Facilitair coördinator / contractmanager

Wil jij jouw expertise in facilitair contractbeheer inzetten op een plek waar je directe impact hebt op de leeromgeving van studenten én het werkplezier van collega’s? In deze zelfstandige rol bij MBO Utrecht ben jij verantwoordelijk voor de soft services zoals schoonmaak, beveiliging, schoolkantine, koffie/thee, meubilair en meer. Je werkt samen met professionele leveranciers én interne partners, bewaakt afspraken en verbetert processen waar mogelijk. Zo zorg jij voor een veilige, gastvrije en goed georganiseerde leer- en werkomgeving.

Als Facilitair Coördinator binnen het team Facilitair & Huisvesting ben jij de schakel tussen interne klanten (zoals onderwijsteams) en externe leveranciers. Jij zorgt dat onze facilitaire dienstverlening optimaal aansluit bij de behoefte van het onderwijs.

Wat je onder andere gaat doen:

• Je beheert contracten en leveranciers op het gebied van soft services zoals schoonmaak, catering, beveiliging, koffie & thee, groenonderhoud, inventaris, incidentele huur en meer;
• Je stemt dagelijks af met leveranciers over uitvoering, knelpunten en verbeteringen, en voert regelmatig tactisch overleg over contractuitnutting en prestaties;
• Je bewaakt contractafspraken, KPI’s en klanttevredenheid en signaleert verbeterkansen in de dienstverlening;
• Je verwerkt en beoordeelt facturen en meldingen, signaleert trends en zorgt voor structurele oplossingen;
• Je begeleidt interne verhuizingen en coördineert de praktische uitvoering met collega’s en leveranciers;
• Je werkt nauw samen met Inkoop bij aanbestedingen, verlengingen of wijzigingen in contracten en speelt een actieve rol in de functionele voorbereiding daarvan.
• Daarnaast signaleer je verbeterkansen in de dienstverlening, stroomlijn je facilitaire processen en bewaak je de klanttevredenheid.
• Je stelt (in overleg) jaarplannen op en participeert in projecten gericht op procesverbetering binnen Soft Services;

Jouw profiel

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Facility Management of vergelijkbaar;
• Minimaal enkele jaren ervaring met contract- en leveranciersmanagement, zoals (Europese) aanbestedingen, bij voorkeur in een maatschappelijke omgeving,
• Ervaring met een ITSM/FMIS-systeem zoals Topdesk (pré);
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte, analytische en oplossingsgerichte instelling;

Ons aanbod

• Een zelfstandige en impactvolle functie binnen een betrokken onderwijsorganisatie;
• Inschaling in schaal 10 van de cao MBO: bruto maandsalaris tussen € 3.713,- en € 5.495,- bij een fulltime dienstverband;
• Een aanstelling van 0,8 – 1,0 fte;
• De mogelijkheid om uren op te bouwen voor extra vrije tijd in (de meeste) schoolvakanties;
• Voor een goede bezetting van ons team wordt verwacht dat je in ieder geval op vrijdag en op maandag (pré) aanwezig bent. De overige werkdagen worden in overleg bepaald.
• Een betrokken team binnen Facilitair & Huisvesting waarin samenwerking en vertrouwen centraal staan.

Word jij onze nieuwe facilitair coördinator? Stuur je sollicitatie (CV en motivatie) via het sollicitatieformulier t.a.v. Alette Janssen, Hoofd Facilitair & Huisvesting. Heb je vragen? Neem contact op via a.janssen@mboutrecht.nl. Denk je dat je niet helemaal aan alle eisen voldoet, maar ben je wél enthousiast over deze functie? Dan moedigen we je van harte aan om toch te solliciteren. We kijken graag samen naar de mogelijkheden!
De vacature staat open tot en met 12 januari 2026. Als we dé geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we nog wat langer door.