Medewerker administratie & frontoffice bij VSO Parcours

Ben jij een gastvrije en nauwkeurige administratieve kracht die rust en overzicht brengt in een dynamische schoolomgeving? Vind je het leuk om iedere ochtend het eerste aanspreekpunt te zijn voor leerlingen, ouders, bezoekers en collega's? Dan zoeken wij jou.

Wie zijn wij?

De 190 leerlingen van het voorgezet speciaal onderwijs op Parcours (12 t/m 18 jaar) hebben extra ondersteuning en begeleiding nodig op het gebied van leren, gedrag en sociaal-emotionele ontwikkeling. Wij bieden praktijkgericht onderwijs (leerroute arbeid) en vmbo basis- en kaderberoepsgerichte leerweg (leerroute vervolgonderwijs). We hebben daarnaast aandacht voor sociale vaardigheden, leren leren en het ontwikkelen van (arbeids)competenties. Met een team van vijftig professionals denken we vooral in kansen en mogelijkheden. We zijn trots als het goed gaat en staan klaar als het een leerling een keer tegenzit. Binnen onze school is de frontoffice een belangrijke plek: daar begint de schooldag voor veel leerlingen, ouders, bezoekers en collega's.

Wat ga je doen?

Je bent de spin in het web van de school en een stressbestendige duizendpoot.
Als Medewerker administratie & frontoffice ben jij in de ochtend het gezicht van de school. Je ontvangt mensen, helpt leerlingen op weg en ondersteunt de organisatie met administratieve en secretariële werkzaamheden. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt. 

Frontoffice & leerlingcontact 

• ontvangen en te woord staan van leerlingen, ouders, bezoekers en externe partners; 

• eerste aanspreekpunt zijn voor leerlingen die zich melden, bijvoorbeeld bij te laat komen; 

• bezoekers ontvangen, aanmelden en doorverwijzen nadat contact is gelegd met de betreffende collega; 

• beheren van telefoon en centrale mailbox; 

• helder en vriendelijk communiceren met ouders/verzorgers over praktische en administratieve zaken. 

Administratie & organisatie 

• verwerken van o.a. absenties en te laatmeldingen in SOMtoday; 

• plannen van afspraken en beheren van agenda's van een aantal collega's; 

• opstellen, verwerken en versturen van (nieuws) brieven, e-mails en standaard correspondentie; 

• plaatsen van bestellingen en verwerken/aanleveren van declaraties; 

• contact onderhouden met de bovenschoolse administratie over bestellingen, declaraties en administratieve verwerking; 

• bijhouden van overzicht op lopende afspraken en administratieve acties. 

• In- en uitgaande post beheren 

• Beheren van de schoolwebsite 

Solliciteer direct!

Herken jij jezelf in deze functie en wil je bijdragen aan een gastvrije, duidelijke en goed georganiseerde start van de schooldag bij VSO Parcours? We komen graag met je in contact! Stuur jouw cv en motivatie vandaag nog door via de onderstaande sollicitatieknop "solliciteer direct op deze functie". Heb je vragen over de functie? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Dominique Sluijter. Je kunt haar bereiken via het nummer: 013-462 70 50 of via dominiquesluijter@biezonderwijs.nl.
Solliciteren kan t/m 23 augustus 2026. De eerste sollicitatiegesprekken staan gepland in de week van 27 augustus.