Medewerker Onderwijsservice

Ben jij goed in het organiseren en uitvoeren van administratieve processen? Werk je nauwkeurig, ben je handig met administratieve systemen en rust je niet voor alle mailboxen zijn bijgewerkt?

Dan zijn we bij SintLucas op zoek naar jou!

Je kunt deze administratieve talenten namelijk inzetten in de betekenisvolle, dynamische omgeving van creatief onderwijs, als onze nieuwe:

Medewerker Onderwijsservice
0,5 (0,6) fte | locatie Boxtel & Eindhoven | per direct

SintLucas is een lerende én waardengerichte organisatie, belangrijke voorwaarden om onze ambities te realiseren. We leveren een betekenisvolle bijdrage in de ontwikkeling en daarmee de toekomst van creatief talent, onze leerlingen (vmbo) en studenten (mbo). Wij staan voor toonaangevend onderwijs en dat doen we vanuit een toonaangevende organisatie. Daarom vinden we het belangrijk dat we de dienstverlening vanuit onze Servicepunten goed op orde hebben. Doordat er extra taken bijgekomen die we voor onze opleidingen uitvoeren, zijn we per direct op zoek naar uitbreiding van ons team.

Wie zijn wij? 
De regio Zuidoost Brabant staat bekend om zijn (innovatieve) technologie. De mooiste innovaties ontstaan vanuit creativiteit. SintLucas is met haar creatief-technologische vmbo- en mbo-opleidingen binnen en buiten de regio een begrip. Als betrouwbare partner zijn we nauw verbonden met de creatieve industrie en aangesloten op de laatste relevante ontwikkelingen.

“Bij SintLucas mag je jezelf zijn”. De meest genoemde zin als je onze leerlingen, studenten en medewerkers vraagt wat ons uniek maakt. Onze kernwaarden groei, eigenheid, plezier, trots en zelfvertrouwen geven aan wie we willen zijn.

Wat ga je doen?
Op onze beide locaties (in Boxtel en in Eindhoven) is een Servicepunt aanwezig. Hier kunnen studenten, leerlingen en collega’s fysiek terecht als ze vragen hebben rondom allerlei administratieve zaken die te maken hebben met bijvoorbeeld de inschrijvingen, maar ook als het gaat om het aanleveren van rapportages of het verzenden van brieven of mailings.

Maar het grootste gedeelte van het werk vindt inmiddels digitaal plaats. Je bent als medewerker onderwijsservice dan ook druk met het beantwoorden van de mails die binnenkomen en het uitvoeren van de verschillende administratieve taken. Je doet dit voor beide locaties en bent met minimaal één andere collega samen verantwoordelijk voor één of meer administratieve processen. Denk hierbij aan: het inschrijf- en toelatingsproces van onze vmbo-leerlingen en mbo-studenten, de aanmeldingen voor proeflessen of meeloopdagen en sinds kort ook alle administratie die met de stages van onze studenten te maken hebben.

Je zorgt ervoor dat deze processen soepel, tijdig en klantvriendelijk worden uitgevoerd, vaak in nauw overleg met de onderwijsteams. Je hebt met meerdere digitale systemen te maken (o.a. Magister).

Met wie doe je dat?
Je maakt deel uit van het team Servicepunt met 7 medewerkers. Samen zijn jullie er verantwoordelijk voor dat alle taken gelijkmatig verdeeld worden over de teamleden, waarbij iedereen een eigen rol en focusgebieden heeft. 

Wat neem jij mee?

• Je beschikt minimaal over een mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt enige jaren relevante werkervaring in een administratieve functie;
• Je bent vaardig met administratieve systemen (ervaring met Magister is een pré);
• Je hebt goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden en voelt aan welke toon past bij welke situatie;
• Je bent in staat je werk goed te organiseren, prioriteiten te bepalen en kunt de focus houden;
• Je bent een teamspeler en werkt actief samen binnen het team en de verschillende andere afdelingen binnen SintLucas;
• Je bent bij voorkeur snel beschikbaar voor minimaal een half jaar, maar ben je pas later beschikbaar, reageer dan ook gerust;
• Je bent bij voorkeur beschikbaar op donderdag en vrijdag.

Wat bieden wij?
Binnen deze creatieve, energieke en inspirerende vmbo-/mbo- leeromgeving bieden wij je veel ruimte voor initiatief, eigenaarschap en zelfontplooiing, in een organisatie met gezonde ambities, een informele sfeer en een prettig werkklimaat. Verder mag je rekenen op:

• Een contract van een half jaar op basis van 0,5 fte (afhankelijk van een aantal interne ontwikkelingen kan daarna een verlenging en uiteindelijk een vaste functie volgen);
• Een passende waardering volgens de cao voor het mbo (schaal 5);
• Een 13de maand van 8,33% en vakantiegeld van 8%;
• Een pensioenregeling via het ABP en een reiskostenvergoeding boven cao;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• Onboarding met een buddy die je wegwijs maakt bij SintLucas;
• Een maandelijkse telefoonvergoeding, tegemoetkoming in jouw zorgverzekering en een aanvullende collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• Mogelijkheid tot deelname aan een fiscaal interessant Keuzeportaal, gericht op persoonlijke investeringen in vitaliteit en duurzaamheid;
• Passend bij onze kernwaarden Trots en Plezier, het jaarlijkse bezoek aan de Dutch Design Week waaraan SintLucas actief deelneemt;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen op persoonlijk-en vakinhoudelijk vlak.

Solliciteren en meer informatie
Wij waarderen en respecteren verschillen. SintLucas vindt het belangrijk om te werken met een diversiteit aan mensen, vanuit leeftijd, ervaring, achtergrond, gender, seksuele voorkeur en karakter. Voor iedereen is ruimte binnen ons school. Wat jouw verhaal ook is, jij kunt jezelf zijn bij SintLucas. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie.

Ben je overtuigd?
We ontvangen je cv en motivatiebrief graag vóór 22 augustus a.s. en kun je uploaden via de ‘solliciteren’ knop. We lezen in jouw motivatie graag welke talenten jij bezit en meebrengt om deze rol in te vullen.

Het eerste gesprek staat gepland op maandagochtend 25 augustus, de tweede ronde op donderdagmiddag 28 augustus, beide op onze locatie in Boxtel. Hou deze dagen dus vast vrij in je agenda.
Voor vragen kan je contact opnemen met medewerker M&O, Pascale Habraken (p.habraken@sintlucas.nl).

Acquisitie stellen we niet op prijs.