Officemanager bestuursbureau

Het college van bestuur en een klein team van beleidsadviseurs en stafmedewerkers werken vanuit een kleurrijk ingericht kantoor middenin het werkgebied van de scholen aan de Veemarkt. Naast ‘de vaste kern’ zijn er medewerkers die een specialistische bovenschoolse taak hebben op onderwijsinhoudelijk gebied en op wisselende dagen overleggen of werken op het bestuursbureau.

Ben jij de proactieve, sociale en gastvrije professional die houdt van een vlekkeloze organisatie? Dan ben jij hét gezicht voor bezoekers, leveranciers, directeuren en collega’s uit het onderwijsveld, die wij zoeken! Kom ons kleine en hechte team in het leuke stadsdeel Oost versterken.

Wat ga je doen?
Als officemanager ben je de onmisbare schakel en de professional die zorgt voor een soepel draaiend Bestuursbureau.

Als gastheer/vrouw:
• zorg je voor een professionele receptie, neemt de telefoon aan en handelt de post af.
• Je creëert een omgeving die netjes, gezellig en goed georganiseerd is, van de vergaderruimte tot de keuken.
• Je houdt de kantoorvoorraad bij en regelt de catering voor bijeenkomsten.
• Je helpt mee bij de logistieke organisatie van events, zoals staf- en directie-sessies, studiedagen, onboarding bijeenkomsten, directie-tweedaagsen en ontbijtvergaderingen.
• Je vergeet de menselijke touch niet en verzorgt lief- en leedattenties.

Jij bent de administratieve rots in de branding:
• Je ontzorgt de bestuurder met secretariële ondersteuning, zoals agendabeheer en het filteren van binnenkomende telefoontjes of afspraak verzoeken.
• Je zorgt voor tijdige en complete verzending van vergaderstukken voor het Directieberaad, de Raad van Toezicht en de Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad.
• Je bent contactpersoon voor de parkeervergunningen en digitale processen zoals E-herkenning.
• Je hebt een flexibele instelling en verleent waar nodig ondersteuning aan collega’s op het bestuursbureau