Vacature omschrijving
Als frontofficemedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze leerlingen. Jij zorgt voor een gastvrije ontvangst en een duidelijke structuur bij binnenkomst. Leerlingen die te laat zijn, komen bij jou om onder andere hun te-laat-briefje te regelen, zodat de administratie altijd op orde is. Je registreert het verzuim of andere bijzonderheden van de leerlingen.
Daarnaast vervul je een belangrijke rol in het welzijn van de leerlingen: je bent alert, signaleert bijzonderheden en fungeert als de ogen en oren van de school. Jij merkt op wanneer een leerling niet lekker in zijn vel zit, wanneer er spanningen zijn of wanneer extra aandacht nodig is, en je koppelt dit terug aan de juiste collega’s.
Functie-eisen
Taken en verantwoordelijkheden
Ontvangen en te woord staan van leerlingen.
Uitgeven en registreren van verzuim en te-laat-briefjes.
Beheren van de balie en zorgen voor een overzichtelijke en rustige omgeving.
Signaleren van bijzonderheden rondom het welzijn van leerlingen en dit doorgeven aan mentoren of zorgcoördinatoren.
Fungeren als verbindende schakel tussen leerlingen en het schoolteam.
Profiel
Je bent vriendelijk, toegankelijk en hebt een natuurlijk overwicht.
Je kunt goed omgaan met onze leerlingen en hebt oog voor hun welzijn.
Je bent nauwkeurig in administratie en registratie.
Je hebt een proactieve houding en durft signalen bespreekbaar te maken.
Wij bieden:
Een tijdelijke aanstelling op basis van ziektevervanging en de werkdagen zijn dinsdag, woensdag en vrijdag, van 7.30 uur tot 14.30 uur
Een arbeidsmarkttoelage
Hier mag je op rekenen:
✔ Een hechte en betrokken werkomgeving, waarin iedereen elkaar kent en ondersteunt.
✔ Een innovatieve schoolcultuur, waarin jij de koers bepaalt en eigenaarschap bij docenten stimuleert.
✔ Ruimte voor jouw professionele groei, net zoals we dat voor onze leerlingen belangrijk vinden.
Aantrekkelijke regelingen, zoals een fietsplan met een hoge maximum vergoeding, een fitnessregeling en reiskosten die je kunt uitruilen met je eindejaarsuitkering
Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, Persoonlijk Budget-uren & gratis fruit
En niet te vergeten, gave personeelsfeesten, minimaal één dag per week lunch op de locatie en een goed begeleidingstraject
Over Maris Bohemen
Maris Bohemen is één van de zes locaties van het Maris College. Op onze school staat persoonlijke aandacht centraal. Naast de kernvakken bieden we talentlessen in popmuziek, sport, ondernemen en meer. Een afwisselende werkomgeving waarin onze medewerkers echt het verschil kunnen maken! De school werkt vanuit de visie 'Samen in beweging voor kansrijk onderwijs' en zet in op basisvaardigheden, veerkracht en inclusie. Het Maris College is onderdeel van VO Haaglanden.
Over Maris College
Samen in beweging voor kansrijk onderwijs
Het Maris College is een school voor voortgezet onderwijs langs de kust van Den Haag met zeven locaties. De locaties zijn per niveau ingericht van VWO met technasium tot VMBO basis met LWOO. Omdat we kansrijk onderwijs willen bieden hebben we op iedere locatie een dakpanconstructie zodat leerlingen optimale kansen hebben om op- en door te stromen. Het is onze ambitie om 21e- eeuws onderwijs te verzorgen. Daarom zetten we de komende jaren stevig in op digi-skills, persoonsvorming en activerende didactiek. Duidelijke regels in combinatie met pedagogische warmte zorgen voor een plezierige sfeer in school. Dat is belangrijk want we willen dat iedereen – leerlingen én medewerkers – zich op het Maris College thuis voelt.
Sollicitatieprocedure
Het Maris College biedt kansrijk voortgezet onderwijs op zes kleinschalige locaties langs de kust van Den Haag. Van vmbo-basis tot vwo met Technasium: we bieden onderwijs op alle niveaus aan. En met Techniek aan Zee bereiden we onze leerlingen optimaal voor op de toekomstige arbeidsmarkt.
Wij vinden het belangrijk dat iedereen op het Maris College ruimschoots kansen krijgt om eigen talenten te ontwikkelen. Dat geldt niet alleen voor onze leerlingen, maar ook voor jou als docent!
‘Wij verbinden ons aan jouw toekomst’
Deze belofte aan onze leerlingen, opgenomen in het schoolplan 2021-2025, vormt ook de leidraad voor ons personeelsbeleid. Op het Maris College word je nadrukkelijk aangemoedigd je horizon te verbreden en je grenzen te verleggen. We werken met onderwijsclusters om de verbinding te versterken tussen verschillende leergebieden, leerwegen en tussen onze locaties. Door te durven kijken óver de grenzen van je eigen locatie en vakgebied, kan ook jij op het Maris College een belangrijke verbindende factor zijn. Ons beleid is erop gericht om jou hierin te stimuleren en te ondersteunen.
Wanneer je bij ons komt werken, ontvangen wij je in een team dat open staat voor nieuwe ideeën en initiatieven. We houden van een persoonlijke aanpak, daarom krijg je zolang als wenselijk is, peer-to-peer begeleiding van een collega die daarvoor speciaal is opgeleid.
Expertise en leiderschap
Het spreekt vanzelf dat de kwaliteit van jouw docentschap op het Maris College voorop staat en tegelijkertijd hechten wij bijzondere waarde aan al het extra’s dat jij met je meebrengt. Daarom word je hier in het bijzonder aangemoedigd om ook jouw andere expertises te vergroten en in te zetten ten behoeve van onze hele organisatie. Zo hebben we onze eigen ‘Toolmasters’ opgeleid: een groep docenten die voor collega’s fungeren als helpdesk bij de inzet van digitale leermiddelen het ontwikkelen van digitale onderwijstools.
Op onze school bieden we volop ruimte aan medewerkers die het voortouw durven nemen bij innovatie ontwikkelingen én die leiding willen geven aan het opzetten van onderwijsvernieuwende experimenten in een van onze vele proeftuinen.
Sfeer
Dat veel mensen na hun stageperiode bij ons zijn blijven ‘hangen’, is geen toeval. Wij vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt op het Maris College. En dat is wat vrijwel elke nieuwe medewerker ons vertelt: ‘Ik kwam hier in een warm bad.’ Bij ons zijn de onderlinge contacten ontspannen en informeel; we kennen geen rangorde. We vieren elkaars successen en iedereen vindt een luisterend oor. En als een gelegenheid zich voordoet, komen we bij elkaar om - georganiseerd of spontaan – iets gezelligs te ondernemen.