Bestuurssecretaris – 0,8 fte
Strategisch adviseur van de bestuurder en bewaker van governance, medezeggenschap en bestuurlijke besluitvorming
Vacature omschrijving
Stichting SIVOR Avicenna Scholen verzorgt kwalitatief hoogwaardig islamitisch voortgezet onderwijs waarin kennisontwikkeling, burgerschap, persoonsvorming en identiteit samenkomen. De stichting bestaat uit twee scholen in Rotterdam en één school in Den Haag en bevindt zich in een fase van verdere groei en professionalisering. Om deze ontwikkeling te ondersteunen investeren wij in een sterk bestuursbureau. De bestuurssecretaris speelt hierin een centrale rol en draagt bij aan een professionele, transparante en toekomstbestendige organisatie.
Functie-eisen
De functie
Als bestuurssecretaris ben je de strategisch adviseur en rechterhand van de bestuurder. Je maakt deel uit van het bestuursbureau en valt hiërarchisch en functioneel rechtstreeks onder de bestuurder. Je werkt nauw samen met de Raad van Toezicht en haar commissies
en bewaakt de kwaliteit van governance, bestuurlijke besluitvorming en medezeggenschap.
Wat ga je doen?
• Adviseren van de bestuurder over governance, organisatieontwikkeling en bestuurlijke vraagstukken.
• Coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvorming.
• Ondersteunen van de Raad van Toezicht en haar commissies.
• Opstellen van bestuursvoorstellen, notities en beleidsstukken.
• Bewaken van wet- en regelgeving, de Code Goed Onderwijsbestuur VO en governance-documenten.
• Adviseren over de toepassing van de WMS.
• Bewaken van advies- en instemmingstrajecten van MR en GMR.
• Voorbereiden en bewaken van bestuurlijke overleggen met de GMR en de opvolging van afspraken.
• Coördineren van bestuurlijke dossiers, inspectiebezoeken en externe audits.
• Bewaken van besluiten, actiepunten en bestuurlijke planning.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een stevige gesprekspartner met bestuurlijke sensitiviteit, uitstekende advies- en schrijfvaardigheden en een integere, onafhankelijke houding.
Je beschikt over:
• een afgeronde relevante opleiding op ten minste hbo-niveau, bij voorkeur wo-niveau, bijvoorbeeld in bestuurskunde, rechten, bedrijfskunde of organisatiewetenschappen.
• aantoonbaar meerdere jaren ervaring als bestuurssecretaris, directiesecretaris of bestuursadviseur;
• kennis van governance binnen het onderwijs;
• kennis van de WMS en ervaring met medezeggenschap;
• ervaring met bestuurlijke besluitvorming;
• organisatiesensitiviteit, tact en overtuigingskracht;
• een zorgvuldige, discrete en vertrouwelijke omgang met persoonsgevoelige en bestuurlijke informatie.
Arbeidsvoorwaarden
• een aanstelling van 0,8 fte; 32 uur per week, gewenste werkdagen flexibiliteit, inclusief eventuele avondvergaderingen van de RvT
• inschaling in schaal 12 of 13 volgens cao VO, afhankelijk van ervaring;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• ruime mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling;
• een sleutelpositie binnen een groeiende onderwijsorganisatie.
Standplaats: bestuursbureau stichting Sivor (Montessoriweg 55, Rotterdam)
Solliciteren
Ben jij de bestuurssecretaris die wil bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Stichting SIVOR Avicenna Scholen? Stuur dan je motivatiebrief en curriculum vitae. Reageren kan tot en met 25 augustus 2026. Sollicitaties worden vanaf 31 augustus 2026 in behandeling genomen. De sollicitatiegesprekken zullen begin september plaatsvinden. Eventuele start van de functie vanaf medio September of begin oktober.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.