26-11-2025
Parttime
26-12-2025
0,8
Per direct
Tijdelijk met uitzicht op vast
Onbekend
OOP 5 € 2551 - € 3412
Overige
Administratief Medewerker
Voortgezet onderwijs
Vacature omschrijving
Als medewerker secretariaat en leerlingenadministratie ben je samen met jouw collega's op het secretariaat het eerste aanspreekpunt voor collega's, leerlingen, ouders en bezoekers.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- het beantwoorden van de telefoon en eventueel doorverwijzen naar de juiste collega;
- het ontvangen van bezoekers en beantwoorden van vragen van leerlingen aan de balie;
- het op aanwijzing opstellen van brieven en versturen van diverse mailings;
- het registreren van absenties van leerlingen in het leerlingvolgsysteem Magister;
- het verwerken van mutaties in Magister in verband met in- en uitstroom van leerlingen, adreswijzigingen en andere leerlingengegevens;
- het verwerken van cijferlijsten en uitdraaien van rapporten en diploma's;
- het uitvoeren van de administratie rondom het centraal examen.
Functie-eisen
Ben je nauwkeurig, handig met computers en kun je omgaan met piekbelasting, dan zoeken we jou!
Je bent proactief, communicatief sterk , weet welke werkzaamheden prioriteit hebben en bent flexibel als het nodig is.
Wij zoeken bij voorkeur een collega die ervaring heeft in een soortgelijke functie.
Verder zoeken we iemand die beschikt over de volgende kennis en vaardigheden:
Je bent proactief, communicatief sterk , weet welke werkzaamheden prioriteit hebben en bent flexibel als het nodig is.
Wij zoeken bij voorkeur een collega die ervaring heeft in een soortgelijke functie.
Verder zoeken we iemand die beschikt over de volgende kennis en vaardigheden:
- Je hebt mbo+ werk- en denkniveau;
- Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig;
- Je communiceert duidelijk, vriendelijk en professioneel;
- Vaardigheid met computersystemen, waarbij ervaring met Magister een pré is;
- Vaardigheid in het onderhouden van contacten met leerlingen, collega's en ouders.
Overige
Arbeidsvoorwaarden
OOP 5
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende en zelfstandige functie in een prettige werkomgeving;
- Een tijdelijk contract met uitzicht op vast bij goed functioneren;
- Een functie ingeschaald conform de CAO-VO in schaal 5.
- Deelname aan een enthousiast team met betrokken collega’s;
- Een werkplek waar jouw inzet dagelijks het verschil maakt voor leerlingen en medewerkers.
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
Adelbert College
Wassenaar
Voortgezet onderwijs
Rooms-Katholiek
950 Leerlingen
Het Adelbert College is een katholieke school met kwalitatief goed en veelzijdig onderwijs voor vmbo-t, havo, atheneum en gymnasium. Het Adelbert College biedt kinderen meer dan het behalen van een diploma. Wij geven daarom onderwijs dat inspeelt op de mogelijkheden en talenten van onze leerlingen. Onze kernwaarden ‘verbinding’, ‘vertrouwen’ en ‘verantwoordelijkheid’ zijn daarbij onze leidraad.
Om die ambitie waar te maken, hebben we ons onderwijs ingericht met vaklessen van 80 minuten. Dat geeft rust, focus en ruimte voor samenwerking. Daarnaast volgen leerlingen enkele keren per week een Adelbertles van 40 minuten. Leerlingen kiezen die lessen zelf en zij krijgen ruimte voor extra ondersteuning, voor verdieping van de lesstof maar ook voor verrijking. In de onderbouw kiezen kinderen voor één van de drie talentklassen ‘sportklas’, ‘kunstklas’ en ‘wereldklas’. Zo bieden we de kinderen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen voor hun leerproces en om hun talenten te ontdekken.
Onze school kenmerkt zich door een warme sfeer voor leerlingen en medewerkers. Ons ruime gebouw biedt veel mogelijkheden en zorgt voor rust waarin goed kan worden geleerd en gewerkt. Het Adelbert is een begrip in Wassenaar en heef een goede naam.
Dat we een fijne school willen zijn voor onze leerlingen betekent dat we dit ook zijn voor onze medewerkers. Het Adelbert is een fijne en stimulerende werkomgeving met veel steun en begeleiding en mogelijkheden jezelf te ontwikkelen. Als nieuwe collega kun je rekenen op een stevig vangnet met begeleiding vanuit de sectie en door één van onze Begeleiders Op School.
Tot snel op het Adelbert!!!!
Open sollicitaties zijn altijd welkom en kun je richten aan Ilse Schalkers, personeelsfunctionaris, via i.schalkers@adelbert.nl
Om die ambitie waar te maken, hebben we ons onderwijs ingericht met vaklessen van 80 minuten. Dat geeft rust, focus en ruimte voor samenwerking. Daarnaast volgen leerlingen enkele keren per week een Adelbertles van 40 minuten. Leerlingen kiezen die lessen zelf en zij krijgen ruimte voor extra ondersteuning, voor verdieping van de lesstof maar ook voor verrijking. In de onderbouw kiezen kinderen voor één van de drie talentklassen ‘sportklas’, ‘kunstklas’ en ‘wereldklas’. Zo bieden we de kinderen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen voor hun leerproces en om hun talenten te ontdekken.
Onze school kenmerkt zich door een warme sfeer voor leerlingen en medewerkers. Ons ruime gebouw biedt veel mogelijkheden en zorgt voor rust waarin goed kan worden geleerd en gewerkt. Het Adelbert is een begrip in Wassenaar en heef een goede naam.
Dat we een fijne school willen zijn voor onze leerlingen betekent dat we dit ook zijn voor onze medewerkers. Het Adelbert is een fijne en stimulerende werkomgeving met veel steun en begeleiding en mogelijkheden jezelf te ontwikkelen. Als nieuwe collega kun je rekenen op een stevig vangnet met begeleiding vanuit de sectie en door één van onze Begeleiders Op School.
Tot snel op het Adelbert!!!!
Open sollicitaties zijn altijd welkom en kun je richten aan Ilse Schalkers, personeelsfunctionaris, via i.schalkers@adelbert.nl