Salaris: € 2551 - € 3412
Schaal: PO - OOP 5
Parttime
0,3 FTE
Startdatum: 01-03-2026
Tijdelijk met uitzicht op vast
Zij-instromers: Onbekend
Administratief Medewerker
Basisonderwijs
Geplaatst: 11-01-2026
Sluitingsdatum: 25-01-2026
Vacature omschrijving
Kom jij ons team versterken op De Valentijn? Vrije School Valentijn is een basisschool in Harderwijk met iets minder dan 150 leerlingen, verdeeld over 5 klassen (de kleuters en 3 combinatieklassen). Onze school heeft een warm en kindvriendelijk schoolgebouw,
met een mooi en natuurrijk speelterrein.
Wij zoeken een nieuwe collega die de administratie wil verzorgen voor onze school. In deze functie ondersteun je de directeur van de school in diverse administratieve taken. Daarnaast denk je proactief mee in het verbeteren van onze administratieve processen. Je denkt ook mee in ontwikkelingen voor de school en je ondersteunt de directeur en de intern begeleider in het aannamebeleid van leerlingen. Een leuke, veelzijdige functie!
Wat ga je doen?
Wij zoeken een nieuwe collega die de administratie wil verzorgen voor onze school. In deze functie ondersteun je de directeur van de school in diverse administratieve taken. Daarnaast denk je proactief mee in het verbeteren van onze administratieve processen. Je denkt ook mee in ontwikkelingen voor de school en je ondersteunt de directeur en de intern begeleider in het aannamebeleid van leerlingen. Een leuke, veelzijdige functie!
Wat ga je doen?
- Administratieve ondersteuning van de directeur in de breedste zin
- Het bijhouden van de leerlingenadministratie (aanmeldingen, wachtlijsten)
- Telefoon aannemen, postafhandeling en ontvangen van bezoek
- Je houdt je bezig met informatiebeveiliging en privacy op de school (IBP)
- Diverse taken zoals het maken van planningen, het samenstellen van het weekbericht en overige administratieve taken
Functie-eisen
Wij zoeken:
- Een ervaren administratief medewerker, met bij voorkeur HBO werk- en denkniveau
- Iemand met voldoende systeemkennis en de vaardigheid om nieuwe systemen snel eigen te maken
- Een collega die goed kan functioneren in een team om zo een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van de school
- Iemand die zelfstandig kan werken, planmatig sterk is en zorgt voor eigen inbreng voor de invulling van de functie
- Onze voorkeur gaat uit naar een collega die 2 dagen per week beschikbaar is (6 uur per dag)
Arbeidsvoorwaarden
PO - OOP 5
Wij bieden:
- Een leuke en afwisselende baan, met een fijne werkplek binnen een betrokken en professioneel team
- Kennisdeling binnen het Athena-administratienetwerk
- Een jaarcontract voor 0,3 fte (12 uur) met uitzicht op een vaste aanstelling bij Stichting Vrijescholen Athena
- Inschaling volgens cao Primair Onderwijs in schaal OOP 5, met daarbij een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket: vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,33%) én een jaarlijkse oktobertoelage van € 1.640 bruto bij een fulltime dienstverband (naar rato bij parttime). Daarnaast heb je bij een fulltime dienstverband maar liefst 428 vakantie-uren per jaar
- Een goede reiskostenvergoeding
Basisonderwijs
Vrijeschool
Algemeen bijzonder
200 Leerlingen
Wie voor het eerst Vrije School Valentijn binnenkomt, bemerkt een sfeer van rust en warmte. De vormgeving, kleuren en inrichting zijn met zorg gekozen en het jaargetijde is terug te vinden op de jaartafel bij de ingang of de jaarwand bij de kleuters.
Vrije School Valentijn wil een gemeenschap zijn waar onderwijs aangeboden wordt die de hele mens aanspreekt en de harmonie bevordert tussen hoofd, hart en handen. Waar kennis en vaardigheden ontstaan door elkaar te ontmoeten in een betrokken en veilige fysieke en geestelijke ruimte. Naast de belangrijke schoolse vaardigheden willen wij de kinderen helpen zich te ontwikkelen naar mensen die zelfstandig, vol vertrouwen hun toekomst tegemoet zien en plezier beleven aan de verschillen tussen mensen.
Vrije School Valentijn wil een gemeenschap zijn waar onderwijs aangeboden wordt die de hele mens aanspreekt en de harmonie bevordert tussen hoofd, hart en handen. Waar kennis en vaardigheden ontstaan door elkaar te ontmoeten in een betrokken en veilige fysieke en geestelijke ruimte. Naast de belangrijke schoolse vaardigheden willen wij de kinderen helpen zich te ontwikkelen naar mensen die zelfstandig, vol vertrouwen hun toekomst tegemoet zien en plezier beleven aan de verschillen tussen mensen.