Managementassistent / directiesecretaresse m/v (0,6 - 0,8 fte)

Maerlant-Lyceum
10-05-2023
Parttime
22-05-2023
0,6-0,8
1 augustus 2023
Tijdelijk met uitzicht op vast
Nee
Secretaresse
Voortgezet onderwijs

Vacature omschrijving

Ben jij de duizendpoot die onze directie ondersteunt, die het een uitdaging vindt om middenin het onderwijs te staan en daarbij ook snel kunt inspelen op veranderende omstandigheden? Ben jij de persoon die het overzicht houdt, ontzorgt en relativeert? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven!

Wat ga je doen?
 
In deze functie ga je in ieder geval de volgende dingen doen:
 
  • Ondersteuning van de directie: je bent het eerste aanspreekpunt binnen en buiten de school als het om zaken gaat die de directie aangaat. Daarnaast beheer je onze agenda’s slim en efficiënt, organiseer je vergaderingen binnen en buiten school, notuleert waar nodig, je denkt actief mee over de invulling van de aankomende jaaragenda en je houdt de website bij.
  • Ondersteuning op het gebied van personeelszaken: je houdt de dossiers van alle personeelsleden bij in de breedste zin van het woord. Je bent een vraagbaak voor de collega’s. Je speelt een ondersteunende rol bij het uitvoeren van ons personeelsbeleid. Je hebt contact met het bestuur over mutaties in bijvoorbeeld salariëring. Je speelt ook een grote rol in het opstellen van vacatureteksten en het plaatsen van deze vacatures. 
Eigen initiatief wordt op prijs gesteld. Er zijn voldoende mogelijkheden om je breder te ontwikkelen en dit stimuleren wij ook.


 

Functie-eisen

Wie ben jij?
 
Jij vindt het leuk om een spilfunctie te hebben waarbij je de directie werk uit handen neemt op het gebied van communicatie, secretariële ondersteuning en personeelszaken.

Positiviteit, pro-activiteit, creativiteit en nauwkeurigheid zijn hierbij heel belangrijk.

Werken op een school kan soms hectisch zijn. Stressbestendigheid en een goede dosis humor om te kunnen relativeren zijn onmisbaar in deze functie.
 

 
Nee

Arbeidsvoorwaarden

Wie zijn wij?

Het Maerlant-Lyceum is een school met iets meer dan 1100 leerlingen en 120 personeelsleden. Er wordt op havo-, atheneum- en gymnasiumniveau lesgegeven. Het Maerlant is onderdeel van stichting VO Haaglanden. Het gebouw is mooi, de sfeer is fijn, de school is goed georganiseerd. De directie en schoolleiding die je gaat ondersteunen zijn relatief jong.
 
Je vakanties vallen gelijk met de schoolvakanties. Ook de overige arbeidsvoorwaarden zijn gunstig. Salariëring vindt plaats op basis van expertise en ervaring.

Maerlant-Lyceum

Onderdeel van: Stichting VO Haaglanden - Den Haag
Voortgezet onderwijs
Openbaar
1.140 Leerlingen
Het Maerlant-Lyceum is een openbare school voor havo, atheneum en gymnasium in de Haagse wijk Benoordenhout. De school telt ongeveer 1.100 leerlingen en 120 medewerkers. Zij biedt een veilige en vertrouwde leeromgeving waar goed presteren en met plezier naar school gaan samenvallen. Het Maerlant-Lyceum kenmerkt zich door drie speerpunten: duurzaamheid, wereldburgerschap & leerlingbegeleiding. In onze school heerst een informele (onderlinge) sfeer en collega's kunnen het goed met elkaar vinden. De school is gevestigd in een bijzonder gebouw. Het gebouw dateert uit 1926 en heeft de status van monument. Kortom, een inspirerende werkplek!

Adresgegevens

Johannes Bildersstraat 11
2596 ED Den Haag
Zuid-Holland, Nederland
Bereken woon-werk afstand