Je hebt een account nodig om vacatures op te slaan. Klik hier om te registreren. Heb je al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om notities bij vacatures op te slaan. Klik hier om te registreren. Heb je al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om scholen op te slaan. Klik hier om te registreren. Heeft u al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om deze vacature te kunnen e-mailen. Klik hier om te registreren. Heeft u al een account? Inloggen
Backofficemedewerker Haagse Onderwijs Academie (0,9 fte)
Salaris: € 3326 - € 5025
Schaal: OOP 9
Parttime
0,9 FTE
Startdatum: 1-11-2026
Tijdelijk met uitzicht op vast
Zij-instromers: Ja
Overige
Administratief Medewerker
Voortgezet onderwijs
Geplaatst: 31-08-2026
Sluitingsdatum: 20-09-2026
Gezocht: de organisatorische spil en servicegerichte regelaar die zorgt dat de praktische, logistieke, administratieve en communicatieve uitvoering van het programma van de HOA goed staat en zo bijdraagt aan goed onderwijs in Den Haag en omgeving
Vacature omschrijving
De spin in het web die zorgt dat leren en ontwikkelen goed georganiseerd is
Ben jij sterk in organiseren, communiceren, schakelen, zorgvuldig regelen en anderen ontzorgen? En vind je het leuk om contact te hebben met deelnemers, trainers en collega’s? Dan is deze functie als backofficemedewerker bij de Haagse OnderwijsAcademie (HOA) iets voor jou.
Over de HOA
De Haagse OnderwijsAcademie is het gezamenlijke professionaliseringsinstituut van VO Haaglanden en Scholengroep Spinoza. We ondersteunen de ontwikkeling van medewerkers, teams en scholen en dragen zo bij aan goed onderwijs in Den Haag en omgeving.
Het HOA-team bestaat uit twee programmamanagers en jij als backoffice medewerker.
Jouw rol
Je bent de organisatorische spil van de HOA. De programmamanagers ontwikkelen en verzorgen het aanbod; jij zorgt dat de praktische, logistieke, administratieve en communicatieve uitvoering goed staat. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor deelnemers en in- en externe experts. Je houdt overzicht, ziet wat nodig is, regelt, stemt af, zorgt dat trainers zich welkom voelen en dat afspraken worden nagekomen. De lijnen zijn kort en je hebt een brede, zichtbare rol in de dagelijkse organisatie. Dat vraagt om zelfstandigheid, afstemming en soms gewoon samen de handen uit de mouwen steken. Daarnaast krijg je ruimte om mee te denken over hoe we onze werkwijze, dienstverlening en processen steeds verder kunnen verbeteren.
Wat ga je doen?
Ben jij sterk in organiseren, communiceren, schakelen, zorgvuldig regelen en anderen ontzorgen? En vind je het leuk om contact te hebben met deelnemers, trainers en collega’s? Dan is deze functie als backofficemedewerker bij de Haagse OnderwijsAcademie (HOA) iets voor jou.
Over de HOA
De Haagse OnderwijsAcademie is het gezamenlijke professionaliseringsinstituut van VO Haaglanden en Scholengroep Spinoza. We ondersteunen de ontwikkeling van medewerkers, teams en scholen en dragen zo bij aan goed onderwijs in Den Haag en omgeving.
Het HOA-team bestaat uit twee programmamanagers en jij als backoffice medewerker.
Jouw rol
Je bent de organisatorische spil van de HOA. De programmamanagers ontwikkelen en verzorgen het aanbod; jij zorgt dat de praktische, logistieke, administratieve en communicatieve uitvoering goed staat. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor deelnemers en in- en externe experts. Je houdt overzicht, ziet wat nodig is, regelt, stemt af, zorgt dat trainers zich welkom voelen en dat afspraken worden nagekomen. De lijnen zijn kort en je hebt een brede, zichtbare rol in de dagelijkse organisatie. Dat vraagt om zelfstandigheid, afstemming en soms gewoon samen de handen uit de mouwen steken. Daarnaast krijg je ruimte om mee te denken over hoe we onze werkwijze, dienstverlening en processen steeds verder kunnen verbeteren.
Wat ga je doen?
- Praktisch organiseren en voorbereiden van trainingen en bijeenkomsten
- Regelen van locaties, planning en faciliteiten
- Beheren van planning, inschrijvingen, mailbox en administratie
- Onderhouden van website en communicatiekanalen
- Contact met deelnemers, locatie(medewerker)s en in- en externe experts
- Signaleren van verbeterkansen in processen
Functie-eisen
Wie ben jij?
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en mensen
- Je bent klantgericht en communicatief sterk richting een brede doelgroep van belanghebbenden
- Je bent digitaal vaardig en maakt je systemen en online tools snel eigen
- Je neemt initiatief en denkt mee
- Je werkt graag in een klein team, waarin samenwerking en onderlinge waarneming belangrijk zijn
- Je bent bereid om incidenteel aanwezig te zijn bij bijeenkomsten buiten reguliere kantoortijden
- Ervaring in het onderwijs of met professionalisering is welkom, maar geen vereiste; belangrijker is dat je affiniteit hebt met leren en ontwikkelen
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie voor 0,9 fte
- Een tijdelijk contract (1 jaar) met uitzicht op vast, in dienst van VO Haaglanden[1].
- Een werkplek waarbij je afwisselend op het servicebureau van één van beide besturen werkt, of - als het werk erom vraagt - op een school of externe locatie.
- Inschaling in schaal 9 CAO VO, afhankelijk van ervaring
- Goede arbeidsvoorwaarden (vakantiegeld, eindejaarsuitkering, ABP, bovengemiddeld aantal verlofdagen)
- Ruimte voor professionele ontwikkeling
- Werken in een dynamische en betekenisvolle omgeving waarin je bijdraagt aan de ontwikkeling van medewerkers en daarmee aan goed onderwijs
[1] Ben je een interne kandidaat in dienst bij Scholengroep Spinoza dan is voortzetting
van je dienstverband bij Spinoza mogelijk
Sollicitatieprocedure
Interesse?
Herken jij jezelf in de rol van organisatorische spil, servicegerichte regelaar en betrokken collega? Dan maken we graag kennis met je.
Heb je eerst nog vragen over de functie stuur dan een mail naar
info@dehoa.nl
De sluitingsdatum voor de vacature is 20 september 2026 waarna wij de briefselectie afronden op 25 september 2026. Op korte termijn daarna vinden de gesprekken plaats:
1e ronde: dinsdagochtend 29 september 2026 bij VO Haaglanden.
2e ronde: maandagmiddag 5 oktober 2026 bij scholengroep Spinoza.
Goed om te weten
Voor deze vacature werven wij tegelijk in- en extern. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar interne kandidaten1. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure; daarnaast kunnen wij referenties opvragen. Wij staan voor gelijke
kansen en selecteren uitsluitend op kwaliteiten en geschiktheid, ongeacht leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Documenten
Stichting VO Haaglanden
's-Gravenhage
Voortgezet onderwijs
Openbaar
15.000 Leerlingen
VO Haaglanden is een stichting voor openbaar en algemeen bijzonder voortgezet onderwijs: tien scholen met elk een duidelijk eigen gezicht. Samen bieden wij toegankelijk en kwalitatief goed onderwijs in Den Haag en Rijswijk, waarbij we onze leerlingen de gelegenheid geven om zich in de volle breedte te ontwikkelen. Met een divers onderwijsaanbod dat aansluit bij de pluriformiteit van de maatschappij, van onze scholen en van onze leerlingen. Juist de verschillen tussen onze scholen bieden volop kansen om alle leerlingen onderwijs te bieden dat bij hen past.
Onze kernwaarden: Pluriform en eerlijke kansen, Gericht op ontwikkelen, Solidair en samen, Vertrouwen en persoonlijk.
Tot de stichting VO Haaglanden behoren de volgende scholen: Dalton Den Haag, Gymnasium Haganum, Haags Montessori Lyceum, Johan de Witt Scholengroep, Lyceum Ypenburg, Maerlant-Lyceum, Maris College, Praktijkschool de Einder, Rijswijks Lyceum/Van Vredenburch College en Segbroek College
Onze kernwaarden: Pluriform en eerlijke kansen, Gericht op ontwikkelen, Solidair en samen, Vertrouwen en persoonlijk.
Tot de stichting VO Haaglanden behoren de volgende scholen: Dalton Den Haag, Gymnasium Haganum, Haags Montessori Lyceum, Johan de Witt Scholengroep, Lyceum Ypenburg, Maerlant-Lyceum, Maris College, Praktijkschool de Einder, Rijswijks Lyceum/Van Vredenburch College en Segbroek College
Adresgegevens
Wil je nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in 's-Gravenhage in je mailbox?
Vacature melding
Meld je aan voor Administratief Medewerker Vacatures in 's-Gravenhage
Heb je al een account?
Log in
Door een vacature melding te maken ga je akkoord met de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid.
Afmelden kan via een link in de e-mail
Je vacature melding is aangemaakt
Voortaan ontvang je Administratief Medewerker Vacatures in 's-Gravenhage
Meer vacatures van Stichting VO Haaglanden
Bezig met zoeken van vergelijkbare vacatures...
Scholen volgen School ontvolgen
Wil je op de hoogte blijven van de nieuwste vacatures bij jouw favoriete scholen? Klik op 'Volgen' en zie direct alle actuele vacatures!
Door deze school te ontvolgen verdwijnen de vacatures uit de filteroptie voor gevolgde scholen. De school wordt ook uit de opgeslagen items verwijderd.