Vacature omschrijving
Als managementassistent binnen de afdeling IVT ben jij onmisbaar. Jij regelt, ontzorgt, signaleert en dankzij jouw overzicht, energie en organisatievermogen kan het managementteam zich richten op de strategische taken. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat de werkdag soepel verloopt. Wat betekent dit in je functie?
- 📅 Regisseer de agenda’s en vergaderingen van de directeur en managers: bewaak de planning, stel prioriteiten en zorg dat alles tot in de puntjes is voorbereid.
- 📰 Coördineer en creëer afdelingscommunicatie: schrijf managementnieuwsbrieven, teamupdates en berichten voor de Nova-portal.
- 🗂️ Voer administratieve én HR-taken uit: houd overzichten actueel, registreer verlof en verzuim, verzorg attenties en verwerk dagelijkse post. Beheer contracten in TOPdesk, verwerk verwerkersovereenkomsten en SLA’s en stem wijzigingen af met collega’s.
- 📋 Ondersteun projecten actief: plan vergaderingen, noteer besluiten en acties, beheer documenten in Teams en verzorg communicatie voor nieuwsbrieven en de Nova-portal.
- 🎉 Organiseer teambijeenkomsten en uitjes: regel alles van planning tot uitvoering en ontzorg het MT volledig.
Ben jij het organisatorisch talent die alles soepel laat verlopen? Solliciteer nu!
Functie-eisen
- Je hebt minimaal mbo-werk- en denkniveau en hebt ruime werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe professionele organisatie
- Je hebt ruime ervaring met het werken met Office-pakketten en bent handig met systemen
- Je voelt je op je gemak in een hectische omgeving waarin je snel kunt schakelen tussen diverse werkzaamheden
- Je bent makkelijk benaderbaar, energiek en klantgericht
- Je hebt een proactieve houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel: jij regelt het gewoon
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je bent tussen de 32 en 40 uur per week beschikbaar
Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij jou?
🌟 Een veelzijdige functie in een dynamische omgeving
🏠 Hybride werken: thuis en op kantoor
🤝 Een team dat samenwerking en collegialiteit belangrijk vindt
✅ Goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor ontwikkeling
Verder:
Je krijgt bij ons de kans om te groeien als professional en als mens. Wij bieden je een inspirerende werk- en leeromgeving in ons kantoor in Haarlem, waar we je uitdagen het beste uit jezelf te halen. Natuurlijk ondersteunen we je daarbij. Wat bieden wij nog meer?
- Het salaris van managementassistent is conform functiegroep 7 volgens de cao mbo. Dit houdt in maximaal € 3.920 bruto per maand op fulltime basis (36,86 uur per week) afhankelijk van je opleiding en werkervaring
- Arbeidsovereenkomst voor 0,8 - 1,0 fte per week voor de duur van een jaar. Bij wederzijdse tevredenheid is de intentie deze te verlengen
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
- Goede thuiswerkregeling, waaronder een laptop en thuiswerkvergoeding
- Prima bereikbaarheid, zowel de bus als de trein stopt op 3 minuten loopafstand. Kom je met de auto? Je parkeert gratis voor de deur!
- De mogelijkheid om in schoolvakanties vrij te zijn
- De mogelijkheid om gebruik te maken van het fietsplan
- Wij zijn trots op onze visie en aanpak, gericht op de groei en ontwikkeling van onze studenten. Ook jouw eigen groei en ontwikkeling - didactisch, vakinhoudelijk en persoonlijk - is voor ons belangrijk. Via ons eigen interne opleidingscentrum, de Nova Academie, bieden wij je trainingen en opleidingen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Wij vinden het belangrijk dat je lekker in je vel zit. Via ons vitaliteitsprogramma van Nova Fit kan je mee doen met diverse leuke (sportieve) activiteiten en webinars die jou helpen gezond en vitaal te blijven
Foto stream
ROC Nova College
Met ruim 1300 medewerkers verzorgen wij van het Nova College dagelijks het onderwijs aan ruim 12.500 studenten vanaf 16 jaar. Wij bieden 130 beroepsopleidingen aan in de regio IJmond, gemeente Haarlem, Haarlemmermeer, Amstelveen en Harlingen. Ook geven wij opleidingen en cursussen voor volwassenen in het vavo (voortgezet algemeen volwassenenonderwijs).
Alleen met goede docenten voor de klas en medewerkers achter de schermen, kunnen wij goed onderwijs bieden. Word jij een van ons?