Vacature HR-ondersteuner 0,6 fte

Vacature HR-ondersteuner 0,6 fte
 
Axia College
Het Axia College is een school voor voortgezet speciaal onderwijs, voor leerlingen met een specifieke ondersteuningsbehoefte. Onze leerlingen zijn normaal begaafd, maar hebben door bijvoorbeeld ADHD, ADD, gedragsproblemen, psychiatrische stoornissen of autistische kenmerken extra begeleiding nodig.
 
Ze hebben vaak al een schoolcarrière achter de rug en bij de meeste van die leerlingen is die niet gemakkelijk geweest, meestal omdat er niet de juiste begeleiding was voor de leerling en zijn/haar gedrag op school. Wij bieden passend onderwijs aan leerlingen, zoeken daarbij de verbinding met het reguliere onderwijs en zijn daar waar nodig speciaal. Onze ambitie is leerlingen kennis laten maken met hun talenten en dit in te zetten ter voorbereiding op het vervolgonderwijs en op hun plaats in onze samenleving.
 
Aandacht voor specifieke HR gerelateerde zaken
Het Axia College beschikt momenteel niet over een interne HR-professional. Specifieke expertise huren we in en voor algemene personeelszaken krijgen we hulp van het bestuursbureau Onderwijsgroep Amersfoort.
 
Met de huidige complexe arbeidsmarkt en onze specifieke wensen m.b.t. het VSO-onderwijs zoeken we een collega die ons op praktische wijze ondersteunt onze HR-cyclus verder vorm en inhoud te geven. Deze nieuwe rol vormt een belangrijk onderdeel van de ondersteunende diensten met als belangrijke taak teamleiders en ondersteunend onderwijspersoneel te ontzorgen. Je draagt hiermee actief bij aan de professionaliseringsslag en verdere ontwikkeling van het Axia College.
 
Waar zijn wij naar op zoek?
Wij zijn op zoek naar een ervaren HR-ondersteuner die we veel ruimte bieden voor het opzetten van een interne HR-structuur.
 
Geloof jij in de kracht van persoonlijke aandacht en heldere HR-processen? Dan zoeken wij jou.
Je vormt het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en collega’s bij vragen over HR-thema’s als verzuim, arbo, inzetbaarheid, verlof en vitaliteit. Jij weet: goed HR-beleid begint met goed contact. Met jouw kennis, zorgvuldigheid en empathie draag je bij aan een veilige, gezonde en inspirerende werkomgeving. Vastberaden, doortastend en met een warm hart.


Je vormt onderdeel van de ondersteunende dienst met de afdelingen administratie, ICT, Facilitaire dienst, aanmeldpunt en roostermaker. Jouw werkplek? In het hart van onze vso school die volop in ontwikkeling is.

Wat ga je doen?
 
Procesbewaking HR-processen en ondersteuning teamleiders

• Mede bewaken van de voortgang, volledigheid en samenhang van HR-processen op schoolniveau
• Mede uitwerken en implementeren (indien aan de orde) van HR-procedures binnen de school
• Signaleren van afwijkingen, knelpunten en overschrijding van termijnen
• Zorgen voor consistente toepassing van procedures door teamleiders
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de procesgang van HR-zaken binnen de school
• Signaleren en bewaken van termijnen (tijdelijke contracten, beoordelingen, verlengingen)
• Je ondersteunt bij het begeleiden verzuimtrajecten en denkt mee over re-integratie
• Je bent een kritische gesprekspartner voor het MT m.b.t. het vaststellen van jaartaken en houdt regie op de jaarlijkse functionerings- en ontwikkelgesprekken
• Je draagt bij aan een veilige en gezonde werkplek en ondersteunt waar nodig om verbeteracties in gang te zetten.

 
Personele processen en mutatie-administratie op schoolniveau

• Administratieve verwerking en controle van personele mutaties (schooldeel),

Verzuimmeldingen

• Controleren op volledigheid en consistentie van personele gegevens
• Afstemming met PSA bij mutaties en correcties
• Je denkt mee over duurzame inzetbaarheid, vitaliteit en werkplezier

 
Werving en selectie (uitvoerend)

• Uitvoerend organiseren en begeleiden van het werving- en selectieproces
• Opstellen en uitzetten van vacatures
• Plannen en coördineren van gesprekken
• Communicatie met kandidaten
• Administratieve afhandeling bij indiensttreding
• Aandacht en begeleiding m.b.t. adequate ‘on boarding’

 
Overig HR gerelateerde vragen

• Beantwoorden van praktische vragen over HR-processen van de school
• Uitwerken van HR-processen van de school
• Uitleg geven over bestaande HR-procedures binnen de school
• Signaleren wanneer opschaling naar bestuursbureau nodig is

 
Wat neem jij mee?

• Ervaring als HR-adviseur, medewerker of consulent, bij voorkeur in het onderwijs of de publieke sector.
• Kennis van de CAO PO en/of het vso onderwijs? Dan heb je een streepje voor.
• Je bent mensgericht, zorgvuldig, toegankelijk en bent zowel empathisch als doortastend.
• Je werkt zelfstandig én bent een teamspeler die meebouwt aan de ontwikkeling van een sterk ondersteuningsteam.
• Je vindt het ook leuk op processen te beschrijven, te implementeren en te borgen.
• Je houdt wel van een uitdaging en hebt humor

 
Beloning

• CAO PO (schaal 8)

Solliciteren

• Herken jij jezelf in de geschetste uitdaging? Graag ontvangen wij uiterlijk 14 januari 2026 jouw sollicitatie. De brief en CV kunnen gemaild worden naar Wendy Brink-Verra via w.brink@axiacollege.nl.