Coördinator Personeels- en Salarisadministratie

Als Coördinator PSA maak je deel uit van het team P&O van OVO Zaanstad op het OVO Service kantoor. Samen zorgen we voor een professionele en toekomstgerichte ondersteuning van onze organisatie en medewerkers. Binnen dit team werk je nauw samen met collega’s die zich bezighouden met personeelsadvies en talentontwikkeling, zodat we gezamenlijk bijdragen aan een sterke en goed georganiseerde P&O-afdeling. Binnen OVO Zaanstad is de Coördinator PSA een belangrijke schakel tussen P&O, Financiën, onze scholen en het externe salariskantoor. Je bent regisseur, kwaliteitsbewaker én verbinder, iemand die vooruitkijkt, bewaakt en verbetert.

Over OVO Zaanstad
OVO Zaanstad staat voor “Samen voor goed onderwijs”. We bieden toekomstgericht, waardevol onderwijs op zeven scholen voor openbaar en algemeen toegankelijk voortgezet onderwijs: van praktijkonderwijs tot gymnasium en een Internationale Schakelklas. Met ruim 6.000 leerlingen en 800 medewerkers vormen we een professionele, toegankelijke en betrokken organisatie. We omarmen verschillen, zetten in op talentontwikkeling en werken samen vanuit gelijkwaardigheid, vrijheid en ontmoeting.

Dit ga je doen
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en kwaliteit van de personeels- en salarisadministratie. Je stuurt drie PSA-medewerkers functioneel aan en houdt de regie op de samenwerking met ons externe salariskantoor. Je verdeelt werkzaamheden, stelt prioriteiten en ziet toe op een zorgvuldige en correcte uitvoering van procedures, wetgeving en interne regelingen.

Daarnaast draag je zorg voor een juiste, volledige en tijdige verwerking van alle mutaties in het salarisverwerkingssysteem. Je controleert de output van het salariskantoor, zoals salarisruns, jaarverwerkingen en bijzondere uitkeringen. Ook bewaak je PSA-processen zoals aflopende contracten, WIA-verrekeningen, BHV-vergoedingen, de oktobertoelage, de eindejaarsuitkering en de uitruilposten in relatie tot de WKR. Je waarborgt dat de CAO VO en relevante wet- en regelgeving correct worden toegepast.

Je werkt nauw samen met de financiële administratie: je levert dossiers aan voor accountantscontroles, beantwoordt auditvragen en bewaakt de kwaliteit van de loonjournaalposten. Je levert input bij de inrichting van nieuwe regelingen en signaleert knelpunten in processen en systemen. Daarbij doe je verbetervoorstellen en werk je actief mee aan procesoptimalisatie tussen PSA en FA.

Tot slot houd je toezicht op de correcte uitvoering van wet- en regelgeving, zoals de Wet Poortwachter, de AVG, fiscale en sociale zekerheidswetgeving en de CAO VO. Je zorgt dat bewijsstukken procesmatig goed zijn geborgd voor accountantscontroles en dat PSA-processen aantoonbaar op orde zijn.