Als roostermaker speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van ons onderwijs. Je zorgt voor heldere, haalbare roosters voor studenten en docenten en weet daarbij verschillende belangen zorgvuldig af te wegen. Het onderwijs is continu in beweging;
dat maakt jouw werk afwisselend en uitdagend. Het rooster is nooit ‘af’, en jij voelt je comfortabel bij die dynamiek.
Je rapporteert aan de manager bedrijfsvoering en werkt nauw samen met de coördinator onderwijslogistiek, teamleiders en andere ondersteunende afdelingen. Samen zorgen jullie voor een optimale onderwijslogistiek, zodat studenten en docenten zich kunnen richten
op leren en lesgeven.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Verzamelen van relevante informatie, wensen en behoeften en deze vertalen naar onderwijsplanning;
- Het opstellen, beheren en optimaliseren van onderwijs- en toetsroosters van verschillende onderwijsvarianten op twee locaties in Xedule;
- Verwerken van wijzigingen en oplossen van roosterknelpunten, zowel op korte als langere termijn;
- Afstemmen met teamleiders over inzetplanning in samenwerking met de coördinator onderwijslogistiek;
- Signaleren van structurele knelpunten in de planning en doen van verbetervoorstellen;
- Bijdragen aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van roosterprocessen.
Wie zijn wij?
Hogeschool IPABO is een informele organisatie met een gezellige werksfeer.
Verschillen tussen collega’s worden gekoesterd bij ons. Door van jouw unieke eigenschappen en de verschillen tussen medewerkers gebruik te maken, zorgen wij voor een inspirerende leer- en werkomgeving.
We zoeken een nauwkeurige, communicatief sterke collega die houdt van puzzelen met complexe planningen. Je kunt goed prioriteiten stellen en bent stressbestendig. Je signaleert uitdagingen en denkt mee over oplossingen. Je hebt ruime werkervaring met dienstverlening
rondom roosteren. Je kunt beargumenteerde afwegingen maken tussen verschillende belangen en deze uitleggen. Het is een pré als je ervaring hebt met werken in een onderwijsinstelling.
Verder heb je:
- Bij voorkeur een afgeronde opleiding op hbo of mbo-4 niveau in relevante studierichting
- Ervaring met planning- en roostersystemen zoals Xedule;
- Analytisch vermogen en oog voor detail;
- Een servicegerichte houding en plezier in samenwerken;
- Voordat je bij ons start, kun je een recente VOG overleggen.