02-10-2025
Parttime
02-11-2025
0,8
in overleg
Tijdelijk met uitzicht op vast
Nee
PO - OOP 10 € 3179 - € 5277
Overige
Managementassistent
Basisonderwijs
Vacature omschrijving
Maak jij het verschil als management assistent bestuur bij Stichting Epos Onderwijs Rotterdam?
Stichting Epos Onderwijs Rotterdam is een nieuwe unieke onderwijsorganisatie. Wij groeien jaarlijks en hebben nu plek voor een proactieve en georganiseerde bestuursassistent.
Stichting Epos Onderwijs Rotterdam is een nieuwe unieke onderwijsorganisatie. Wij groeien jaarlijks en hebben nu plek voor een proactieve en georganiseerde bestuursassistent.
Jouw rol als bestuursassistent
Als management assistent van het bestuur ben jij de spil in de ondersteuning van de dagelijkse bestuurder van de stichting en het MT. Je hebt een proactieve houding, weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden en werkt met discretie. Je houdt overzicht, bent secuur, plant scherp en bent een waardevolle sparringpartner in de dagelijkse dynamiek van onze onderwijsorganisatie.
Jij bent degene die structuur en rust brengt in een dynamische organisatie met een maatschappelijke missie. Je houdt de agenda strak in de hand, zorgt dat vergaderingen tot in de puntjes zijn voorbereid en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.
Dit ga je je doen:
- Beheren van complexe agenda’s en plannen van (bestuurs-)overleggen;
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten uit vergaderingen;
- Beheren van vertrouwelijke documenten en bestuurlijke correspondentie;
- Voorbereiden van managementinformatie en overzichten;
- Bewaken en plannen van belangrijke processen, zoals het opleveren van documenten voor de bestuursvergaderingen;
- Ondersteuning van het MT;
- Fungeren als sparringpartner en rechterhand van de dagelijks bestuurder.
Functie-eisen
Wie past bij ons?
Wij zijn op zoek naar een representatieve management assistent bestuur ter versterking van ons team. Je bent een betrokken professional die plezier haalt uit het ondersteunen van anderen en het soepel laten verlopen van processen. Je houdt daarbij van afwisseling en vindt het leuk om veel verschillende taken te doen. Met jouw oog voor detail en organisatietalent weet je de dagelijks bestuurder te ontzorgen en proactief mee te denken. Je kunt net zo makkelijk schakelen met ouders van leerlingen als met leden van het bestuur. Het betreft een nieuwe functie wat gelegenheid biedt deze deels in samenspraak en naar eigen inzicht vorm te geven. Eigen inbreng en initiatief wordt in de organisatie gewaardeerd.
Als onze nieuwe collega:
Wij zijn op zoek naar een representatieve management assistent bestuur ter versterking van ons team. Je bent een betrokken professional die plezier haalt uit het ondersteunen van anderen en het soepel laten verlopen van processen. Je houdt daarbij van afwisseling en vindt het leuk om veel verschillende taken te doen. Met jouw oog voor detail en organisatietalent weet je de dagelijks bestuurder te ontzorgen en proactief mee te denken. Je kunt net zo makkelijk schakelen met ouders van leerlingen als met leden van het bestuur. Het betreft een nieuwe functie wat gelegenheid biedt deze deels in samenspraak en naar eigen inzicht vorm te geven. Eigen inbreng en initiatief wordt in de organisatie gewaardeerd.
Als onze nieuwe collega:
- Beschik je over HBO werk- en denkniveau;
- Heb je minimaal 3 jaar ervaring in de secretariële ondersteuning van een directie of bestuur;
- Heb je ervaring met Office (365) en digitaal archiveren;
- Ben je communicatief en sociaal vaardig en beheers je de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) uitstekend;
- Ben je discreet, stressbestendig en goed in het stellen van prioriteiten;
- Ben je een organisatorisch talent;
- Kunnen we ook samen lachen en sta je ervoor open om deel te nemen aan personeelsactiviteiten buiten werktijden of deze te organiseren
Overige
Nee
Arbeidsvoorwaarden
PO - OOP 10
Wat bieden wij?
Wij bieden de unieke mogelijkheid om met ons te bouwen aan een bijzondere school. Wij bieden goede arbeidsvoorwaarden, zoals onder meer:
- Een bruto maandsalaris tussen €3.500,- en €5.300,- op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring. Hierbij zijn zowel 8% vakantiegeld als een eindejaarsuitkering inbegrepen;
- Een dienstverband van 32 uur per week, met als gewenste startdatum 1 februari 2026;
- 43 vakantie- en feestdagen bij een fulltime dienstverband;
- Een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband;
- Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling middels een pensioenverzekering;
- De beschikking over een mobiele telefoon met abonnement die je ook privé kunt gebruiken;
- Een leuk, warm en gedreven team.
Stichting Epos Onderwijs Rotterdam
Rotterdam
Basisonderwijs
Openbaar
150 Leerlingen
Wie zijn wij?
Epos Onderwijs Rotterdam is een unieke onderwijsorganisatie. Met een maatschappelijke doelstelling en gefinancierd vanuit particuliere middelen hebben we een droom: we willen het best mogelijk onderwijs bieden aan kinderen die dit het hardst nodig hebben. Wij geloven dat kinderen met de juiste ondersteuning nog veel meer kunnen bereiken.
Momenteel verwezenlijken wij onze doelstelling met basisschool Het Epos en ons weekendprogramma Zuidwijs. We hebben sinds 2020 de deuren geopend en zijn als organisatie dus nog volop in ontwikkeling. Meer informatie over onze activiteiten vind
je op onze websites: www.het-epos.nl en www.zuidwijs.nl.