19-12-2025
Parttime
08-01-2026
32 uur per week
zsm
Tijdelijk met uitzicht op vast
32 uur per weel
Nee
Overige
HR Medewerker
Middelbaar beroepsonderwijs
Vacature omschrijving
Wat ga je doen?
Als medewerker verzuim ben je de spil in het verzuim en re-integratieproces. Je zorgt er als rechterhand van de casemanager verzuim voor dat alles soepel verloopt. Van administratie tot communicatie. Je bewaakt dat medewerker, leidinggevende, bedrijfsarts en UWV hun wettelijke taken en verantwoordelijkheden nakomen en je grijpt in waar nodig. Samen met de casemanager verzuim vorm je een sterk duo. Jullie doel is om het verzuim terug te brengen en in te steken op preventie en het vergroten van inzetbaarheid van medewerkers.
Wat je nog meer gaat doen:
Wie zijn wij?
Het Nova College leidt jaarlijks ruim 13.000 studenten op voor onmisbare beroepen. Met meer dan 1.200 collega’s werken we samen aan één missie: groeien als mens. Onze HR-afdeling speelt hierin een belangrijke rol en bestaat uit 26 enthousiaste professionals verdeeld over verschillende teams, waaronder HR Services, waar jij onderdeel van wordt.
Sinds kort werken we met een nieuw verzuimmodel. Hierbij begeleidt de leidinggevende alleen het kortdurend verzuim. Na 2 weken neemt de casemanager verzuim de begeleiding over als centrale expert samen met jou als ondersteuner. Een andere grote verandering is dat we per 1 januari 2026 overstappen op AFAS HR. Jij gaat hier direct mee werken en helpt ons om deze overgang soepel te laten verlopen.
Als medewerker verzuim ben je de spil in het verzuim en re-integratieproces. Je zorgt er als rechterhand van de casemanager verzuim voor dat alles soepel verloopt. Van administratie tot communicatie. Je bewaakt dat medewerker, leidinggevende, bedrijfsarts en UWV hun wettelijke taken en verantwoordelijkheden nakomen en je grijpt in waar nodig. Samen met de casemanager verzuim vorm je een sterk duo. Jullie doel is om het verzuim terug te brengen en in te steken op preventie en het vergroten van inzetbaarheid van medewerkers.
Wat je nog meer gaat doen:
- Afhandelen van ziek- en herstelmeldingen en beheren van verzuimdossiers
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden
- Beantwoorden van vragen over verzuim en de Wet Verbetering Poortwachter
- Verzuimadministratie verwerken in AFAS en facturen beoordelen
- Contact onderhouden met het UWV en onze arbodienst
- WIA-aanvragen en ontslagvergunningen verzorgen
- Meedenken over preventie en verbeteringen in processen
- Trends signaleren en managementinformatie verstrekken
Wie zijn wij?
Het Nova College leidt jaarlijks ruim 13.000 studenten op voor onmisbare beroepen. Met meer dan 1.200 collega’s werken we samen aan één missie: groeien als mens. Onze HR-afdeling speelt hierin een belangrijke rol en bestaat uit 26 enthousiaste professionals verdeeld over verschillende teams, waaronder HR Services, waar jij onderdeel van wordt.
Sinds kort werken we met een nieuw verzuimmodel. Hierbij begeleidt de leidinggevende alleen het kortdurend verzuim. Na 2 weken neemt de casemanager verzuim de begeleiding over als centrale expert samen met jou als ondersteuner. Een andere grote verandering is dat we per 1 januari 2026 overstappen op AFAS HR. Jij gaat hier direct mee werken en helpt ons om deze overgang soepel te laten verlopen.
Functie-eisen
Wat vragen wij?
- Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en hebt werkervaring als administratief medewerker binnen een complexe professionele organisatie. Werkervaring in het onderwijs is een pré.
- Je hebt kennis van verzuimprocessen en de Wet Verbetering Poortwachter
- Een zelfstandige maar ook verbindende collega
- Een collega die analytisch, pragmatisch, organisatiesensitief en servicegericht is
- Iemand die van afwisseling houdt, ondernemend is en nauwkeurig werkt in een hectische rol
Overige
Nee
Arbeidsvoorwaarden
Wat kan jij van ons verwachten?
Je krijgt bij ons de kans om te groeien als professional en als mens. Wij bieden je een inspirerende werk- en leeromgeving op ons hoofdkantoor aan de Diakenhuisweg in Haarlem, waar we je uitdagen het beste uit jezelf te halen. Natuurlijk ondersteunen we je daarbij.
Wat bieden wij nog meer?
Je krijgt bij ons de kans om te groeien als professional en als mens. Wij bieden je een inspirerende werk- en leeromgeving op ons hoofdkantoor aan de Diakenhuisweg in Haarlem, waar we je uitdagen het beste uit jezelf te halen. Natuurlijk ondersteunen we je daarbij.
Wat bieden wij nog meer?
- Het salaris is conform functiegroep 9 volgens de cao mbo. Dit houdt in minimaal € 3.344 en maximaal € 4.948 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36,86 uur) afhankelijk van je werkervaring.
- Een contract voor de duur van een jaar met de intentie tot omzetting naar onbepaalde tijd
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen o.b.v. fulltime en een eindejaarsuitkering van 8%
- De mogelijkheid om in de schoolvakanties vrij te zijn
- De mogelijkheid om deel te nemen aan het Fietsplan
- Een laptop, een uitstekende thuiswerkregeling en verschillende vergoedingen
- Via ons eigen interne opleidingscentrum, de Nova Academie, volg je trainingen en opleidingen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling
- Wij vinden het belangrijk dat je lekker in je vel zit. Via ons vitaliteitsprogramma kan je mee doen met diverse leuke (sportieve) activiteiten en webinars die jou helpen vitaal te blijven.
Foto stream
ROC Nova College
Haarlem
Meerdere sectoren
Openbaar
13.000 Leerlingen
Met ruim 1300 medewerkers verzorgen wij van het Nova College dagelijks het onderwijs aan ruim 12.500 studenten vanaf 16 jaar. Wij bieden 130 beroepsopleidingen aan in de regio IJmond, gemeente Haarlem, Haarlemmermeer, Amstelveen en Harlingen. Ook geven wij opleidingen en cursussen voor volwassenen in het vavo (voortgezet algemeen volwassenenonderwijs).
Alleen met goede docenten voor de klas en medewerkers achter de schermen, kunnen wij goed onderwijs bieden. Word jij een van ons?