Administratief medewerker formatie en rooster

St. Bonifatiuscollege
17-12-2025
07-01-2026
0,8 - 1,0 fte
2026-09-01
Tijdelijk met uitzicht op vast
Onbekend
Roostermaker
Voortgezet onderwijs

Vacature omschrijving

Ben jij een ochtendmens met een talent voor plannen en organiseren? Vind je het fijn om al om 7.00 uur te starten, vanaf 15.00 uur vrij te zijn en tijdens alle schoolvakanties vrij te zijn? Dan hebben wij dé baan voor jou!

Vanwege pensionering zoeken we per 1 september (of indien nodig al voor een gedeelte eerder)
een nieuwe collega die ons rooster- en formatieteam komt versterken. Je kunt de dagroosterwerkzaamheden starten vanuit huis en daarna je werkdag op school voortzetten. Samen met je collega-roostermaker en het hoofd rooster- en formatiebeheer zorg je ervoor dat de werkzaamheden goed georganiseerd verlopen.

**Wat ga je doen?**

- Je bent verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden rondom het dag- en weekrooster, zoals het verwerken van ziek- en afwezigheidsmeldingen, lokaalwijzigingen en het inroosteren van activiteiten.
- Je informeert collega’s tijdig over roosters en wijzigingen en verstrekt aanvullende informatie.
- Je maakt roosters en schema’s voor onder andere pauzesurveillance, examentrainingen, leerlingbesprekingen, vergaderingen en de schoolfotograaf.
- Je helpt mee bij het opstellen van toets- en examenroosters.
- Je houdt mutaties en jaartaken van docenten bij en verwerkt deze in Foleta.
- Je verwerkt formatiegegevens in Foleta en Zermelo.


- Je ondersteunt bij de administratieve inrichting van het Zermelo-portal.

Functie-eisen

Wij zoeken een collega die:

- Energiek en enthousiast is en zin heeft in een uitdaging.
- Ervaring heeft met administratief werk, het liefst binnen het onderwijs.
- Ervaring heeft met het maken van dagroosters in Zermelo, of bereid is dit snel te leren.
- Bekend is met Foleta, of bereid is dit snel te leren.
- Goed kan werken met Microsoft 365.
- Denkt en werkt op mbo+ niveau.
- Initiatief toont en zelfstandig taken oppakt.
- Nauwkeurig en zorgvuldig werkt.
- Oplossingsgericht denkt en handelt.
- Makkelijk benaderbaar is voor collega’s en leerlingen.
- Graag samenwerkt en daar plezier in heeft.

Arbeidsvoorwaarden

- Een warm welkom in een professionele en collegiale organisatie.
- Een werkplek in een vernieuwd en modern schoolgebouw.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
- OOP Inschaling volgens cao-vo schaal 7, maximaal € 3.937 op basis van 40 uur (PCOU Willibrord), afhankelijk van ervaring en deskundigheid.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Vrij tijdens alle schoolvakanties
- Doorbetaalde pauzes voor OOP-medewerkers
- Vakantiegeld, eindejaarsuitkering én een jaarlijkse OOP-
uitkering in oktober van € 1.640 bruto (naar rato)
- Pensioenregeling via het ABP
- (Spaar)verlofregeling
- Laptop in bruikleen
- Opleidingsbudget en toegang tot de Willibrord Academie
- Persoonlijk budget van 90 uur (naar rato)
- Extra aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden via FiscFree, zoals
een fietsregeling met belastingvoordeel
- Gratis parkeergelegenheid en goede bereikbaarheid met
het openbaar vervoer

St. Bonifatiuscollege

Onderdeel van: PCOU Willibrord - Utrecht
Voortgezet onderwijs
Regulier / Algemeen
Rooms-Katholiek
1.500 Leerlingen

Het St. Bonifatiuscollege, ook wel het Boni genoemd, is een havo-, atheneum- en gymnasiumschool in Utrecht met zo'n 1700 leerlingen. We hebben aandacht voor de persoonlijke ontwikkeling en talenten van alle leerlingen. Onze leerlingen geven aan dat er op onze school sprake is van een veilige en prettige sfeer.
Vanuit een gewortelde traditie van gedegen klassikaal onderwijs, bevorderen we de betrokkenheid en motivatie van onze leerlingen door hen meer maatwerk en keuzeruimte te bieden. Dit doen we door naast het curriculum van vaklessen, flexlessen voor verdieping, verrijking en coaching in het lesrooster op te nemen. Iedere leerling heeft een coach, een docent die de leerling begeleidt met het leren leren en leren plannen, en die een luisterend oor biedt.
Het team van docenten is hecht, er zijn regelmatig formele en informele bijeenkomsten voor medewerkers, zoals studiedagen, het medewerkersfeest en de jaarlijkse pubquiz.
We zijn blij dat we jaarlijks nieuwe docenten mogen aannemen en begeleiden. We doen dit als opleidingsschool zeer zorgvuldig en deskundig. Nieuwe docenten ervaren hun start op het Boni als een warm bad. Ze voelen zich zeer welkom en goed begeleid.

We zien uit naar je sollicitatie!


Over PCOU Willibrord
Voel je welkom bij PCOU Willibrord. Een scholengroep waar je kunt rekenen op een rijke diversiteit aan collega’s met een groot onderwijshart. Waar we elkaar waarderen, juist ook waar we verschillen en anders denken. We hebben lef en zijn ambitieus. Op onze 44 scholen in Utrecht, De Meern, Vleuten, Breukelen, Maarssen, Nieuwegein, Vianen en IJsselstein voor primair, voortgezet en gespecialiseerd onderwijs, gaan we samen voor de beste ontwikkelkansen voor iedere leerling én voor onze 2.800 medewerkers. Groots voor elkaar!

Adresgegevens

Burg. Fockema Andreaelaan 7
3582 KA Utrecht
Utrecht, Nederland
Bereken woon-werk afstand