Manager Huisvesting

Over Onderwijsgroep Amersfoort
De Amersfoortse Berg, ’t Atrium, Johan van Oldenbarnevelt gymnasium, VMBO Trivium College, Amsfort College, Het PRO33 College, het Vathorst College en het Axia College vormen samen met het bestuursbureau de Onderwijsgroep Amersfoort. Onze scholen bieden alle vormen van openbaar voortgezet onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs voor leerlingen uit Amersfoort en omgeving. Wij bieden leerlingen een omgeving die hen stimuleert het beste uit henzelf, elkaar en de wereld te halen en bereiden ze voor op hun vervolgstap. Onderwijsgroep Amersfoort telt ruim 5000 leerlingen en meer dan 700 medewerkers. De cultuur is professioneel en collegiaal, met als kernwaarden: gelijkwaardigheid, vrijheid, ontmoeting, samenwerkend, ontwikkelingsgericht, ondernemend en innovatief. Gezamenlijk hanteren we het volgende kompas in onze manier van werken:

• Wij werken vanuit het waarderend perspectief;
• We nemen en stimuleren individueel en collectief eigenaarschap;
• We kennen elkaar;
• We werken vraaggericht;
• We zijn trots op de diversiteit en eigenheid van onze scholen en het onderwijsaanbod.

 
In Amersfoort is er doordecentralisatie van de onderwijshuisvesting naar huisvesting coöperatie Samenfoort, waar Onderwijsgroep Amersfoort onderdeel uit maakt. Bij nieuwbouw van een school is het schoolbestuur de bouwheer.

Jouw opdracht
Als manager huisvesting bij Onderwijsgroep Amersfoort ben je een belangrijke spil voor de schoolleiding én voor het College van Bestuur. De manager huisvesting ontwikkelt het huisvestings- en onderhoudsbeleid, initieert en realiseert nieuw- en verbouwprojecten en draagt desgevraagd zorg voor facilitair management. Je maakt onderdeel uit van het bestuursbureau. Op het bestuursbureau zijn o.a. de personeels- en salarisadministratie, financiën, HR en het bestuurssecretariaat gevestigd. Ook heb je een collega inkoop- en contractmanagement met wie jij schakelt op met name facilitair gebied en zijn er op de scholen facilitair medewerkers. Het bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en de Directieraad op beleidsmatig en uitvoerend gebied.
Vanuit jouw deskundigheid lever je een onderscheidende bijdrage aan de ambities van de organisatie op het gebied van huisvesting. Je werkt nauw samen met schoolleiders en bestuur, collega (beleids)adviseurs en andere collega’s van het bestuurskantoor, huisvesting coöperatie Samenfoort, gemeenten, andere onderwijsorganisaties, leveranciers en uitvoerders. Je vervult daarin de rol van coördinator, projectleider en adviseur.


Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
Algemeen

• Initieert en ontwikkelt meerjarig beleid voor onderwijshuisvesting, beheer en onderhoud;
• Voert aanbestedingen uit (met externe adviseurs en in overleg met de collega inkoop- en contractmanagement);
• Signaleert, volgt en analyseert in- en externe ontwikkelingen op het terrein van huisvesting (inclusief bouwwetgeving, duurzaamheid en subsidiestromen) en adviseert hierover;
• Inventariseert risico’s en stelt risicoanalyses op;
• Vertegenwoordigt mede de visie, de beleidsstandpunten en belangen van de onderwijsgroep in gemeentelijke overleggen met ambtenaren over huisvesting;
• Voert overleg met de gebruikers over huidige en toekomstige behoeften met betrekking tot huisvesting, inrichting en inventaris, brengt deze behoeften in kaart en stemt deze onderling af;
• Voert contractonderhandelingen met leveranciers over goederen of dienstenen adviseert het bestuur hierover.

 Nieuwbouw en verbouwprojecten

• Draagt zorg voor de projectvoorbereiding van huisvestingsprojecten en de inhoudelijke opzet van complexe verbouw en nieuwbouwprojecten;
• Stelt projectplannen op en geeft daarbij op hoofdlijnen de planning, de aanpak, de financiële kaders, risico’s en de te verwachten resultaten aan;
• Draagt zorg voor afstemming van projecten met andere werkterreinen en regionale partijen (gemeenten en maatschappelijke instellingen);
• Draagt zorg voor onderbouwde budgetaanvragen en richt een financiële projectadministratie in voor de administratieve afhandeling met de huisvestingscoöperatie, in samenwerking met de controller. Bewaakt de budgetten voor de bouw van een school;
• Coördineert de uitvoering van projecten, processen en activiteiten, zorgt voor afstemming tussen (deel)projecten en deelnemers;
• Vertaalt samen met de directeur/rector van een school (en met externe adviseurs) onderwijsconcept(en) in huisvestingsconcepten die een passende onderwijs leer- en werkomgeving opleveren;
• Draagt zorg voor de inkoop van inrichting in overleg met de collega inkoop- en contractmanagement;
• Coördineert verhuizingen van de scholen.

Beheer, onderhoud en exploitatie

• Ziet toe op de staat van onderhoud van gebouwen, apparatuur en materialen en adviseert over vervanging en reparatie;
• Ziet toe op het naleven van regelgeving op het gebied van de veiligheid van gebruikers en de beveiliging van gebouwen en terreinen;
• Adviseert de scholen over de ontwikkeling en uitvoering van de meerjaren onderhoudsplannen.