Salaris: € 3826 - € 5699
Schaal: 10
Parttime
0,8 FTE
Startdatum:ntb
Tijdelijk met uitzicht op vast
Zij-instromers: Ja
Overige
Roostermaker
Hoger beroepsonderwijs
Geplaatst:19-12-2025
Sluitingsdatum:12-01-2026
Aantal uren:32
Vacature omschrijving
Je bent de spil in het logistieke proces van de hogeschool. Je rapporteert aan de manager bedrijfsvoering en onderhoudt een functionele lijn met de opleidingsdirecteur. Je zorg voor een optimale verbinding tussen opleiding en onderwijslogistiek.
Je werkt nauw samen met de teamleiders van het onderwijs en ondersteunende diensten zoals P&O, ICT en stage- en studentenadministratie. Jij bent verantwoordelijk voor een optimale inrichting van het planning- en roostersysteem zodat onze studenten en docenten tijdig en helder inzicht hebben in hun rooster. Je hebt goede kennis van de administratieve en logistieke en de organisatie van onderwijs. Samen met het team bedrijfsvoering zorg je ervoor dat het roosterbureau optimaal zijn werk kan doen. In nauwe samenwerking met je collega's en met belanghebbenden binnen bedrijfsvoering en onderwijs streef je naar de beste ondersteuning bij en adequaat advies over het gebruik van Xedule en de inzetplanning binnen het onderwijs.
Je werkzaamheden bestaan uit:
Je werkt nauw samen met de teamleiders van het onderwijs en ondersteunende diensten zoals P&O, ICT en stage- en studentenadministratie. Jij bent verantwoordelijk voor een optimale inrichting van het planning- en roostersysteem zodat onze studenten en docenten tijdig en helder inzicht hebben in hun rooster. Je hebt goede kennis van de administratieve en logistieke en de organisatie van onderwijs. Samen met het team bedrijfsvoering zorg je ervoor dat het roosterbureau optimaal zijn werk kan doen. In nauwe samenwerking met je collega's en met belanghebbenden binnen bedrijfsvoering en onderwijs streef je naar de beste ondersteuning bij en adequaat advies over het gebruik van Xedule en de inzetplanning binnen het onderwijs.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Adviseren van het onderwijsmanagementteam over onderwijslogistiek;
- Verbinden van bedrijfsvoering, onderwijs en ondersteunende diensten;
- Coördineren van het complete planning- en roosterproces;
- Verzamelen, analyseren en beoordelen van gegevens voor roosterplanning;
- Samen met de teamleiders onderwijs zorgen voor een volledig en juist planning- en roosterproces;
- Opstellen van analyses en beleidsmatige verbetervoorstellen;
- Functioneel beheer van Xedule – bijhouden van ontwikkelingen en het begeleiden van collega’s;
- Deelname aan diverse projectgroepen binnen onderwijs en bedrijfsvoering.
Functie-eisen
We zoeken een doortastende, communicatief sterke collega die met plezier verantwoordelijkheid neemt voor een soepel en toekomstbestendig rooster- en planningsproces. Je hebt (ruime) ervaring met logistieke processen en systemen en helpt ons graag de processen
te optimaliseren. Uiteraard heb je zelf ook ervaring met het maken van roosters. Als coördinator onderwijslogistiek denk je graag mee over ontwikkelingen in het onderwijs zoals onderwijsvernieuwing en flexibilisering van het onderwijs en de logistieke gevolgen
hiervan.
Vanzelfsprekend ben je enthousiast over de functie, ben je communicatief vaardig, accuraat en stressbestendig. Deadlines en de opvolging van het gehele planning- en roosterproces bewaken staan bij jou hoog in het vaandel. Je ziet er niet tegenop om mensen op hun verantwoordelijkheid aan te spreken. In een team werken vind je leuk, maar je kan ook goed zelfstandig werken. Je hebt de kennis, vaardigheden en ervaring die een coördinator logistiek nodig heeft en je hebt ruime werkervaring met dienstverlening rondom roosteren. Het is een pré als je ervaring hebt met werken in een onderwijsinstelling.
Verder heb je:
Vanzelfsprekend ben je enthousiast over de functie, ben je communicatief vaardig, accuraat en stressbestendig. Deadlines en de opvolging van het gehele planning- en roosterproces bewaken staan bij jou hoog in het vaandel. Je ziet er niet tegenop om mensen op hun verantwoordelijkheid aan te spreken. In een team werken vind je leuk, maar je kan ook goed zelfstandig werken. Je hebt de kennis, vaardigheden en ervaring die een coördinator logistiek nodig heeft en je hebt ruime werkervaring met dienstverlening rondom roosteren. Het is een pré als je ervaring hebt met werken in een onderwijsinstelling.
Verder heb je:
- Bij voorkeur een afgeronde HBO-opleiding in de richting van (onderwijs)logistiek/bedrijfskunde of een andere (relevante) HBO-opleiding;
- Ervaring met planning- en roostersystemen zoals Xedule;
- Bij voorkeur enige jaren ervaring in een soortgelijke rol als (proces)-coördinator planning / roostering in het onderwijs;
- Sterk analytisch vermogen en oplossingsgerichte houding.
- Voor je bij ons start, kun je een recente VOG overleggen.
Overige
Ja
Arbeidsvoorwaarden
10
Wij bieden een afwisselende en betekenisvolle functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring minimaal €3.826,- en maximaal €5.699,- (schaal 10 CAO-HBO). Je krijgt in eerste instantie een tijdelijke
aanstelling voor de periode van één jaar. Bij goed functioneren behoort een vaste aanstelling tot de mogelijkheden. Daarnaast beschikt de hogeschool over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé
mogelijk maken, zoals:
- ruim 50 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband;
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
- uitstekende scholings- en ontwikkelmogelijkheden;
- aantrekkelijke ABP-pensioenregeling;
- vergoeding van sportfaciliteiten en cultuur.
Hogeschool IPABO
Amsterdam
Hoger beroepsonderwijs
Interconfessioneel
1.200 Leerlingen
Hogeschool IPABO is een gespecialiseerde hogeschool voor het primair onderwijs, kinderopvang en voorschoolse educatie. Vanuit de vestigingen Amsterdam en Alkmaar biedt Hogeschool IPABO de pedagogische academie voor het basisonderwijs (pabo) en de Associate degree Pedagogisch Educatief Professional (Ad PEP). Elk jaar volgen ruim 1.200 studenten de voltijd en deeltijd bacheloropleiding tot leraar basisonderwijs, de universitaire pabo, de master Onderwijs & technologie en de Ad PEP aan de IPABO. Daarnaast bieden we programma’s voor zij-instromers, nascholing en in-company trajecten en doen we onderzoek vanuit het Kenniscentrum.