Managementassistent

Ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat ons Management Team (MT) en Buro soepel en efficiënt kunnen werken? Als gedreven en proactieve managementassistent bij Scholengroep Spinoza lever je een indirecte maar onmisbare bijdrage aan de onderwijskwaliteit voor duizenden leerlingen.

Jouw werkomgeving
Je komt te werken op het Buro van Scholengroep Spinoza. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het MT en de ondersteuning van het Buro. De kernactiviteiten van het Buro zijn Personeel & Organisatie (P&O), Financiën, Communicatie, Huisvesting & Beheer, Informatievoorziening & Innovatie en Onderwijskwaliteit.
Vanwege de aard van de werkzaamheden zal deze functie uitsluitend op de locatie van het Buro uitgevoerd kunnen worden.

Het Buro is een dynamische werkplek, waar de ondersteuning van alle scholen samenkomt. Naast een professionele werkomgeving, bieden we je ook een plek waar je kunt ontspannen tussen het werk door (samen lunchen, tafelvoetbal, sparren), waar een informele sfeer heerst met leuke personeelsactiviteiten. Medewerkers hebben een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en krijgen veel ruimte voor eigen inbreng. Met jouw werk heb je direct invloed op processen en resultaten.

De managementassistent valt hiërarchisch onder de directeur van het Buro. Je werkt nauw samen met de directeur van het Buro, de andere leden van het MT en de Burocollega’s. Je ondersteunt en ontzorgt het MT, het Buro en bent de spil in de ontvangst van bezoekers en het beantwoorden van telefoontjes, de praktische spin-in-het-web voor ondersteunende Burozaken.

Jouw functie
Als managementassistent ontzorg je het MT en het Buro met een breed scala aan taken:

• Agendabeheer & planning: Je beheert proactief de agenda's van het MT en bewaakt gemaakte afspraken en de jaarplanning.
• Vergaderondersteuning: Je bereidt vergaderingen voor door agendapunten op te halen en af te stemmen met de directeur Buro. Daarnaast notuleer je het MT-overleg en archiveer je de vergaderstukken.
• Communicatie: Je beheert diverse mailboxen, beantwoordt telefoontjes en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
• Documentbeheer: Je archiveert (digitaal) documenten voor de afdelingen van het Buro en houdt het register van verwerkingsovereenkomsten bij.
• Praktische ondersteuning: Je zorgt voor een gastvrije en representatieve werkomgeving, verdeelt de binnenkomende post, beheert de kantoorvoorraad en regelt attenties.
• Informatiebeheer: Je onderhoudt basisinformatie op de website en verstrekt gegevens aan externe organisaties.

Wie ben jij?
Jij bent een zelfstandige, proactieve en enthousiaste professional met een hands-on mentaliteit. Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van managementassistent, en affiniteit met het onderwijs. Met jouw ondersteuning en communicatieve vaardigheden weet je verbinding te creëren tussen collega's en de scholen.

Jouw competenties

• Praktisch en oplossingsgericht: Je bent efficiënt in je werk en biedt praktische oplossingen om het MT en het Buro te ontzorgen.
• Nauwkeurig: Je werkt accuraat en zorgvuldig in al je taken, van agendabeheer tot archivering.
• Communicatief vaardig: Je communicatieve vaardigheden in het Nederlands zijn uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Samenwerken: Je werkt effectief samen met collega's, MT-leden en leidinggevenden om gezamenlijke doelen te bereiken.

Wat bieden wij?

• Een functie van 3 tot 4 dagen (0,6-0,8 FTE) per week met inschaling in salarisschaal 6 (schaalbedragen € 2.554 tot  € 3.451 bruto) conform cao-VO
• Ruim 8 weken vakantie om te genieten van de andere dingen die jij belangrijk vindt
• Eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris
• Uitgebreide ontwikkelmogelijkheden via de Haagse Onderwijs Academie met een gevarieerd aanbod van cursussen en e-learnings
• Fietsplan voor duurzaam woon-werkverkeer, flexibele reiskostenregeling die je kunt uitruilen met je eindejaarsuitkering
• Fitnessregeling en vitaliteitsprogramma- en budget voor jouw welzijn en gezondheid
• Ontspannende stoelmassages 
• Goede werk/privé balans
• Dynamische werkomgeving met informele sfeer, humor en leuke personeelsactiviteiten
• Grote mate van eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng
• Collegiale sfeer met mogelijkheden om te ontspannen
• Direct impact op processen en resultaten in het onderwijs met zinvol werk waarin je bijdraagt aan de kwaliteit van het onderwijs voor duizenden leerlingen

Meer weten?
Neem voor deze vacature contact op met Léon van Es, directeur Buro, op telefoonnummer 06-23480783 of via lve@scholengroepspinoza.nl. Informatie over onze scholen kun je vinden op: www.scholengroepspinoza.nl

Solliciteren?
Stuur een motivatiebrief en CV ter attentie van Léon van Es, directeur Buro, naar solliciteren@scholengroepspinoza.nl. De vacature heeft geen sluitingsdatum en blijft open totdat wij de geschikte match hebben gevonden.

Wij kijken ernaar uit je te ontmoeten!