25-11-2025
Parttime
24-12-2025
In overleg
068
Onbekend
Overige
Secretariaat
Voortgezet onderwijs
Vacature omschrijving
Ben jij een proactieve regelaar met een scherp oog voor detail én een warm hart voor het onderwijs? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Onderwijsgroep Oost-Brabant is op zoek naar een betrokken en energieke bestuursassistent die onze bestuurder en bestuurssecretaris ondersteunt en actief meedenkt. Jij bent degene die vooruitkijkt, schakelt, organiseert én doorpakt.
Wat ga je doen?
Als bestuursassistent ben jij de onmisbare schakel binnen het bestuurssecretariaat. Je:
Wie zijn wij?
Onze 7 scholen (met meer dan 4.000 leerlingen) zijn uniek en onderscheiden. Samen zijn wij Onderwijsgroep Oost-Brabant.
Vanuit het stafbureau in Helmond bieden we ondersteuning aan deze scholen Wij staan voor:
Samen leren, samen werken, samen leven
Samen zijn wij continu in ontwikkeling om aan te sluiten bij het individu binnen de maatschappij!
Het idee hiervan? We leiden onze leerlingen op voor een toekomst in de samenleving. We willen dat ze zich ontwikkelen als individu om straks een bijdrage te kunnen leveren aan de maatschappij. Dat doen we door samen te leren, samen te werken en samen te leven.
Onderwijsgroep Oost-Brabant is op zoek naar een betrokken en energieke bestuursassistent die onze bestuurder en bestuurssecretaris ondersteunt en actief meedenkt. Jij bent degene die vooruitkijkt, schakelt, organiseert én doorpakt.
Wat ga je doen?
Als bestuursassistent ben jij de onmisbare schakel binnen het bestuurssecretariaat. Je:
- Je vormt een team met de bestuurssecretaris;
- Bereidt vergaderingen zorgvuldig voor, notuleert en bewaakt de voortgang van actiepunten;
- Signaleert knelpunten en zorgt voor een strakke agendaplanning, jaarplanning en documentenbeheer;
- Ondersteunt de bestuurder en bestuurssecretaris met alle voorkomende (administratieve) werkzaamheden;
- Pakt zelfstandig ondersteunende en administratieve werkzaamheden op en schakelt snel als er iets geregeld moet worden;
- Beheert de agenda van de bestuurder en bestuurssecretaris en filtert daarin actief op prioriteiten en signalen;
- Beheert je eigen mailbox en die van het bestuurssecretariaat;
- Organiseert bijeenkomsten en ontvangt gasten op een gastvrije manier;
- Zorgt voor attenties bij jubilea, afscheid en andere belangrijke gebeurtenissen;
- Denkt mee met de organisatie van stafactiviteiten.
Wie zijn wij?
Onze 7 scholen (met meer dan 4.000 leerlingen) zijn uniek en onderscheiden. Samen zijn wij Onderwijsgroep Oost-Brabant.
Vanuit het stafbureau in Helmond bieden we ondersteuning aan deze scholen Wij staan voor:
Samen leren, samen werken, samen leven
Samen zijn wij continu in ontwikkeling om aan te sluiten bij het individu binnen de maatschappij!
Het idee hiervan? We leiden onze leerlingen op voor een toekomst in de samenleving. We willen dat ze zich ontwikkelen als individu om straks een bijdrage te kunnen leveren aan de maatschappij. Dat doen we door samen te leren, samen te werken en samen te leven.
Functie-eisen
Wat breng jij mee?
Jij past perfect in deze rol als je:
Jij past perfect in deze rol als je:
- Ervaring hebt in een soortgelijke functie.
- Gestructureerd, nauwkeurig en proactief werkt;
- Je graag een spin in het web bent binnen een organisatie;
- Flexibel bent in werktijden indien nodig, bij uitzondering;
- Oog hebt voor de relaties binnen de organisatie;
- Zorgvuldigheid en integriteit hoog in het vaandel hebt staan;
- Over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt;
- Ervaring hebt met Microsoft Office en Sharepoint;
- Zelfstandig werken bij je past;
- Je hebt een denk- en werkniveau op HBO niveau. En een opleiding tot secretaresse of directiesecretaresse.
Overige
Arbeidsvoorwaarden
Dit bieden wij jou:
- Een tijdelijk dienstverband, startdatum 1 maart 2026 (eerder startdatum is ook bespreekbaar)
- Het salaris bepalen we in overleg op basis van ervaring en opleiding, binnen de cao VO. Voor deze functie geldt een salarisindicatie tussen €2.672,- en €3.610,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
- 8% vakantiegeld;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Een aantrekkelijk pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden die je zelf kunt samenstellen;
- Mogelijkheid tot maximaal één dag in de week thuiswerken;
- En 11 weken per jaar vakantie!
Onderwijsgroep Oost-Brabant
Helmond
Voortgezet onderwijs
Samenwerking
4.250 Leerlingen
Onderwijsgroep Oost-Brabant bestaat uit zeven afzonderlijke scholen, zowel openbare als algemeen-bijzondere scholen voor voortgezet onderwijs in Beek en Donk, Deurne, Gemert en Helmond. Het Jan van Brabant College, het Commanderij College en het Willibrord Gymnasium maken onderdeel uit van Onderwijsgroep Oost-Brabant.
Samen zijn wij Onderwijsgroep Oost-Brabant
We bieden samen voor (bijna) iedereen onderwijs. In totaal doen we dit met 550 medewerkers voor ruim 4250 leerlingen. We spreken van een breed onderwijsaanbod: van praktijkonderwijs tot en met gymnasium, met diverse beroepsprofielen, eerste opvang anderstaligen, tweetalig onderwijs én Agora onderwijs. Zo zorgen we ervoor dat er voor onze leerlingen dicht bij huis veel te kiezen is
Samen leren, samen werken, samen leven
Onze scholen hebben ieder hun eigen karakter. Hun eigen gezicht. Maar daarnaast hebben we ook iets gezamenlijks. Als groep staatn wij voor: samen leren, samen werken en samen leven. Zo halen we het beste uit onze leerlingen en onze medewerkers. De kernwaarden: ontmoeten, ontwikkelen en passend bij jou staan centraal.
Samen zijn wij Onderwijsgroep Oost-Brabant
We bieden samen voor (bijna) iedereen onderwijs. In totaal doen we dit met 550 medewerkers voor ruim 4250 leerlingen. We spreken van een breed onderwijsaanbod: van praktijkonderwijs tot en met gymnasium, met diverse beroepsprofielen, eerste opvang anderstaligen, tweetalig onderwijs én Agora onderwijs. Zo zorgen we ervoor dat er voor onze leerlingen dicht bij huis veel te kiezen is
Samen leren, samen werken, samen leven
Onze scholen hebben ieder hun eigen karakter. Hun eigen gezicht. Maar daarnaast hebben we ook iets gezamenlijks. Als groep staatn wij voor: samen leren, samen werken en samen leven. Zo halen we het beste uit onze leerlingen en onze medewerkers. De kernwaarden: ontmoeten, ontwikkelen en passend bij jou staan centraal.