17-07-2025
Parttime
18-08-2025
0.8
2025-07-01
Tijdelijk met uitzicht op vast
32 uur per week
Onbekend
Overige
Facilitair medewerker
Middelbaar beroepsonderwijs
Vacature omschrijving
Als medewerker inkoop en facilitaire ondersteuning werk je binnen de stafdienst Bedrijfsvoering in twee teams. Waarvan twee dagen bij team Inkoop en Contractmanagement en op woensdag en vrijdag bij het team Facilitaire zaken. Dit maakt deze functie heel
divers en afwisselend!
Wat ga je doen voor het team Inkoop en contractmanagement?
Wat ga je doen voor het team Inkoop en contractmanagement?
- Je houdt ons contractenbestand (+300 contracten) actueel in het facilitair informatiesysteem (Facilitor) en registreert daarin nieuwe contracten
- Je stemt hierover af met contracteigenaren en contractmanagers
- Je rapporteert, controleert en optimaliseert het contractbestand
- Eenmaal per jaar genereer je een overzicht, controleert de gegevens en legt deze ter controle en correctie voor aan alle contracteigenaren
- Je doet bestellingen in de systemen van onze gecontracteerde leveranciers
- Op woensdag en vrijdag ben je het eerste aanspreekpunt van de locatie Diakenhuisweg en zorg je voor een warm en professioneel welkom en eventuele doorverwijzing van onze gasten
- Je beantwoordt de telefoon, verstrekt informatie en verbindt zo nodig door
- Je verzorgt kleine huishoudelijke taken zoals het in- en uitruimen van de afwasmachine, klaarzetten van de bestelde lunches en het schoon en netjes houden van ruimtes
- Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire vraagstukken en zorgt dat deze bij de juiste persoon terecht komen
- Je zorgt voor distributie, afhandeling en voortgangsbewaking van alle mails in de facilitaire mailbox
Functie-eisen
- Je hebt mbo+ werk- en denkniveau en relevante werkervaring binnen de inkoop en facilitaire dienstverlening
- Je bent vaardig in het plannen, organiseren en uitvoeren van administratieve werkzaamheden
- Je bent accuraat en digitaal vaardig
- Je bezit het vermogen om het eigen werk in te richten en prioriteiten te stellen
- Je bezit goede communicatieve vaardigheden en bent gericht op samenwerking
- Je kunt op woensdag en vrijdag fysiek aanwezig zijn op ons kantoor in Haarlem
Overige
Arbeidsvoorwaarden
Bij het Nova College krijg je de kans om te groeien als professional en als mens. Onze locatie in Haarlem aan de Diakenhuisweg biedt een bruisende werkomgeving met enthousiaste collega's, waar we je uitdagen het beste uit jezelf te halen. Natuurlijk ondersteunen
wij je daarbij met middelen en begeleiding door collega's en je leidinggevende. Wat bieden we nog meer?
- Salaris volgens cao mbo voor medewerker inkoop voor 16 uur in schaal 7, dit betekent maximaal € 3.730 bruto per maand op basis van fulltime (36,86 uur per week). Het salaris voor facilitaire ondersteuning voor 16 uur valt in schaal 4, dit betekent maximaal € 3.046 bruto per maand op basis van fulltime (36,86 uur per week). Afhankelijk van opleiding en werkervaring.
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals pensioen via ABP, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
- De mogelijkheid om met korting een fiets aan te schaffen vanwege de fietsregeling
- De mogelijkheid om de schoolvakanties vrij te zijn!
- Goede bereikbaarheid, onze locatie is zowel met het openbaar vervoer als met de auto prima te bereiken. Je parkeert gratis voor de deur.
- Via ons eigen interne opleidingscentrum, de Nova Academie, bieden wij trainingen en opleidingen aan voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling
- Wij vinden het belangrijk dat je lekker in je vel zit. Via ons vitaliteitsprogramma (Nova Fit) doe je mee met diverse leuke (sportieve) activiteiten en webinars die jou helpen vitaal te blijven
Foto stream
ROC Nova College
Haarlem
Meerdere sectoren
Openbaar
13.000 Leerlingen
Met ruim 1300 medewerkers verzorgen wij van het Nova College dagelijks het onderwijs aan ruim 12.500 studenten vanaf 16 jaar. Wij bieden 130 beroepsopleidingen aan in de regio IJmond, gemeente Haarlem, Haarlemmermeer, Amstelveen en Harlingen. Ook geven wij opleidingen en cursussen voor volwassenen in het vavo (voortgezet algemeen volwassenenonderwijs).
Alleen met goede docenten voor de klas en medewerkers achter de schermen, kunnen wij goed onderwijs bieden. Word jij een van ons?