18-12-2025
Fulltime
07-01-2026
1,0
In overleg
Tijdelijk met uitzicht op vast
32 - 40
Onbekend
OOP 10 € 3179 - € 5277
Applicatiebeheerder
Voortgezet onderwijs
Vacature omschrijving
Maak kennis met je nieuwe werkplek
Vanuit de Pontis ambitie ‘een organisatie die faciliteert’ ondersteunen de Centraal Ondersteunende Diensten (COD) onze vier scholen, zodat collega’s in het onderwijs zich kunnen richten op goed onderwijs voor onze leerlingen.
De COD bestaat uit verschillende teams met elk hun eigen expertise, zoals HR, financiën, facilitair, marketing & communicatie, ICT, etc. Samen zorgen we dat processen soepel verlopen, collega’s de juiste middelen hebben en de organisatie zich blijft ontwikkelen.
We zijn een lerende en verbindende organisatie: we delen kennis, stimuleren nieuwe ideeën en helpen elkaar groeien. Door nauw samen te werken met de scholen zorgen we ervoor dat iedereen binnen Pontis met plezier en professionaliteit kan werken aan goed onderwijs.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van het volledige AFAS-ERP-domein. Dat betekent dat je zowel de HR- en salarisadministratie als de financiële administratie ondersteunt. Met jouw expertise zorg je voor een stabiel, veilig en gebruiksvriendelijk systeem voor zo’n 700 collega’s. Je helpt processen vooruit, ondersteunt gebruikers op een prettige manier en voert verbeteringen door die direct merkbaar zijn op onze scholen. Zo maak jij elke dag het verschil.
AFAS is een paar jaar geleden geïmplementeerd en we hebben de ambitie om het gebruik van AFAS verder door te ontwikkelen. Dat betekent dat jij veel ruimte krijgt om verbeteringen door te voeren, workflows opnieuw uit te denken en de beheerorganisatie naar een hoger niveau te tillen. Je bent niet alleen beheerder, maar ook kartrekker, adviseur en sparringpartner richting key users, HR, financiën en andere stakeholders.
Vanuit de Pontis ambitie ‘een organisatie die faciliteert’ ondersteunen de Centraal Ondersteunende Diensten (COD) onze vier scholen, zodat collega’s in het onderwijs zich kunnen richten op goed onderwijs voor onze leerlingen.
De COD bestaat uit verschillende teams met elk hun eigen expertise, zoals HR, financiën, facilitair, marketing & communicatie, ICT, etc. Samen zorgen we dat processen soepel verlopen, collega’s de juiste middelen hebben en de organisatie zich blijft ontwikkelen.
We zijn een lerende en verbindende organisatie: we delen kennis, stimuleren nieuwe ideeën en helpen elkaar groeien. Door nauw samen te werken met de scholen zorgen we ervoor dat iedereen binnen Pontis met plezier en professionaliteit kan werken aan goed onderwijs.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van het volledige AFAS-ERP-domein. Dat betekent dat je zowel de HR- en salarisadministratie als de financiële administratie ondersteunt. Met jouw expertise zorg je voor een stabiel, veilig en gebruiksvriendelijk systeem voor zo’n 700 collega’s. Je helpt processen vooruit, ondersteunt gebruikers op een prettige manier en voert verbeteringen door die direct merkbaar zijn op onze scholen. Zo maak jij elke dag het verschil.
AFAS is een paar jaar geleden geïmplementeerd en we hebben de ambitie om het gebruik van AFAS verder door te ontwikkelen. Dat betekent dat jij veel ruimte krijgt om verbeteringen door te voeren, workflows opnieuw uit te denken en de beheerorganisatie naar een hoger niveau te tillen. Je bent niet alleen beheerder, maar ook kartrekker, adviseur en sparringpartner richting key users, HR, financiën en andere stakeholders.
Functie-eisen
Wat ga je doen?
1. Je leidt projecten die onze organisatie vooruithelpen
Binnen de organisatie is er een duidelijke koers op het gebied van digitalisering, procesoptimalisatie en de doorontwikkeling van AFAS. Jij speelt daarin een actieve rol: je denkt mee, adviseert en vertaalt doelen naar praktische oplossingen in AFAS.
Je stelt projectplannen op, vormt gebruikersgroepen, bewaakt de voortgang en communiceert helder met alle betrokkenen. Je organiseert testmomenten, schrijft testscripts en zorgt ervoor dat verbeteringen niet alleen worden gerealiseerd, maar ook goed worden geborgd in de dagelijkse praktijk.
2. Je houdt AFAS draaiende én gebruiksvriendelijk
AFAS draait soepel en betrouwbaar dankzij jouw inzet. Vragen en incidenten worden snel opgepakt, documentatie blijft actueel en processen lopen zoals bedoeld. Collega’s krijgen duidelijke uitleg, trainingen en gebruikerssessies, waardoor zij steeds vaardiger en zelfstandiger worden in het werken met AFAS. Je helpt wanneer dat nodig is, maar vooral zorg je ervoor dat collega’s steeds meer zelf kunnen.
Ook op het gebied van veiligheid en continuïteit sta je sterk. Nieuwe releases worden zorgvuldig getest, de inrichting beweegt mee met veranderende processen en compliance met onder andere AVG-normen is gegarandeerd. Zo blijft AFAS een stabiele, veilige en toekomstbestendige omgeving voor de hele organisatie.
3. Je maakt AFAS steeds slimmer
Je volgt ontwikkelingen binnen AFAS en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen. Je richt processen slimmer in, bouwt rapportages, dashboards en signalen en implementeert nieuwe functies of modules. Waar nodig werk je samen met AFAS-consultants en bewaak je de kwaliteit van de inrichting. Door scherp te blijven op workflows en verbetermogelijkheden, sluit het systeem steeds beter aan op de behoeften van de organisatie. Jouw inzichten maken daarbij écht het verschil.
Jij hebt het!
Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet precies wat nodig is om systemen en processen soepel te laten lopen. Je schakelt moeiteloos tussen mensen en techniek en legt complexe zaken helder uit. Je ziet kansen voor verbetering én pakt ze zelfstandig op.
Dit breng je mee:
1. Je leidt projecten die onze organisatie vooruithelpen
Binnen de organisatie is er een duidelijke koers op het gebied van digitalisering, procesoptimalisatie en de doorontwikkeling van AFAS. Jij speelt daarin een actieve rol: je denkt mee, adviseert en vertaalt doelen naar praktische oplossingen in AFAS.
Je stelt projectplannen op, vormt gebruikersgroepen, bewaakt de voortgang en communiceert helder met alle betrokkenen. Je organiseert testmomenten, schrijft testscripts en zorgt ervoor dat verbeteringen niet alleen worden gerealiseerd, maar ook goed worden geborgd in de dagelijkse praktijk.
2. Je houdt AFAS draaiende én gebruiksvriendelijk
AFAS draait soepel en betrouwbaar dankzij jouw inzet. Vragen en incidenten worden snel opgepakt, documentatie blijft actueel en processen lopen zoals bedoeld. Collega’s krijgen duidelijke uitleg, trainingen en gebruikerssessies, waardoor zij steeds vaardiger en zelfstandiger worden in het werken met AFAS. Je helpt wanneer dat nodig is, maar vooral zorg je ervoor dat collega’s steeds meer zelf kunnen.
Ook op het gebied van veiligheid en continuïteit sta je sterk. Nieuwe releases worden zorgvuldig getest, de inrichting beweegt mee met veranderende processen en compliance met onder andere AVG-normen is gegarandeerd. Zo blijft AFAS een stabiele, veilige en toekomstbestendige omgeving voor de hele organisatie.
3. Je maakt AFAS steeds slimmer
Je volgt ontwikkelingen binnen AFAS en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen. Je richt processen slimmer in, bouwt rapportages, dashboards en signalen en implementeert nieuwe functies of modules. Waar nodig werk je samen met AFAS-consultants en bewaak je de kwaliteit van de inrichting. Door scherp te blijven op workflows en verbetermogelijkheden, sluit het systeem steeds beter aan op de behoeften van de organisatie. Jouw inzichten maken daarbij écht het verschil.
Jij hebt het!
Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet precies wat nodig is om systemen en processen soepel te laten lopen. Je schakelt moeiteloos tussen mensen en techniek en legt complexe zaken helder uit. Je ziet kansen voor verbetering én pakt ze zelfstandig op.
Dit breng je mee:
- Hbo-werk- en denkniveau
- Ruime ervaring met AFAS (beheer, inrichting of procesoptimalisatie)
- Aantoonbare ervaring in projectmanagement
- Ervaring met workflowbeheer, testen (incl. testscripts), documenteren en incidentafhandeling
- Communicatief sterk, een sterk analytisch vermogen, overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit
- Ervaring met rapportages en analyses, dashboarding (Power BI) is een pré
Arbeidsvoorwaarden
OOP 10
Wat wij jou bieden!
Daarom Pontis!
Bij Pontis Onderwijsgroep staan verbinding en vooruitgang centraal. We bieden stabiel en betekenisvol
onderwijs met aandacht voor kwaliteit, ontwikkeling en persoonlijke begeleiding.
Werken bij Pontis betekent deel uitmaken van een organisatie die groei stimuleert – bij leerlingen én
medewerkers. We geloven in maatwerk, flexibiliteit en innovatie, zodat iedereen zich op zijn eigen manier
kan blijven ontwikkelen.
We bieden zekerheid en perspectief: deskundige medewerkers behouden we graag, en we denken mee
over doorgroeimogelijkheden of plaatsing binnen een van onze andere scholen.
Onder Pontis vallen Han Fortmann, Johannes Bosco en het Regius College – scholen met een eigen karakter,
verbonden door dezelfde ambitie: samen sterk onderwijs bieden waarin iedereen kan groeien.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Salaris tot € 5.520 o.b.v 40 uur (schaal 10)
- 32 tot 40-urige werkweek waarbij 40 uur de voorkeur heeft
- Alle zomervakanties vrij (zomervakantie 5 weken)
- Laptop en telefoonvergoeding
- Eindejaarsuitkering 8,33%
- Oktobertoelage
- Levensfasebewust personeelsbeleid/werkdrukvermindering (PB 90): 90 uur (naar rato). Deze uren kunnen ingezet worden voor:
- Bijdrage in de kosten van kinderopvang
- Uit laten betalen
- Vermindering van werkzaamheden
- Verhoging pensioenaanspraken
- Gedeeltelijk in te zetten voor het aflossen van de studieschuld
- Goede ontwikkelmogelijkheden
- Goede pensioenregeling bij ABP
- Korting op zorgverzekering
- Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering
Daarom Pontis!
Bij Pontis Onderwijsgroep staan verbinding en vooruitgang centraal. We bieden stabiel en betekenisvol
onderwijs met aandacht voor kwaliteit, ontwikkeling en persoonlijke begeleiding.
Werken bij Pontis betekent deel uitmaken van een organisatie die groei stimuleert – bij leerlingen én
medewerkers. We geloven in maatwerk, flexibiliteit en innovatie, zodat iedereen zich op zijn eigen manier
kan blijven ontwikkelen.
We bieden zekerheid en perspectief: deskundige medewerkers behouden we graag, en we denken mee
over doorgroeimogelijkheden of plaatsing binnen een van onze andere scholen.
Onder Pontis vallen Han Fortmann, Johannes Bosco en het Regius College – scholen met een eigen karakter,
verbonden door dezelfde ambitie: samen sterk onderwijs bieden waarin iedereen kan groeien.
Pontis Onderwijsgroep
Schagen
Voortgezet onderwijs
Regulier / Algemeen
Openbaar
4.847 Leerlingen
Wij zijn Pontis
Het Trinitas College en het Regius College zijn per 1 januari 2022 bestuurlijk gefuseerd en verdergegaan onder de vlag van de Pontis Onderwijsgroep. Door de fusie bundelen de scholen de gedeelde ambities ten aanzien van onderwijskwaliteit, de breedte van het onderwijsaanbod, de kwaliteit van de ondersteunende diensten en aantrekkelijk werkgeverschap.
Pontis is afgeleid van het Latijnse woord voor brug. De Pontis Onderwijsgroep zorgt voor verbinding en slaat, op basis van de sterke pijlers van onze scholen, een brug naar onze gezamenlijke toekomst. En waar een brug wordt gebouwd kan men verder, komen mensen bij elkaar en kan de omgeving groeien.
Onze scholen
Onze vier scholen staan in de regio bekend vanwege hun kwaliteit van het onderwijs, de breedte van hun aanbod en de goede begeleiding van leerlingen. Op al onze scholen zijn er volop keuzemogelijkheden. Ons uitgangspunt is dat alle leerlingen zich optimaal kunnen voorbereiden op hun eigen succesvolle en mooie toekomst.