Vacature omschrijving
Het Samenwerkingsverband Voortgezet Onderwijs Zuid-Kennemerland (SWV VO-ZK) zet zich samen met 31 participerende scholen in voor een passend onderwijsaanbod voor leerlingen in de regio Zuid-Kennemerland. De aangesloten scholen verzorgen onderwijs aan zo’n 20.000 leerlingen binnen het praktijkonderwijs, vmbo, havo, vwo en het voortgezet speciaal onderwijs. Het samenwerkingsverband ondersteunt scholen bij het organiseren van passende ondersteuning, zodat leerlingen waar mogelijk binnen hun eigen school de begeleiding krijgen die zij nodig hebben.
Waarmee jij het verschil maakt
Als Managementassistent ondersteun je in eerste instantie de directeur-bestuurder en zorg je voor overzicht, structuur en continuïteit binnen het stafbureau. Je bent een zichtbaar en professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Dankzij jouw proactieve en assertieve houding signaleer je tijdig wat nodig is en handel je zelfstandig en zorgvuldig.
Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je beheert het algemene e-mailadres, het algemene telefoonnummer en de inkomende en uitgaande correspondentie, bewaakt de voortgang en signaleert urgente zaken. Daarnaast ondersteun je bij het agendabeheer en de planning en voorbereiding van vergaderingen en overleggen, waarbij je zorgt dat informatie en stukken tijdig en zorgvuldig zijn voorbereid. Ook ontvang je bezoekers en draag je bij aan een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.
Naast deze werkzaamheden heb je affiniteit met personele en financiële administratie. Je verwerkt administratieve gegevens nauwkeurig, ondersteunt bij financieel-administratieve werkzaamheden en stelt praktische overzichten op. Je werkt gemakkelijk met digitale systemen en Office 365 en draagt bij aan een goed georganiseerde informatievoorziening, waaronder het actueel houden van digitale kanalen. De functie heeft een omvang van circa 24 uur per week, verdeeld over vier werkdagen, waarmee je bijdraagt aan een stabiele, toegankelijke en professionele ondersteuning van de organisatie.
Functie-eisen
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of ondersteunende richting
- Ervaring met managementondersteuning en administratief werk
- Affiniteit met personeels- en financiële administratie
- Proactief, zelfstandig en communicatief sterk
- Goede ICT-vaardigheden en ervaring met Office 365
- Nauwkeurig, georganiseerd en organisatiesensitief
- Een teamspeler met een servicegerichte houding
Arbeidsvoorwaarden
- Veel ruimte voor professionele ontwikkeling en het delen van kennis
- Een afwisselende en maatschappelijk relevante functie binnen een regionale onderwijsorganisatie
- Een aanstelling van circa 24 uur per week, verdeeld over vier dagen/dagdelen
- Arbeidsvoorwaarden en salaris volgens cao VO, ingeschaald in schaal 7
- Een professioneel en betrokken team
- Ruimte voor ontwikkeling en eigen inbreng
Het Samenwerkingsverband voortgezet onderwijs Zuid-Kennemerland
(SWV vo ZK) heeft als doel het bevorderen van de samenwerking tussen de schoolbesturen in de regio, en het uitvoeren van de wettelijk aan het samenwerkingsverband toegekende taken conform artikel 17a WVO. In de Vereniging van het Samenwerkingsverband bundelen de schoolbesturen hun kracht om gezamenlijk passend onderwijs te realiseren voor iedere leerling in de regio.
De vereniging werkt volgens de principes van het bestuur-directiemodel. De directeur-bestuurder heeft uitgebreid mandaat van de ledenraad om uitvoering te geven aan visie en beleid. Het beleid staat verwoord in het ondersteuningsplan dat elke vier jaar opnieuw wordt vastgesteld.
Bij het samenwerkingsverband zijn op dit moment 14 besturen aangesloten die gezamenlijk ruim 30 scholen vertegenwoordigen. De scholen zijn verantwoordelijk voor het onderwijs aan circa 20.000 leerlingen. Het samenwerkingsverband initieert en neemt deel aan innovatieve projecten met verschillende ketenpartners om het passend onderwijs verder te ontwikkelen.
Het team bestaat naast de directeur-bestuurder uit 4 consulenten, een beleidsmedewerker en een administratief medewerker. Het team is ambitieus, professioneel en toekomstgericht.