collega’s verzorgen we ruim 50 mbo-opleidingen voor ongeveer 5.000 studenten. Om ons onderwijs en onze ondersteuning goed te laten functioneren, zijn betrouwbare en goed ingerichte systemen onmisbaar. AFAS speelt daarin een belangrijke rol. Daarom zoeken wij een functioneel beheerder AFAS die zorgt voor stabiel beheer én gerichte doorontwikkeling. Jouw rol binnen MBO Utrecht Als functioneel beheerder AFAS ben jij de verbindende schakel tussen gebruikers, processen en het systeem AFAS. Je zorgt ervoor dat AFAS betrouwbaar functioneert en optimaal aansluit op de dagelijkse praktijk van MBO Utrecht. Je werkt vanuit de dienst ICT en hebt intensief contact met collega’s van HR en Finance & Control. Samen zorgen jullie voor een zorgvuldige inrichting van processen en denk je mee over verbeteringen. Daarbij kijk je verder dan alleen de techniek: je begrijpt hoe collega’s werken en hoe AFAS hen daarin zo goed mogelijk kan ondersteunen. Binnen MBO Utrecht werken we met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Dat betekent dat je als functioneel beheerder een zichtbare rol hebt en daadwerkelijk impact kunt maken op hoe systemen en processen worden gebruikt en doorontwikkeld.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt het dagelijks functioneel beheer van AFAS Profit en InSite (HRM, Financieel, CRM en Projecten).Je inventariseert gebruikersvragen, knelpunten en verbetervoorstellen en analyseert deze samen met HR en Finance & Control.Je vertaalt wensen en eisen naar concrete systeemaanpassingen en procesverbeteringen.
• Je beheert en ontwikkelt workflows, autorisaties, rapportages en dashboards verder door (o.a. met Power BI).
• Je beheert en optimaliseert AFAS-connectoren en koppelingen met andere systemen.
• Je fungeert als vraagbaak en sparringpartner voor collega’s binnen de organisatie.
• Je stemt wijzigingen en optimalisaties af met externe leveranciers en IT-partners.

Jouw profiel

• Je bent analytisch, communicatief sterk en werkt graag samen met meerdere diensten.Je begrijpt dat systemen ondersteunend zijn aan het werk van collega’s en denkt mee over hoe processen slimmer en zorgvuldiger kunnen worden ingericht.
• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met functioneel beheer van AFAS.
• Affiniteit met HR- en/of financiële processen (pré).
• Het vermogen om te schakelen tussen gebruikers, processen en systeeminrichting.
• Een gestructureerde en oplossingsgerichte manier van werken.
• Je kunt binnen een functie van 16 uur per week goed prioriteiten stellen en overzicht houden.

Ons aanbod

• Een inhoudelijke en zelfstandige functie voor 16 uur per week.
• Betrokken collega’s, korte lijnen en een informele werksfeer.
• Een organisatie met een duidelijke maatschappelijke opdracht.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform CAO MBO, schaal 10.

Solliciteren of meer weten? Neem voor meer informatie contact op met Wouter Stiekema, Informatie Manager. Je sollicitatie (cv en motivatie) kun je richten aan Richard Geluk, Manager Informatie & Automatisering. De vacature wordt zowel intern als extern uitgezet.