Officemanager Flores Onderwijs

Officemanager (0,6 - 0.8 fte) 
Zwangerschapsvervanging

Ben jij het organisatorische talent dat Flores Onderwijs de komende maanden op rolletjes laat lopen? Stroop je graag je mouwen op in een dynamische omgeving waar écht impact wordt gemaakt? Dan zoeken wij jou!

Voor ons Flores Service Center in Arnhem zijn wij wegens zwangerschapsverlof op zoek naar een enthousiaste en proactieve officemanager voor 4 dagen per week in de periode van 26 oktober 2026 t/m 31 maart 2027.

Over Flores Onderwijs: Ieder kind kan alles leren
Bij Flores Onderwijs geloven we er heilig in: ieder kind kan alles leren. Met 33 scholen, het Flores Service Center (stafbureau) en zo’n 1.000 medewerkers zetten wij ons elke dag in voor goed, passend en eigentijds onderwijs voor 9.000 kinderen in Arnhem en Renkum. Onze belangrijkste drijfveer? Het creëren van gelijke kansen en het leggen van een stevige basis, zodat kinderen verantwoordelijk willen en kunnen zijn in de samenleving. Want bij ons doet iedereen er toe.

Als officemanager draag jij achter de schermen direct bij aan deze mooie missie. Jij zorgt er namelijk voor dat ons bestuur en stafbureau optimaal gefaciliteerd worden.

Wat ga je doen?
Samen met je directe collega vorm jij het kloppende hart van de afdeling Officemanagement. Jullie zijn hét aanspreekpunt en zorgen voor een vlekkeloze secretariële en administratieve ondersteuning.

Jouw belangrijkste taken:
Bestuursmanagement: Je beheert de agenda's van de bestuurders en managers, plant afspraken efficiënt in en anticipeert op wat er nodig is.
Communicatie & Administratie: Je bent (mede)verantwoordelijk voor het telefoon- en mailverkeer en de postverwerking. De administratieve acties die hieruit voortvloeien, handel je zelfstandig en nauwkeurig af.
Gastvrijheid: Eenmaal per week vervang je de receptioniste voor één of twee uur. Je neemt de centrale telefoon op en ontvangt onze bezoekers met een glimlach. Heel af en toe werk je ook 's avonds, bijvoorbeeld om sollicitanten gastvrij te ontvangen.