Functioneel Beheerder
Vacature omschrijving
Bouw mee aan de digitale ondersteuning van het onderwijs! Bij MBO Utrecht geloven we dat goede informatievoorziening een voorwaarde is voor goed onderwijs. Daarom investeren we volop in de verdere professionalisering van ons team Informatiemanagement & Functioneel Beheer. Door het vertrek van een collega zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder die zich thuis voelt op het snijvlak van onderwijsprocessen, informatievoorziening en ICT. Ben jij analytisch, verbindend, flexibel en krijg je energie van het verbeteren van processen én systemen? Dan maken we graag kennis met je!
Het team Informatiemanagement & Functioneel Beheer bestaat uit acht professionals. Samen zijn wij verantwoordelijk voor de functionele ondersteuning van de belangrijkste bedrijfs- en onderwijsprocessen van MBO Utrecht. Wij organiseren ons werk vanuit de procesketens van onze organisatie. Per proces werken specialisten nauw samen met de proceseigenaren binnen de zogenoemde Proces Eigenaar Teams (PET's). Onder deze PET's werken multidisciplinaire Scrumteams aan de verdere ontwikkeling van processen, applicaties en informatievoorziening.
Binnen onze dienstverlening onderscheiden wij de volgende expertisegebieden:
- Onderwijslogistiek
- BPV
- Examinering
- Onderwijs uitvoeren & begeleiding
- Werving & administratie
- Communicatie & Collaboratie
- Servicemanagement
Per expertisegebied werken twee functioneel beheerders samen aan continuïteit, innovatie en verdere professionalisering. Voor deze vacature ligt het accent op:
- Onderwijslogistiek (Sqill)
- Examinering (Osiris en Sqill)
- Facturatie (Osiris)
- BPV (Osiris)
Wat ga je doen?
Je:
- houdt je bezig met de inrichting van onze kernsystemen;
- zorgt voor gebruikersondersteuning
- bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer van meerdere applicaties binnen jouw procesdomeinen;
- vertaalt wensen vanuit de organisatie naar concrete oplossingen;
- begeleidt wijzigingen, releases en implementaties;
- voert functionele en ketentesten uit;
- bewaakt de kwaliteit van processen, gegevens en systeeminrichting;
- werkt samen met leveranciers aan verbeteringen en nieuwe functionaliteiten;
- adviseert proceseigenaren over de doorontwikkeling van processen en informatievoorziening;
- verzorgt documentatie, gebruikersinstructies en kennisoverdracht;
- neemt actief deel aan projecten en Scrumteams.
Jouw profiel
Je beschikt over:
- HBO werk- en denkniveau;
- ervaring met functioneel beheer of informatiemanagement;
- een sterk analytisch vermogen;
- affiniteit met onderwijsprocessen en digitalisering;
- ervaring met of interesse in applicaties zoals Osiris, Sqill of vergelijkbare informatiesystemen;
- goede communicatieve vaardigheden en het vermogen verschillende belangen met elkaar te verbinden.
- kennis van BiSL of Agile/Scrum is een pré.
Ons aanbod
Je komt terecht in een ambitieus team dat volop in ontwikkeling is. We investeren in samenwerking, kennisdeling en professionalisering. Je krijgt veel ruimte om mee te bouwen aan de digitale toekomst van MBO Utrecht.
Daarnaast bieden wij:
- uitdagend en maatschappelijk relevant werk;
- veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- een professioneel en betrokken team;
- hybride werken waar de werkzaamheden dit toelaten;
- uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de CAO MBO;
- inschaling in schaal 9 of 10, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Solliciteren of meer weten?
Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Mariska van Dijk, Functioneel Beheerder (m.van.dijk@mboutrecht.nl) of Wouter Stiekema, Informatiemanager (w.stiekema@mboutrecht.nl). Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Richard Geluk, Manager Informatie & Automatisering (r.geluk@mboutrecht.nl).
Enthousiast geworden? Solliciteer dan snel! Je kunt je sollicitatie (cv en motivatiebrief) richten aan Richard Geluk. Druk op de sollicitatieknop en dien via het sollicitatieformulier je motivatiebrief en cv in.
Let op: solliciteren kan uitsluitend via het sollicitatieformulier en niet via bovengenoemde e-mailadressen. Je kunt tot en met 23 augustus 2026 solliciteren. Vanwege de zomervakantie kan het zijn dat het iets langer duurt voordat je een reactie op je sollicitatie ontvangt.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 31 augustus 2026. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
MBO Utrecht
Bij MBO Utrecht dragen alle medewerkers bij aan onze missie: het stimuleren van studenten in hun groei als mens én als zelfbewuste, flexibele professional. Zodat zij blijvend en waardevol bij kunnen dragen aan de samenleving van nu en morgen. En ook onze medewerkers krijgen de mogelijkheid om zich te ontwikkelen. Wij bieden medewerkers ruimte om ondernemend te zijn, grenzen te verleggen, kansen te zien en iets nieuws te creëren.
Om dat mogelijk te maken, werken wij vanuit drie kernwaarden:
- Persoonlijk: wij stimuleren studenten om verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen ontwikkeling. Dit noemen wij Persoonlijk Leren. Dit geldt ook voor onze medewerkers: bij MBO Utrecht krijg jij de ruimte om jouw ambities waar te maken. Vanuit een professionele leeromgeving faciliteren wij jouw professionele ontwikkeling.
- Verantwoordelijk: wij voelen ons verantwoordelijk om bij te dragen aan een meer duurzame en verdraagzame samenleving. We erkennen, waarderen en vieren verschillen. We werken aan een inclusieve en diverse school en maken ons hard voor een plek waar iedereen zich thuis voelt. Bij MBO Utrecht kan je rekenen op respect, ongeacht herkomst, achtergrond en identiteit.
- Verbonden: we vormen met elkaar een professionele leergemeenschap waarin we voortdurend samen ontwikkelen. Je leert met en van je collega’s, binnen en buiten MBO Utrecht. Er is ruimte, veiligheid en lef om te experimenteren en daarvan te leren.