Parttime
Startdatum:In overleg
Zij-instromers: Ja
Overige
Projectleider
Voortgezet onderwijs
Geplaatst:05-01-2026
Sluitingsdatum:16-01-2026
Vacature omschrijving
De Scholenmarkt Groningen is hét jaarlijkse evenement waar leerlingen van groep 8 en hun ouders kennismaken met het voortgezet onderwijs in Groningen. Op de Scholenmarkt Groningen kunnen ze in gesprek met docenten en leerlingen om een 1e indruk te krijgen
welke scholen bij de leerling passen.
Voor de organisatie van dit evenement zoeken wij een projectleider die het geheel coördineert en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Wat ga je doen?
Als projectleider ben jij het centrale aanspreekpunt en verantwoordelijk voor de organisatie van de Scholenmarkt. Je rol is veelzijdig en je combineert projectmanagement, communicatie en eventorganisatie.
Samen met een enthousiast kernteam vanuit de deelnemende scholen werk je aan de realisatie van dit event van 2 avonden, dat meestal begin november plaatsvindt.
Je werkzaamheden omvatten onder andere:
Voor de organisatie van dit evenement zoeken wij een projectleider die het geheel coördineert en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Wat ga je doen?
Als projectleider ben jij het centrale aanspreekpunt en verantwoordelijk voor de organisatie van de Scholenmarkt. Je rol is veelzijdig en je combineert projectmanagement, communicatie en eventorganisatie.
Samen met een enthousiast kernteam vanuit de deelnemende scholen werk je aan de realisatie van dit event van 2 avonden, dat meestal begin november plaatsvindt.
Je werkzaamheden omvatten onder andere:
- Overleg en afstemming met het kernteam en de bestuurders van de deelnemende scholen.
- Uitwerken van de opzet van de nieuwe editie op basis van de evaluatie van het afgelopen jaar ende daarbij behorende wensen van de bestuurders.
- Coördinatie van communicatie uitingen: briefing van de vormgever, bewaken van de afspraken en de huisstijl.
- Campagneplanning en -plaatsing: advertenties, social media, mailingen, reminders, plattegronden en overzicht van de open dagen. • Productie en logistiek voor, tijdens en na het event.
- Contacten onderhouden met alle samenwerkingspartners. Denk hierbij aan de website, locatie van de scholenmarkt, de inrichting e.d.
- Budgetbewaking en financiële verantwoording conform afgesproken begroting. Projectleider Scholenmarkt Groningen
- Indien nodig, de benadering van de pers.
- Het opstellen van een draaiboek.
- Coördineren van de op- en afbouw tijdens de dagen zelf.
- Voor, tijdens en na het event aanspreekpunt zijn voor ouders, scholen en overige geïnteresseerden, zowel per mail als telefonisch.
- Je werkzaamheden vinden plaats in de periode februari t/m november, waarbij de intensiteit zich opbouwt vanaf september t/m het event Kortom: jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt – van de eerste gesprekken met het kernteam tot het laatste evaluatiegesprek.
Functie-eisen
Wie ben jij?
- Je hebt ervaring met projectmanagement en/of eventorganisatie.
- Je bent communicatief sterk en kunt schakelen met diverse stakeholders.
- Je hebt oog voor detail, maar verliest het overzicht niet.
- Je bent stressbestendig en houdt van een dynamische opdracht.
- Je overziet de opdracht van A tot Z en werkt hierin volledig zelfstandig.
- Je geniet van samenwerken met een enthousiast kernteam. Je ziet hierbij ieders kracht, maar je durft ook nee te zeggen als het niet past binnen de randvoorwaarden die zijn afgesproken.
- Je hebt ervaring met budgetbeheer en het werken met externe leveranciers.
- Je hebt een onafhankelijke en bemiddelende rol tussen de verschillende scholen en bent in staat om de scholenmarkt voor te bereiden met scholen die ieder hun eigen wervingscampagne hebben.
Overige
Ja
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij?
- Een uitdagende, zelfstandige en afwisselende opdracht voor meerdere jaren.
- De afgelopen jaren had de opdracht ongeveer een omvang van 90-110 uur. De piekbelasting van deze uren is met name in de periode september t/m november.
- Marktconforme vergoeding (in overleg), op zzp basis.
- Samenwerking met een betrokken team van onderwijs- en communicatieprofessionals.
- Een opdracht waarbij je zelf je werktijden in kunt delen.
Voortgezet onderwijs
Overige
Samenwerking
Zit je in groep 8 en wil je alles weten over het voortgezet onderwijs?
Dan heb je ons misschien al ontmoet op de Scholenmarkt Groningen in de Euroborg! Daar kon je in gesprek met docenten en leerlingen om een 1e indruk te krijgen welke scholen bij jou passen.