24-09-2025
Parttime
24-10-2025
0,6
zsm
Tijdelijk
24
Nee
PO - OOP 8 € 2889 - € 4254
Overige
Secretaresse
Basisonderwijs
Vacature omschrijving
Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Agendabeheer en het verzorgen van correspondentie voor de bestuurders.
- Organisatorische voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen. Hierbij verzamel en verzend je vergaderstukken, regel je accommodaties en notuleer je tijdens vergaderingen.
- Beheer van de jaarplanning en het opstellen van vergaderagenda’s in afstemming met de bestuurders.
- Dossierbeheer en archivering, inclusief het aanleggen, beheren en archiveren van stukken.
- Bewaking van deadlines, waarbij je stukken toetst op volledigheid en indien nodig de benodigde informatie opvraagt.
- Onderhouden van contacten met interne en externe partijen en het beheren van het contractregister.
Functie-eisen
- Jij bent een proactieve, professionele en flexibele aanpakker.
- Je bent georganiseerd en communicatief sterk.
- Met jouw relativeringsvermogen en gevoel voor humor verlies je het belang van de werkzaamheden nooit uit het oog.
- Je stelt prioriteiten en bent een regelaar die vasthoudend zaken gedaan krijgt.
- Je werkt zorgvuldig, bent klantgericht, stressbestendig en resultaatgericht.
- Jouw sterke inlevingsvermogen in de omgeving en verhoudingen zorgt ervoor dat je problemen snel signaleert en oplost.
- MBO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
- Kennis van en ervaring met interne richtlijnen en procedures, zoals de AVG.
- Ervaring met het bijhouden van een archief.
Overige
Nee
Arbeidsvoorwaarden
PO - OOP 8
- De functie is voor 0,6 fte, wat neerkomt op 24 uur per week. De werkdagen zijn flexibel inzetbaar.
- De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Primair Onderwijs, inclusief salaris in OOP schaal 8 (€2.899 tot €4.254 bij een fulltime aanstelling). Het salaris wordt vastgesteld op basis van jouw kennis en ervaring.
Simon scholen
Leusden
Basisonderwijs
Regulier / Algemeen
Islamitisch
2.000 Leerlingen
SIMON is een jonge organisatie met 10 bijzondere basisscholen in Midden- en Oost-Nederland. Bij ons staan pedagogische, onderwijskundige en levens- beschouwelijke aspecten hoog in het vaandel. Wij beheren 10 eigentijdse scholen, die volop in ontwikkeling zijn, maar duidelijk een eigen identiteit hebben; basisscholen op islamitische grondslag.
In totaal zitten er op de Simon scholen circa 2.600 leerlingen en werken er ongeveer 300 mensen. Simon scholen heeft een college van bestuur en een raad van toezicht,
Op centraal niveau kent Simon een bestuur bureau. Het bureau is de ondersteunende eenheid van het college van bestuur, de scholen en houdt zich bezig met de uitvoering of voorbereiding van het stichtingsbeleid. Het bureau bestaat uit de afdelingen Personeel & Organisatie, Financiën en Administratie, Facilitaire Zaken.
De verantwoordelijkheid op het stafbureau ligt zo laag mogelijk. Dit impliceert dat een werknemer van het stafbureau zelfstandig acteert. De medewerkers zijn in staat om informatie en advies te geven aan het college van bestuur, aan directeuren en indien nodig aan medewerkers. Ze onderhouden contacten met externen en kunnen interveniëren in situaties die daarom vragen.
Voor nadere inlichtingen kunt u contact opnemen met de P&O functionaris van SIMON scholen, de heer B. Uysal,
tel: 033-4337336 of 06-28708874.
U kunt ook onze website bezoeken www.simonscholen.nl
In totaal zitten er op de Simon scholen circa 2.600 leerlingen en werken er ongeveer 300 mensen. Simon scholen heeft een college van bestuur en een raad van toezicht,
Op centraal niveau kent Simon een bestuur bureau. Het bureau is de ondersteunende eenheid van het college van bestuur, de scholen en houdt zich bezig met de uitvoering of voorbereiding van het stichtingsbeleid. Het bureau bestaat uit de afdelingen Personeel & Organisatie, Financiën en Administratie, Facilitaire Zaken.
De verantwoordelijkheid op het stafbureau ligt zo laag mogelijk. Dit impliceert dat een werknemer van het stafbureau zelfstandig acteert. De medewerkers zijn in staat om informatie en advies te geven aan het college van bestuur, aan directeuren en indien nodig aan medewerkers. Ze onderhouden contacten met externen en kunnen interveniëren in situaties die daarom vragen.
Voor nadere inlichtingen kunt u contact opnemen met de P&O functionaris van SIMON scholen, de heer B. Uysal,
tel: 033-4337336 of 06-28708874.
U kunt ook onze website bezoeken www.simonscholen.nl