19-12-2025
Parttime
15-01-2026
Per direct
Onbekend
Administratief Medewerker
Basisonderwijs
Vacature omschrijving
Vrijeschool Castricum is per direct op zoek naar een
Administratief Medewerker (m/v)
voor 0,5 fte / 20 uur per week
De school
Samen met ervaren, gedreven collega’s werk je aan onderwijs dat geworteld is in de antroposofie en aansluit bij de kinderen en vragen van deze tijd. Vrijeschool Castricum is 2017 gestart vanuit een ouderinitiatief en bestaat nu uit 3 kleuterklassen en 6 onderbouwklassen. De school maakt deel uit van Ithaka, een stichting met 23 vrijescholen voor basisonderwijs met vestigingen in Noord- en Zuid-Holland en Amersfoort.
De vacature
Het verzorgen van goed onderwijs vraagt om goede ondersteuning, waarbij de administratieve processen goed verlopen, organisatorische en secretariële taken in goede handen zijn, facilitaire en operationele taken vlot opgepakt worden en de school een fijne, verzorgde plek is. Het gaat om 20 uur per week, verdeeld over 4 dagen.
Wat ga je doen?
Administratief Medewerker (m/v)
voor 0,5 fte / 20 uur per week
De school
Samen met ervaren, gedreven collega’s werk je aan onderwijs dat geworteld is in de antroposofie en aansluit bij de kinderen en vragen van deze tijd. Vrijeschool Castricum is 2017 gestart vanuit een ouderinitiatief en bestaat nu uit 3 kleuterklassen en 6 onderbouwklassen. De school maakt deel uit van Ithaka, een stichting met 23 vrijescholen voor basisonderwijs met vestigingen in Noord- en Zuid-Holland en Amersfoort.
De vacature
Het verzorgen van goed onderwijs vraagt om goede ondersteuning, waarbij de administratieve processen goed verlopen, organisatorische en secretariële taken in goede handen zijn, facilitaire en operationele taken vlot opgepakt worden en de school een fijne, verzorgde plek is. Het gaat om 20 uur per week, verdeeld over 4 dagen.
Wat ga je doen?
- De aanmeldingen van nieuwe leerlingen, waarbij je koerst op het juiste leerlingaantal en zorgvuldig afstemt met alle betrokkenen
- De leerlingen- en absentieadministratie
- De financiële administratie, het innen van de vrijwillige ouderbijdrage en het plaatsen van bestellingen, waarbij je kostenbewust te werk gaat
- Het beheer van ICT- apparatuur, Sharepoint en IT-licenties en accounts in de school
- De personeelsadministratie en de vervangingsadministratie
- Behandeling van inkomende en uitgaande post, mail en telefoon
- Beheer van de schoolagenda en bezetting van ruimtes
- Ondersteuning communicatie (jaarplanning, schoolgids, nieuwsbrief, website beheer)
- BHV en brandveiligheid
Functie-eisen
Wie zoeken wij?
Als administratief medewerker ben je een spin in ’t web binnen de school. Je ziet het werk liggen en pakt het op. Je bent een enthousiast en positief ingesteld, je bent prettig in de communicatie en kunt goed met kinderen omgaan.
Het Office-pakket gaat je gemakkelijk af en hebt ervaring of affiniteit met schooladministratie-pakketten zoals OBT, Visma, ParnasSys en WIS. Je werkt zelfstandig, bent zelfredzaam, hebt weinig instructie nodig en schakelt op tijd de hulp van een collega in voor informatie, advies of een check. Je plant je eigen werkzaamheden goed en vindt een balans tussen urgente, ad hoc taken en jouw doorlopende verantwoordelijkheden.
Als administratief medewerker ben je een spin in ’t web binnen de school. Je ziet het werk liggen en pakt het op. Je bent een enthousiast en positief ingesteld, je bent prettig in de communicatie en kunt goed met kinderen omgaan.
Het Office-pakket gaat je gemakkelijk af en hebt ervaring of affiniteit met schooladministratie-pakketten zoals OBT, Visma, ParnasSys en WIS. Je werkt zelfstandig, bent zelfredzaam, hebt weinig instructie nodig en schakelt op tijd de hulp van een collega in voor informatie, advies of een check. Je plant je eigen werkzaamheden goed en vindt een balans tussen urgente, ad hoc taken en jouw doorlopende verantwoordelijkheden.
Arbeidsvoorwaarden
Dit bieden wij:
Werken bij Ithaka is samen onderweg zijn. Daarbij is de reis minstens zo belangrijk als het doel. De Vrijeschool Castricum is een inspirerende en informele werkomgeving. In onze jonge, dynamische school is er veel ruimte voor ontwikkeling en eigen inbreng.
De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO primair onderwijs. Ithaka kent een eigen woon-werkverkeer regeling, waarbij reizen met OV volledig wordt vergoed.
Werken bij Ithaka is samen onderweg zijn. Daarbij is de reis minstens zo belangrijk als het doel. De Vrijeschool Castricum is een inspirerende en informele werkomgeving. In onze jonge, dynamische school is er veel ruimte voor ontwikkeling en eigen inbreng.
De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO primair onderwijs. Ithaka kent een eigen woon-werkverkeer regeling, waarbij reizen met OV volledig wordt vergoed.
Basisonderwijs
Vrijeschool
170 Leerlingen
Stichting Vrijescholen Ithaka zet zich in om het vrijeschoolonderwijs in de regio Noord- en Zuid-Holland te stimuleren, te promoten en verder te ontwikkelen. Het uitgangspunt van ons onderwijs is simpel: een leerling die enthousiast is, leert beter. We zorgen er daarom altijd voor dat de leerstof op onze scholen aansluit bij de ontwikkeling van het kind en niet andersom. Dertien vrijescholen in Noord- en Zuid-Holland vormen samen Stichting Vrijescholen Ithaka om ruim 2500 kinderen te laten worden wie ze zijn.
Voor Ithaka is basisonderwijs niet het vullen van een vat, maar het ontsteken van een vuur. Daar maken we ons graag sterk voor.
Naast de standaardlessen, zoals taal en rekenen, besteden Ithaka-scholen veel aandacht aan de creatieve en sociale ontplooiing. Daardoor ontwikkelen vrijeschoolkinderen zich gemakkelijker tot zelfstandige mensen, met vertrouwen in zichzelf en respect voor anderen.
Deze overtuiging is geënt op de antroposofie van Rudolf Steiner. Volgens deze leer is elk kind uniek en heeft het van nature speciale talenten en behoeften, die door onderwijs gestimuleerd en ondersteund moeten worden.